Выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью свыше 3000 руб., библиотечного фонда и недвижимого имущества независимо от их стоимости оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
До вступления в силу Приказа Минфина России N 52н выдача в эксплуатацию указанных объектов оформлялась Требованием-накладной (ф. 0315006) (абз. 2 п. 10 Инструкции N 174н, абз. 2 п. 10 Инструкции N 183н).
При этом следует иметь в виду, что на объекты основных средств стоимостью от 3000 до 40 000 руб. (включительно), а также на объекты недвижимого имущества и библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. (включительно) амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.
На объекты основных средств стоимостью свыше 40 000 руб. амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия их к учету (абз. 4, 7 п. 92 Инструкции N 157н).
Порядок начисления амортизации и установления срока полезного использования подробно рассмотрен в разделе "Амортизация основных средств и нематериальных активов".
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
при передаче в эксплуатацию объектов
основных средств стоимостью свыше 3000 руб.,
а также объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ 1 │ Передача в эксплуатацию объектов основных средств │
│ │ (за исключением объектов основных средств, полученных в лизинг) │
├───┼───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│1.1│Отражение передачи в │ │ │
│ │эксплуатацию <**>: │ │ │
│ │- объектов недвижимого │ 0 101 1X 310 │ 0 101 1X 310 │
│ │имущества, независимо от │ <*> │ <*> │
│ │стоимости │ │ │
│ │- объектов особо ценного │ 0 101 2X 310 │ 0 101 2X 310 │
│ │движимого имущества стоимостью │ <*> │ <*> │
│ │свыше 3000 руб. │ │ │
│ │- объектов иного движимого │ 0 101 3X 310 │ 0 101 3X 310 │
│ │имущества стоимостью свыше │ <*> │ <*> │
│ │3000 руб. │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│1.2│Начисление амортизации в │ 0 401 20 271, │ 0 104 1X 410, │
│ │установленном порядке │ 0 109 X0 271 │ <*> │
│ │ │ <***> │ 0 104 2X 410, │
│ │ │ │ <*> │
│ │ │ │ 0 104 3X 410 │
│ │ │ │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ 2 │ Передача в эксплуатацию объектов основных средств, │
│ │ полученных в лизинг │
├───┼───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│2.1│Отражение передачи в │ 0 101 4X 310 │ 0 101 4X 310 │
│ │эксплуатацию объектов основных │ <*> │ <*> │
│ │средств (лизингового имущества)│ │ │
│ │стоимостью свыше 3000 руб. <**>│ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│2.2│Начисление амортизации │ 0 401 20 271, │ 0 104 4X 410 │
│ │по предмету лизинга в │ 0 109 X0 271 │ <*> │
│ │установленном порядке │ <***> │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.
<**> Данная бухгалтерская запись производится в случае, если ввод в эксплуатацию основного средства стоимостью более 3000 руб. осуществляется путем его передачи от одного материально ответственного лица другому.
<***> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения безвозмездное поступление бывшей в употреблении художественной литературы (в количестве 100 книг) и периодических изданий (24 номеров журнала) от физического лица по договору пожертвования для пополнения библиотечного фонда?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения передачу в эксплуатацию электроплиты стоимостью 35 000 руб.?
Бухгалтерские записи автономного учреждения
при передаче в эксплуатацию объектов
основных средств стоимостью свыше 3000 руб.,
а также объектов недвижимого имущества и библиотечного фонда
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ 1 │ Передача в эксплуатацию объектов основных средств │
│ │ (за исключением объектов основных средств, полученных в лизинг) │
├───┼───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│1.1│Отражение передачи в │ │ │
│ │эксплуатацию <**>: │ │ │
│ │- объектов недвижимого │ 0 101 1X 000 │ 0 101 1X 000 │
│ │имущества, независимо от │ <*> │ <*> │
│ │стоимости │ │ │
│ │- объектов особо ценного │ 0 101 2X 000 │ 0 101 2X 000 │
│ │движимого имущества стоимостью │ <*> │ <*> │
│ │свыше 3000 руб. │ │ │
│ │- объектов иного движимого │ 0 101 3X 000 │ 0 101 3X 000 │
│ │имущества стоимостью свыше │ <*> │ <*> │
│ │3000 руб. │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│1.2│Начисление амортизации в │ 0 401 20 271, │ 0 104 1X 000, │
│ │установленном порядке │ 0 109 X0 271 │ <*> │
│ │ │ <***> │ 0 104 2X 000, │
│ │ │ │ <*> │
│ │ │ │ 0 104 3X 000 │
│ │ │ │ <*> │
├───┼───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┤
│ 2 │ Передача в эксплуатацию объектов основных средств, │
│ │ полученных в лизинг │
├───┼───────────────────────────────┬──────────────────┬──────────────────┤
│2.1│Отражение передачи в │ 0 101 4X 000 │ 0 101 4X 000 │
│ │эксплуатацию объектов основных │ <*> │ <*> │
│ │средств (лизингового имущества)│ │ │
│ │стоимостью свыше 3000 руб. <**>│ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│2.2│Начисление амортизации │ 0 401 20 271, │ 0 104 4X 000 │
│ │по предмету лизинга в │ 0 109 X0 271 │ <*> │
│ │установленном порядке │ <***> │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Применяется соответствующий код вида синтетического счета.
<**> Данная бухгалтерская запись производится в случае, если ввод в эксплуатацию основного средства стоимостью более 3000 руб. осуществляется путем его передачи от одного материально ответственного лица другому.
<***> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения безвозмездное поступление бывших в употреблении учебников (в количестве 100 штук) и периодических изданий (комплекта годовой подписки на газеты) от физического лица по договору дарения?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения передачу в эксплуатацию доски классной (учебной) стоимостью 15 000 руб.?
2. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях