Если договор поставщиком не исполнен и сумма перечисленного ему аванса возвращается учреждению, то учреждение может использовать возвращенные денежные средства по тем же видам расходов, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
Внимание! В случае возврата в текущем финансовом году аванса, перечисленного бюджетным учреждением в прошлом финансовом году за счет средств предоставленных субсидий на цели, не связанные с оказанием государственных (муниципальных) услуг, указанные средства должны быть перечислены в соответствующий бюджет. Перечисленные средства могут быть возвращены бюджетному учреждению в очередном финансовом году при наличии потребности в направлении их на те же цели в соответствии с решением соответствующего главного распорядителя бюджетных средств (ч. 18 ст. 30 Закона N 83-ФЗ).
Если аванс был перечислен в иностранной валюте
Сумма перечисленного в иностранной валюте аванса подлежит переоценке в рубли по курсу на дату его возврата. Возникшие при таком пересчете положительные (отрицательные) курсовые разницы относятся на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов (абз. 2, 3 п. 203 Инструкции N 157н).
Операция по возврату ранее произведенных авансовых платежей отражается в учете бюджетного учреждения в порядке, установленном абз. 3, 4 п. 98 Инструкции N 174н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения
при возвращении поставщиками сумм авансов
по неисполненным (расторгнутым) договорам (контрактам)
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Поступление денежных средств в │ 0 201 11 510 │ 0 206 XX 660 │
│ │погашение дебиторской │ <*> │ <**> │
│ │задолженности поставщика │ │ │
│ │на лицевой счет учреждения в │ │ │
│ │органах казначейства │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Поступление денежных средств в │ 0 201 27 510 │ 0 206 XX 660 │
│ │погашение дебиторской │ <*> │ <**> │
│ │задолженности поставщика на │ │ │
│ │счет учреждения в банке │ │ │
│ │в иностранной валюте │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Внесение денежных средств в │ 0 201 34 510 │ 0 206 XX 660 │
│ │кассу учреждения в погашение │ <*> │ <**> │
│ │дебиторской задолженности │ │ │
│ │поставщика │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Переоценка расчетов по выданным│ │ │
│ │авансам в иностранной валюте: │ │ │
│ │- отражение положительных │ 0 206 XX 560 │ 0 401 10 171 │
│ │курсовых разниц │ <**> │ │
│ │- отражение отрицательных │ 0 401 10 171 │ 0 206 XX 660 │
│ │курсовых разниц │ │ <**> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Поступление денежных средств в │ 0 201 26 510 │ 0 206 XX 660 │
│ │погашение дебиторской │ <*> │ <**> │
│ │задолженности поставщика │ │ │
│ │на специальный счет │ │ │
│ │учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 6 │Предъявление требования │ 0 209 30 560 │ 0 206 XX 660 │
│ │поставщику (подрядчику, │ │ <**> │
│ │исполнителю) о возврате аванса │ │ │
│ │по условиям контракта │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Одновременно на сумму восстановленного расхода производится запись по забалансовому счету 18 со знаком "минус".
<**> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения поступление на его лицевой счет в органе казначейства суммы возврата аванса, перечисленного поставщику в прошлом году за счет средств субсидии на выполнение государственного задания?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения возврат аванса поставщиком за недопоставленные им объекты основных средств?
Корреспонденция счетов: Бюджетному учреждению возвращен аванс, уплаченный ранее за транспортные услуги, а также выплачена неустойка в связи с неисполнением транспортной организацией своих обязательств по договору.
Другие ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального бюджетного учреждения возврат поставщиком аванса в иностранной валюте по расторгнутому договору поставки оборудования?
Операция по возврату ранее произведенных авансовых платежей отражается в учете автономного учреждения в порядке, установленном абз. 3, 4 п. 101 Инструкции N 183н.
Бухгалтерские записи автономного учреждения
при возвращении поставщиками сумм авансов
по неисполненным (расторгнутым) договорам (контрактам)
┌───┬───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ N │ Содержание операций │ Номер счета │
│п/п│ ├──────────────────┬──────────────────┤
│ │ │ по дебету │ по кредиту │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 1 │Поступление денежных средств в │ 0 201 11 000 │ 0 206 XX 000 │
│ │погашение дебиторской │ <*> │ <**> │
│ │задолженности поставщика │ │ │
│ │на лицевой счет учреждения в │ │ │
│ │органах казначейства │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 2 │Поступление денежных средств в │ 0 201 21 000 │ 0 206 XX 000 │
│ │погашение дебиторской │ <*> │ <**> │
│ │задолженности поставщика на │ │ │
│ │счет учреждения в банке │ │ │
│ │в рублях │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 3 │Поступление денежных средств в │ 0 201 27 000 │ 0 206 XX 000 │
│ │погашение дебиторской │ <*> │ <**> │
│ │задолженности поставщика на │ │ │
│ │счет учреждения в банке │ │ │
│ │в иностранной валюте │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 4 │Внесение денежных средств в │ 0 201 34 000 │ 0 206 XX 000 │
│ │кассу учреждения в погашение │ <*> │ <**> │
│ │дебиторской задолженности │ │ │
│ │поставщика │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 5 │Переоценка расчетов по выданным│ │ │
│ │авансам в иностранной валюте: │ │ │
│ │- отражение положительных │ 0 206 XX 000 │ 0 401 10 171 │
│ │курсовых разниц │ <**> │ │
│ │- отражение отрицательных │ 0 401 10 171 │ 0 206 XX 000 │
│ │курсовых разниц │ │ <**> │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 6 │Поступление денежных средств в │ 0 201 26 000 │ 0 206 XX 000 │
│ │погашение дебиторской │ <*> │ <**> │
│ │задолженности поставщика │ │ │
│ │на специальный счет │ │ │
│ │учреждения │ │ │
├───┼───────────────────────────────┼──────────────────┼──────────────────┤
│ 7 │Предъявление требования │ 0 209 30 000 │ 0 206 XX 000 │
│ │поставщику (подрядчику, │ │ <**> │
│ │исполнителю) о возврате аванса │ │ │
│ │по условиям контракта │ │ │
└───┴───────────────────────────────┴──────────────────┴──────────────────┘
--------------------------------
<*> Одновременно на сумму восстановленного расхода производится запись по забалансовому счету 18 со знаком "минус".
<**> Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения возврат аванса поставщиком?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете федерального автономного учреждения возврат поставщиком аванса в иностранной валюте по расторгнутому договору поставки материальных запасов?
4. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях