Ведущее место занимает журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Она применяется в промышленности, строительстве, торговле и сельском хозяйстве.
Основным регистром является журнал-ордер.
Кроме основных регистров в форму входят типовые ведомости и разработочные таблицы. Обобщающим регистром в журнально-ордерной форме учёта является Главная книга.
Сущность журнально-ордерной формы бухгалтерского учета заключаются в следующем: данные из первичных бухгалтерских документов записываются в соответствующие журналы-ордера в разрезе корреспондирующих счетов, либо предварительно группируются в накопительных и группировочных ведомостях, итоговые данные которых, переносятся в журналы-ордера. Итоговые суммы записей за месяц из журналов–ордеров переносятся Главную книгу счетов. На основании Главной книги заполняется отчётный баланс.
В этой форме учёта все регистры предназначены для учёта только строго определённых операций или процессов. В связи с этим за каждым регистром закреплён свой постоянный номер и счета. Например, журнал-ордер № 1 и ведомость № 1 предназначены для учёта кассовых операций, журнал-ордер № 2 и ведомость № 2 – для учёта операций по расчётному счёту.
Журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Это значит, что кредитовые обороты любого счёта в разрезе корреспондирующих счетов получают отражение только в одном конкретном журнале-ордере, а дебетовые обороты этого счёта будут разнесены по нескольким журналам-ордерам и будут сведены вместе в Главной книге счетов.
Итоги за месяц по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая содержит суммы дебетовых и кредитовых оборотов по каждому синтетическому счёту, а также сальдо на начало и конец месяца. Для каждого счёта в Главной книге отводится один развёрнутый лист. Данные по каждому счёту в Главной книге заполняются на основе итогов журналов-ордеров за месяц.
На основании остатков по каждому синтетическому счёту, отражённых в Главной книге, составляется бухгалтерский баланс.
Для аналитического учёта применяются следующие регистры:
- накопительные и группированные ведомости;
- карточки для учета материалов, основных средств, готовой продукции и других активов
- журналы-ордера, совмещающие синтетический и аналитический учет.
В конце каждого месяца производится взаимосверка данных синтетического учёта данным аналитического учёта.
Общехозяйственные расходы связаны с обслуживанием и организацией производства и управлением организацией в целом.
В состав общехозяйственных расходов включаются:
- затраты на оплату труда аппарата управления организации;
- расходы на командировки;
- содержание и обслуживание технических средств управления;
- содержание персонала неуправленческого характера;
- амортизация зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;
- амортизация нематериальных активов;
- содержание и ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения;
- производство испытаний, исследований, содержание общезаводских лабораторий;
- охрана труда;
- содержание противопожарной и сторожевой охраны;
- и другие расходы.
Вышеназванные расходы учитываются на активном собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные затраты». По дебету – затраты, по кредиту – списываются на счет 90. Сальдо нет.
Синтетический учёт по кредиту счёта 26 «Общехозяйственные затраты» организуется в журналах-ордерах № 10, 10/1, аналитический – в ведомости № 15.
Возникающие общехозяйственные расходы в учете отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции с кредитом счетов:
| Документ | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | ж/о | |
| Дебет | Кредит | |||
| Расчёт амортизации основных средств | Начислена амортизация основных средств общезаводского назначения | |||
| Расчёт амортизации нематериальных активов | Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым в объектах общезаводского назначения | |||
| Накладная-требование | Отпущены со склада и израсходованы материалы на общехозяйственные нужды (содержание и ремонт зданий сооружений и т. д.) | |||
| Расчёт заработной платы | Начислена заработная плата аппарату управления организации | |||
| Расчёт отчислений в ФСЗН | Произведены отчисления в ФСЗН от ЗП работников аппарата управления организации | |||
| Расчёт отчислений в Белгосстрах | Произведены отчисления в Белгосстрах от ЗП работников аппарата управления организации | |||
| Счёт-фактура | Принят к оплате счёт сторонней организации за выполненные работы или оказанные услуги для общехозяйственных нужд: -стоимость без НДС; -на сумму НДС | 18/3 |
Методы распределения общехозяйственных расходов:
пропорционально выручке без НДС;
пропорционально выручке с НДС;
На списание общехозяйственных расходов составляются следующие проводки:
| Документ | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | ж/о | |
| Дебет | Кредит | |||
| Ведомость распределения общехозяйственных расходов | Списаны общехозяйственные расходы | 10/1 |
18. Изложите назначение и содержание плана счетов бухгалтерского учёта. Опишите учёт долгосрочных кредитов банка.
План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета с указанием их кодов, а также номеров и наименований их субсчетов.
Субсчет – это подразделение синтетического счета, каждое из которых охватывает особую группу аналитических счетов, объединяемых данные синтетическим счетом. Показатели субсчетов можно получить путем суммирования итогов, соответствующих им аналитических счетов.
Например, синтетический счет 10 «Материалы», субсчет 3 «Топливо», данные о котором можно получить путем суммирования аналитических счетов «Каменный уголь», «Дрова», «Торф».
Все счета для более удобного использования располагаются в плане счетов определенном порядке с распределением на разделы, которые включают в себя однородные по экономическому содержанию группы счетов. В этом перечне указываются: наименование счетов, их код, который представляет собой условное цифровое обозначение счета, а также номера и наименования субсчетов, открываемых к синтетическому счету. Применение кодов счетов ускоряет, упрощает работу.
Счета кодируются двухзначным цифровым кодом, а субсчета нумеруются в пределах каждого счёта, начиная с 1.
Типовой план счетов разрабатывается и утверждается Министерством финансов Республики Беларусь
В настоящее время применяется типовой план счетов бухгалтерского учета, утвержденный Министерством Финансов Республики Беларусь 30 мая 2003 г. за № 89.
К типовому плану счетов утверждена инструкция по его применению, в которой даётся подробная характеристика каждого счёта и приводится типовая корреспонденция счетов.
Типовой план счетов бухгалтерского учета состоит из 8 разделов, которые содержат наименования синтетических счетов, их двухзначные коды, наименования субсчетов и их однозначные коды.
В плане счетов содержится девятый дополнительный раздел, в котором приводятся наименования забалансовых счетов и их трёхзначные коды.
Всего в плане счетов содержится синтетических счетов 61, забалансовых счетов – 14.
На основе типовых планов счетов каждая организация разрабатывает свой рабочий план счетов. В этот план включаются все применяемые в организации синтетические счета и субсчета, предусмотренные типовым планом счетов.
Организация для учета операций, не отраженных в типовом плане счетов, может по согласованию с Министерством Финансов Республики Беларусь вводить в рабочий план счетов синтетические счета, используя свободные номера счетов.
Аналитические счета в план счетов не включаются.
Долгосрочные кредиты банков являются одним из источников внедрения новой техники, расширения производства, его реконструкции, приобретения дорогостоящего оборудования, капитального строительства и других целевых программ при обеспечении окупаемости проекта и погашении кредита в срок не более 5—6 лет со дня выдачи первой суммы кредита, если иное не предусмотрено законодательством. При наличии свободных ресурсов банк может предоставлять долгосрочные кредиты на иные цели и сроки, не противоречащие законодательству Республики Беларусь. Они выдаются на срок более одного года. Такие ссуды окупаются за счет дополнительной экономии или прибыли, полученной от введения новых организаций, цехов, производств, а также модернизации оборудования и улучшения технологии.
Для обобщения информации о состоянии различных долгосрочных кредитов полученных организацией в банках на территории страны и за рубежом, предназначен пассивный расчётный счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (субсчет 1 «Расчеты по долгосрочным кредитам»).
Суммы полученных кредитов банков отражаются по кредиту субсчета 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам» а погашенных — по его дебету. Остаток по кредиту показывает сумму дога организации перед банком по долгосрочным кредитам.
Начисление и уплата процентов по полученным долгосрочным кредитам учитывается на субсчете 66/3 «Расчеты по процентам по долгосрочным кредитам и займам»: по кредиту – начисление процентов банку, по дебету – их перечисление.