Аванс (франц. avance) - предварительная выплата заказчиком определенной денежной суммы в счет предстоящих платежей за поставленные ему товары, выполняемые для него работы, оказываемые ему услуги.
Суммы денежных средств, перечисленные бюджетным, автономным учреждением в виде авансов в счет оплаты материальных ценностей, работ, услуг и прочих расходов, учитываются на счете 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам". Счет предназначен для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по произведенным предварительным оплатам в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды бюджетного, автономного учреждения, иным соглашениям и операций, изменяющих указанные расчеты (п. 95 Инструкции N 174н, п. 98 Инструкции N 183н).
Расчеты с подотчетными лицами на данном счете не отражаются, для учета бюджетными и автономными учреждениями таких расчетов предназначен счет 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" (п. 103 Инструкции N 174н, п. 106 Инструкции N 183н).
Размер авансовых платежей и сроки их перечисления с лицевых и банковских счетов учреждений должны быть прописаны в договорах учреждений.
Если аванс выдается в иностранной валюте
Учет задолженности дебиторов по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату авансовых выплат.
Переоценка расчетов по выданным авансам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по возврату ранее произведенных выплат в соответствующей иностранной валюте.
При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов в иностранной валюте с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов (п. 203 Инструкции N 157н).
2. Регистры бухгалтерского учета,
используемые для учета расчетов по выданным авансам
в бюджетных и автономных учреждениях
Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в разрезе дебиторов по соответствующим им суммам выданных авансов в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) либо в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071).
Отражение операций по счету осуществляется в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (п. п. 205, 206 Инструкции N 157н).
3. Группировка расчетов по выданным авансам
по счетам бухгалтерского учета бюджетных
и автономных учреждений
Группировка расчетов по выданным авансам осуществляется на синтетическом счете 206 00 "Расчеты по выданным авансам" (п. 202 Инструкции N 157н).
Для учета расчетов по выданным авансам применяются следующие счета бухгалтерского учета (п. п. 95, 96 Инструкции N 174н, п. п. 98, 99 Инструкции N 183н).
| Код синтетического счета | Код группы синтетического счета | Код вида синтетического счета | Группировочные счета | Счета бухгалтерского учета |
| 0 206 10 000 "Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда" | 0 206 12 000 "Расчеты по авансам по прочим выплатам" <*> | |||
| 0 206 13 000 "Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда" <*> | ||||
| 0 206 20 000 "Расчеты по авансам по работам, услугам" | 0 206 21 000 "Расчеты по авансам по услугам связи" | |||
| 0 206 22 000 "Расчеты по авансам по транспортным услугам" | ||||
| 0 206 23 000 "Расчеты по авансам по коммунальным услугам" | ||||
| 0 206 24 000 "Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом" | ||||
| 0 206 25 000 "Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества" | ||||
| 0 206 26 000 "Расчеты по авансам по прочим работам, услугам" | ||||
| 0 206 30 000 "Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов" | 0 206 31 000 "Расчеты по авансам по приобретению основных средств" | |||
| 0 206 32 000 "Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов" | ||||
| 0 206 33 000 "Расчеты по авансам по приобретению непроизведенных активов" | ||||
| 0 206 34 000 "Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов" | ||||
| 0 206 40 000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям" | 0 206 41 000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям" <*> | |||
| 0 206 42 000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям, за исключением государственных и муниципальных организаций" <*> | ||||
| 0 206 50 000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям бюджетам" | 0 206 52 000 "Расчеты по авансовым перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств" <*> | |||
| 0 206 53 000 "Расчеты по авансовым перечислениям международным организациям" <*> | ||||
| 0 206 60 000 "Расчеты по авансам по социальному обеспечению" | 0 206 62 000 "Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи населению" <*> | |||
| 0 206 63 000 "Расчеты по авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления" <*> | ||||
| 0 206 70 000 "Расчеты по авансам по приобретению ценных бумаг и по иным финансовым вложениям" | 0 206 72 000 "Расчеты по авансам по приобретению ценных бумаг, кроме акций" <*> | |||
| 0 206 73 000 "Расчеты по авансам по приобретению акций и иным формам участия в капитале" <*> | ||||
| 0 206 75 000 "Расчеты по авансам по приобретению иных финансовых активов" <*> | ||||
| 0 206 90 000 "Расчеты по авансам по прочим расходам" | 0 206 91 000 "Расчеты по авансам по оплате прочих расходов" |
--------------------------------
<*> Расчеты по указанному счету в данном пособии не рассматриваются.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВЫДАННЫХ АВАНСОВ
ПО ДОГОВОРАМ НА ПОСТАВКУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
(РАБОТ, УСЛУГ) В БЮДЖЕТНЫХ И АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
1. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при перечислении авансов поставщикам материальных ценностей (работ, услуг) >>>
2. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при получении материальных ценностей (работ, услуг), оплаченных авансом >>>
3. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при возврате поставщиками авансов по неисполненным (расторгнутым) договорам (контрактам) >>>
4. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях при возврате аванса в связи с неисполнением обязательств по контракту за счет обеспечения исполнения контракта, предоставленного поставщиком (подрядчиком, исполнителем) >>>
1. Бухгалтерский учет в бюджетных и автономных учреждениях