Наиболее распространенной является операция приобретения основного средства у поставщика. Затраты на приобретение основного средства относятся к долгосрочным инвестициям, поскольку направлены на приобретение необоротных активов длительного пользования В связи с этим затраты по приобретению основного средства должны быть отражены в бухгалтерском учете на счете 15 "Капитальные инвестиции".
В рабочем плане счетов стандартной конфигурации в развитие счета 15 имеется несколько субсчетов. В частности, для учета капиталовложений на приобретение отдельных объектов необоротных активов используется субсчет 2. На этом субсчете, ведется аналитический учет в разрезе субконто "Инвестиции", что можно увидеть непосредственно в настройке плана счетов.
Для каждой из операций, представленных на схеме в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 7.7" предусмотрены документы, автоматизирующие процесс отражения этих операций в компьютерном учете. Операция "Оплата" реализуется при помощи документа "Банковская выписка" или "Приходный кассовый ордер". Операция "Поступление" реализуется при помощи документа "Приходная накладная (Акт)". Операция "Ввод в эксплуатацию" реализуется при помощи документа "Ввод в эксплуатацию". Рассмотрим порядок отражения хозяйственных операций по поступлению основного средства на следующем примере.
Задача 4. 29.07.2001 от завода "Азер" на предприятие "ДОБРО" в сопровождении товарно-транспортной накладной поступило оборудование – станок сверлильный СДС-1 в количестве I шт. на сумму 12 000 грн., включая НДС 20%. Ранее по счету № 345/21 от 22.07.2001 была произведена оплата этой поставки (см. задачу № 11-2). Необходимо отразить в бухгалтерском учете предприятия факт поступления НА. 30.07.2001 станок СДС-1 по акту № 2 Приемки-передачи основных средств передан в эксплуатацию в столярный цех.
Решение данной задачи потребует от бухгалтера выполнения определенной последовательности действий, таких, как контроль оплаты счета на поставку основного средства, отражение факта поступления и факта ввода в эксплуатацию. Остановимся на каждом из этих моментов. Оплата счета на поставку основного средства Прежде чем приступать к вводу операций по приходу НА, возможно, потребуется убедиться в том, что ранее была произведена оплата счета поставщика. Эту информацию можно получить через стандартную ведомость "Анализ субконто".
Наиболее естественный способ обратиться к режиму формирования данной ведомости - через меню "Отчеты -Анализ субконто". После обращения к указанному пункту меню на экране развернется окно "Установки параметров отчета". В данном окне необходимо задать параметры, определяющие, за какой период и по каким субконто должна быть сформирована ведомость.
В качестве первого вида субконто установлено - "Контрагенты". Рядом указывается режим формирования ведомости по данному аналитическому признаку - "Отбирать". Тем самым предполагается, что должно быть определено конкретное значение субконто, по которому информация будет отбираться в ведомость. Это значение устанавливается в поле, расположенном ниже. В данном поле задается интересующее нас значение - завод "Азер". Формирование ведомости даст следующий результат.
В ведомости можно видеть, что контрагент завод "Азер" имеет дебиторскую задолженность в размере 12 000.00 грн., которая образовалась на счете 371. Имеется возможность детализировать информацию отчета и выяснить, за счет каких операций образовалась выявленная задолженность. Для этого надо переместить курсор мыши на 105 детализируемый показатель, после чего двойной щелчок мыши обеспечит формирование нового отчета "Карточка счета", в котором будут приведены все операции по счету 371 с данным контрагентом.
Из представленного отчета видно, что задолженность в размере 12000 грн. образовалась за счет операции, введенной при помощи документа "Выписка банка № 2" от 24.07.2001. Можно и дальше продолжить детализацию показателей нового отчета Следующий шаг детализации приведет нас в журнал операций, непосредственно к интересующей нас операции. Как известно, из операции имеется возможность быстро перейти к породившему ее документу при помощи функции "Открыть документ". Таким образом, компьютерная бухгалтерия позволяет за считанные секунды отыскать документы, операции, проводки, объясняющие происхождение показателей отчетов. В нашем случае это - банковская выписка № 2.
Для отражения факта прихода основного средства от поставщика целесообразно воспользоваться документом типовой конфигурации "Приходная накладная". Диалоговая форма ввода документа заполняется на основании сопроводительного комплекта документов организации-поставщика.
При заполнении формы диалога в шапку документа нужно ввести номер и дату документа, ввести поставщика путем выбора из журнала "Отбор заказов по контрагенту", а также документ, на основании которого произведена оплата, - счет № 1 от 22.07.2001, который выбирают из справочника "Договоры (счета)". Документ "Приходная накладная" можно ввести на основании документа "Счет входящий", для этого необходимо зайти в журнал "Счета входящие", выбрать необходимый счет и нажать пиктограмму "Ввести на основании". После чего из перечня предлагаемых документов выбрать документ "Приходная накладная".
Для учета поступления необоротных активов, приобретенных с налогом на добавленную стоимость, важным является порядок возмещения НДС. Если НДС, уплаченный поставщику, не подлежит зачету (возмещению из бюджета), в форме документа на закладке "Дополнительно" устанавливается флажок "НДС на себестоимость". При этом сумма НДС, указанная в табличной части экранной формы, при проведении документа будет учтена в стоимости основного средства Далее необходимо заполнить табличную часть документа.
Каждая строка таблицы содержит сведения об одном объекте НА. При заполнении графы "Наименование" предлагается выбрать объект инвестиций из справочника "Инвестиции". Если запись о данном объекте не была введена ранее, то ее можно ввести в справочник, не выходя из документа. Кстати, не обязательно заполнять сразу все реквизиты справочника: незаполненные реквизиты можно будет ввести позже, например, на этапе отражения операции по вводу основного средства в эксплуатацию или в любой другой момент времени, обратившись напрямую к справочнику "Необоротные активы".