Для списания основных средств применяются следующие формы первичных учетных документов:
- Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);
См. образец заполнения акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)
- Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);
См. образец заполнения акта о списании транспортного средства (ф. 0504105)
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);
- Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) с приложением списков на исключение объектов библиотечного фонда с указанием причин, послуживших основанием для принятия решения о списании данных объектов (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
См. образец заполнения акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).
До вступления в силу Приказа Минфина России N 52н пришедшие в негодность основные средства списывались на основании следующих первичных документов (абз. 2 п. 12 Инструкции N 174н, абз. 2 п. 12 Инструкции N 183н):
Акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
Акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);
Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
Акта о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144) с приложением списков исключенной литературы.
Соответствующая отметка о списании пришедшего в негодность основного средства проставляется в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).
Внимание! Разборка и демонтаж пришедших в негодность основных средств до утверждения вышеуказанных первичных документов на их списание не допускаются.
Бухгалтерский учет операций по списанию пришедших в негодность основных средств регламентирован абз. 5 п. 12 Инструкции N 174н, абз. 5 п. 12 Инструкции N 183н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
при списании объектов основных средств,
пришедших в негодность
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Отражение суммы начисленной │ 0 104 1X 410, │ 0 101 1X 410, │
│ │амортизации по пришедшему в │ 0 104 2X 410, │ 0 101 2X 410, │
│ │негодность основному средству │ 0 104 3X 410 │ 0 101 3X 410 │
│ │ │ <*> │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Списание остаточной стоимости │ 0 401 10 172 │ 0 101 1X 410, │
│ │объекта основных средств, │ │ 0 101 2X 410, │
│ │пришедшего в негодность │ │ 0 101 3X 410 │
│ │ │ │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Отражение расходов, связанных с│ 0 401 10 172 │ 0 401 20 XXX, │
│ │ликвидацией объекта основных │ │ <**> │
│ │средств │ │ 0 302 XX 730 │
│ │ │ │ <***> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Оприходование материальных │ 0 105 33 340, │ 0 401 10 172 │
│ │запасов, полученных при │ 0 105 34 340, │ │
│ │ликвидации объекта основных │ 0 105 35 340, │ │
│ │средств │ 0 105 36 340 │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.
<**> Применяются счета по соответствующему коду КОСГУ.
<***> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: На основании решения комиссии бюджетного учреждения списаны пришедшие в негодность вследствие ветхости книги, входящие в состав библиотечного фонда и не являющиеся особо ценным движимым имуществом. Книги были приобретены за счет субсидии на выполнение госзадания. В результате списания принята к учету макулатура. Как отразить указанные операции в учете?
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением по согласованию с учредителем списан с учета металлический забор, пришедший в негодность. В результате списания принят к учету металлолом. Как отразить указанные операции в бухгалтерском учете учреждения?
Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов федерального бюджетного учреждения по согласованию с учредителем приняла решение о списании с баланса пришедшего в негодность легкового автомобиля (объекта основных средств), ранее использовавшегося для оказания государственных услуг.
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением культуры списаны с учета сценические костюмы (учтенные в составе основных средств), пришедшие в негодность. В результате списания принята к учету ветошь. Как отразить указанные операции в бухгалтерском учете учреждения?
Корреспонденция счетов: Бюджетным учреждением списано морально устаревшее медицинское оборудование, приобретенное за счет средств учредителя и учтенное в составе основных средств. Оборудование находится на складе учреждения и не введено в эксплуатацию. Как отразить указанные операции в учете?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения возврат бракованных основных средств, если договор считается расторгнутым с даты получения продавцом уведомления о расторжении договора в одностороннем порядке?
Бухгалтерские записи автономного учреждения
при списании объектов основных средств,
пришедших в негодность
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Отражение суммы начисленной │ 0 104 1X 000, │ 0 101 1X 000, │
│ │амортизации по пришедшему в │ 0 104 2X 000, │ 0 101 2X 000, │
│ │негодность основному средству │ 0 104 3X 000 │ 0 101 3X 000 │
│ │ │ <*> │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Списание остаточной стоимости │ 0 401 10 172 │ 0 101 1X 000, │
│ │объекта основных средств, │ │ 0 101 2X 000, │
│ │пришедшего в негодность │ │ 0 101 3X 000 │
│ │ │ │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Отражение расходов, связанных с│ 0 401 10 172 │ 0 401 20 XXX, │
│ │ликвидацией объекта основных │ │ <**> │
│ │средств │ │ 0 302 XX 000 │
│ │ │ │ <***> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Оприходование материальных │ 0 105 33 000, │ 0 401 10 172 │
│ │запасов, полученных при │ 0 105 34 000, │ │
│ │ликвидации объекта основных │ 0 105 35 000, │ │
│ │средств │ 0 105 36 000 │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.
<**> Применяется аналитический код, соответствующий произведенным расходам.
<***> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения списание учебников, пришедших в негодность вследствие ветхости? Данные учебники приобретены за счет средств субсидии, полученной на выполнение госзадания, и не включены учредителем в перечень особо ценного движимого имущества. В результате списания принята к учету макулатура.
Корреспонденция счетов: Комиссия по поступлению и выбытию активов федерального автономного учреждения приняла решение о списании с баланса пришедшего в негодность автобуса, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности.
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением по согласованию с учредителем списаны с учета сценические костюмы (учтенные в составе основных средств), пришедшие в негодность. В результате списания принята к учету ветошь, пригодная для дальнейшего использования. Как отразить указанные операции в бухгалтерском учете учреждения? Сценические костюмы получены ранее от учредителя и отнесены к категории особо ценного движимого имущества.
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением списано морально устаревшее медицинское оборудование, приобретенное за счет средств учредителя и учтенное в составе основных средств. Оборудование находится на складе учреждения и не введено в эксплуатацию. Как отразить указанные операции в учете?
Корреспонденция счетов: Автономным учреждением по согласованию с учредителем демонтирован и списан с учета забор из металла и кирпича, пришедший в негодность. В результате демонтажа приняты к учету металлолом и кирпичи, пригодные для дальнейшего использования. Как отразить указанные операции в бухгалтерском учете учреждения?
4.1. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях