Внимание! Начиная с 2015 г. при формировании учетной политики учреждения применяются формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.
Списание нефинансовых активов осуществляется на основании решения о списании объекта, принятого комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов, и оформляется следующими первичными учетными документами:
Актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);
Актом о списании транспортного средства (ф. 0504105) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);
Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
До вступления в силу Приказа Минфина России N 52н списание похищенных, недостающих основных средств производилось на основании следующих первичных документов (абз. 2 п. 12 Инструкции N 174н, абз. 2 п. 12 Инструкции N 183н):
Акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
Акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
Акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);
Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).
Соответствующая отметка о списании недостающего, похищенного основного средства проставляется в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031).
Бухгалтерский учет операций по списанию недостающих (похищенных) объектов основных средств регламентирован (абз. 3 п. 12 Инструкции N 174н, абз. 3 п. 12 Инструкции N 183н).
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
при списании недостающих (похищенных)
объектов основных средств
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Отражение суммы выявленной │ 0 209 71 560 │ 0 401 10 172 │
│ │недостачи объектов основных │ │ │
│ │средств (по оценочной │ │ │
│ │стоимости) │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Списание суммы начисленной │ 0 104 XX 410 │ 0 101 XX 410 │
│ │амортизации по недостающему │ <*> │ <*> │
│ │объекту основных средств │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Списание остаточной стоимости │ 0 401 10 172 │ 0 101 XX 410 │
│ │недостающего объекта основных │ │ <*> │
│ │средств │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: В бюджетном учреждении (библиотеке) похищен экземпляр редкой книги, входящей в состав библиотечного фонда. Судом во взыскании ущерба с обвиняемого отказано. Как отразить списание похищенной книги и задолженности по хищению в учете учреждения?
Корреспонденция счетов: Бюджетное учреждение арендует помещение у коммерческой организации. В результате аварии водопровода, произошедшей по вине арендодателя, пришло в негодность имущество бюджетного учреждения (диван, учтенный в составе основных средств). Денежные средства в счет возмещения ущерба перечислены арендодателем на лицевой счет бюджетного учреждения. Как отразить указанные операции в учете учреждения?
Корреспонденция счетов: Как в учете бюджетного учреждения отразить списание стоимости угнанного автомобиля? Предварительное следствие по факту его хищения приостановлено органом внутренних дел.
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения (библиотеки) списание книги, утерянной читателем, и возмещение читателем ущерба в натуральной форме? Утерянная книга входит в состав библиотечного фонда.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения (библиотеки) списание нотного издания, утерянного читателем, и возмещение им ущерба в денежной форме? Утерянное нотное издание входит в состав библиотечного фонда.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения получение объекта основных средств (водяного насоса) в счет возмещения ущерба виновным лицом?
Бухгалтерские записи автономного учреждения
при списании недостающих (похищенных)
объектов основных средств
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Отражение суммы выявленной │ 0 209 71 000 │ 0 401 10 172 │
│ │недостачи объектов основных │ │ │
│ │средств (по оценочной │ │ │
│ │стоимости) │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Списание суммы начисленной │ 0 104 XX 000 │ 0 101 XX 000 │
│ │амортизации по недостающему │ <*> │ <*> │
│ │объекту основных средств │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Списание остаточной стоимости │ 0 401 10 172 │ 0 101 XX 000 │
│ │недостающего объекта основных │ │ <*> │
│ │средств │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как в учете автономного учреждения отразить списание стоимости угнанного автомобиля? Предварительное следствие по факту его хищения приостановлено органом внутренних дел.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения получение объекта основных средств (принтера) в счет возмещения ущерба виновным лицом?
3. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях