УТВЕРЖДАЮ
Ректор
___________А.М. Шаммазов
СОГЛАСОВАНО
Председатель первичной
Профсоюзной организации
Работников
Протокол №2 от 26.03.2013
___________ В.П. Жулаев
Председатель первичной
Профсоюзной организации
Студентов и аспирантов
Протокол №3 от 04.03.2013
___________ Н.А. Алексеева
ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА
(новая редакция)
Уфа 2013
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правила внутреннего распорядка федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уфимский государственный нефтяной технический университет» (далее – УГНТУ, университет, работодатель) разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, действующим законодательством в сфере образования, иными нормативными правовыми актами и Уставом университета.
1.2. Правила внутреннего распорядка (далее – Правила) имеют целью способствовать укреплению трудовой и учебной дисциплины, эффективной организации труда и обучения, рациональному использованию рабочего времени, сохранению материально-технической базы, повышению качества подготовки специалистов.
1.3. Настоящие Правила являются основным локальным нормативным актом университета, регламентирующим трудовой и учебный распорядок в университете, порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, права и обязанности обучающихся, организацию учебного процесса, поощрение за успехи в учебе, ответственность за нарушение учебной дисциплины, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений и обучения.
1.4. Трудовой и учебный распорядок – правила поведения работников и обучающихся как в процессе труда/обучения, так и в иные периоды пребывания на территории университета, то есть в помещениях, на земельных участках и иных объектах, принадлежащих университету.
1.5. Настоящие Правила обязательны для выполнения всеми работниками и обучающимися университета, а также для иных лиц, временно находящихся на территории и объектах университета.
1.6. Ознакомление с настоящими Правилами производится под роспись: работников – в кадровой службе до заключения трудового договора, студентов – в Приемной комиссии при зачислении; аспирантов, докторантов – в отделе аспирантуры и докторантуры при зачислении; слушателей – в соответствующем структурном подразделении (ИДПО, ЦДО, УНПЦ «Финэк» и др.) при подписании договора на оказание платных образовательных услуг.
1.7. Настоящие Правила, изменения и дополнения к ним доводятся до всеобщего сведения путем размещения на сайте университета.
1.8. Настоящие Правила, изменения и дополнения к ним разрабатываются администрацией университета, согласовываются с выборными профсоюзными органами сотрудников и обучающихся и вводятся в действие приказом ректора университета.
1.9. Настоящие Правила могут применяться в обособленных структурных подразделениях (филиалах).
ПОРЯДОК ПРИЕМА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ
2.1. Прием на работу в Университет осуществляется по личным заявлениям граждан на имя ректора (курирующего проректора по направлению деятельности, директора филиала) университета, которые визируются руководителями соответствующих структурных подразделений.
2.2. Решение о приеме на работу принимается ректором (курирующим проректором по направлению деятельности, директором филиала) путем заключения в обязательном порядке трудового договора.
2.3. При приеме на работу (до заключения трудового договора) руководитель структурного подразделения обязан ознакомить поступающего с условиями труда, разъяснить его права и обязанности. Круг обязанностей (работ), которые выполняет каждый работник по своей должности, определяется должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.
2.4. Все лица, поступающие на работу в УГНТУ, до заключения трудового договора обязаны пройти:
- медицинское освидетельствование, в том числе флюорографию (срок последнего флюорографического обследования – не более года). Перечень медицинских противопоказаний для работы в образовательном учреждении устанавливается законодательством РФ;
- противопожарный инструктаж и инструктаж по охране труда, а также инструктаж на рабочем месте, при приеме на работу с источниками повышенной опасности – обучение и проверку знаний Правил безопасности производства работ.
2.5. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, представляет в кадровую службу:
- оригинал трудовой книжки (за исключением случаев, когда работник поступает на работу на условиях совместительства или впервые);
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- военный билет (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документы об образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются кадровой службой университета. Стоимость бланка трудовой книжки (вкладыша в нее) оплачивается поступающим на работу (работником).
Прием на работу (заключение трудового договора) без вышеуказанных документов, справок и заполненного контрольного листа инструктажа не допускается.
В отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ (с учетом специфики работы), для некоторых категорий работников кадровая служба может потребовать от лица, поступающего на работу, предъявления дополнительных документов.
К трудовой деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности. С лицами, не имеющими права осуществления трудовой деятельности в университете в соответствии с Трудовым кодексом РФ, трудовой договор подлежит прекращению по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
2.6. Бланк трудового договора заполняется лично работником в двух экземплярах и визируется руководителем структурного подразделения, работниками финансово-экономического управления и кадровой службы. Подписывается трудовой договор, с одной стороны, самим работником, с другой – ректором (курирующим проректором по направлению деятельности, директором филиала). Один экземпляр хранится у работника, другой – в кадровой службе. Получение работником экземпляра трудового договора подтверждается подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
2.7. До заключения трудового договора работник обязан ознакомиться с Уставом университета, Коллективным договором, Правилами внутреннего распорядка, Положением об оплате труда, Положением о премировании, Положением об обработке и защите персональных данных работников и обучающихся УГНТУ, Положением об организации пропускного, внутриобъектного режимов и поддержания общественного порядка на объектах УГНТУ и прилегающей территории.
Руководитель структурного подразделения, работники кадровой или юридической службы обязаны предоставить для ознакомления данные документы.
Кроме того, лица, принимаемые на научно-педагогические должности, должны ознакомятся с порядком замещения должностей научно-педагогических работников и иными локальными актами университета, регламентирующими организацию и порядок планирования работы научно-педагогических работников.
2.8. Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок (бессрочный) и определенный срок не более пяти лет (срочный). Срочный трудовой договор заключается в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
2.9. При заключении трудового договора может быть установлено испытание с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре.
Срок испытания не устанавливается:
- при приеме на работу лиц, не достигших восемнадцатилетнего возраста;
- молодых специалистов;
- лиц, принимаемых на научно-педагогические должности по результатам конкурсного отбора или выборов;
- в иных случаях, установленных законодательством РФ.
В период испытания на работников полностью распространяется законодательство о труде.
2.10. Прием на работу оформляется приказом ректора (курирующего проректора по направлению деятельности, директора филиала) на основании заключенного трудового договора. С приказом о приеме на работу работник обязан ознакомиться под роспись в кадровой службе в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
2.11. Работник допускается к работе руководителем структурного подразделения только после заключения трудового договора и ознакомления под роспись с должностной инструкцией и другими (нормативными, локальными) актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Началом исполнения трудовых обязанностей является дата, определенная трудовым договором.
2.12. В случае изменения обстоятельств жизни (замена паспорта, изменение семейного положения, образования, места жительства и т.п.) работник обязан в течение пяти рабочих дней с момента получения подтверждающих документов сообщить об этом в кадровую службу.
После прохождения повышения квалификации, профессиональной переподготовки работник обязан представить в кадровую службу соответствующий документ.
2.13. Изменения обязательных условий трудового договора (должность, условия оплаты труда и др.) оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору.
2.14. На работу в университет на условиях совместительства могут быть приняты как работники университета, так и работники иных организаций. Работа на условиях совместительства всеми категориями работников должна выполняться в свободное от основной работы время.
2.15. Заключению трудового договора на замещение должностей научно-педагогических работников, а также переводу на должность научно-педагогического работника предшествует избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности.
2.16. Должности декана факультета, заведующего кафедрой являются выборными. Порядок проведения выборов на указанные должности определяются Уставом университета и локальными нормативными актами университета.
2.17. С проректором заключается срочный трудовой договор. Срок окончания срочного трудового договора, заключаемого с проректором, не может превышать срок окончания полномочий ректора.
2.18. Директора институтов, центров принимаются на работу на общих основаниях.
2.19. Трудовой договор может быть прекращен по основаниям и в порядке, предусмотренными действующим законодательством о труде.
2.20. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По соглашению сторон трудовой договор может быть прекращен до истечения срока предупреждения. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.
2.21. Прекращение трудового договора оформляется приказом ректора (курирующего проректора по направлению деятельности, директора филиала).
2.22. Работник, являющийся материально-ответственным лицом, при увольнении обязан в течение установленного срока передать по акту все закрепленные за ним материальные ценности комиссии, созданной приказом ректора университета (курирующим проректором по направлению деятельности, директором филиала).
2.23. До подготовки документов на увольнение в сроки и в порядке, согласованные с руководителем структурного подразделения, работник обязан сдать:
- руководителю структурного подразделения – выполненную работу, всю документацию, материалы, рабочие проекты, вернуть имущество, переданное ему для исполнения трудовых обязанностей, а также ключи, печати и штампы;
- в финансово-экономическое управление университета (отдел по расчетам с персоналом) – обходной лист, подписанный соответствующими службами;
- в кадровую службу – удостоверение работника университета.
2.24. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Записи в трудовую книжку производятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
При прекращении трудового договора трудовая книжка выдается работнику в последний день работы.
2.25. Процедуры приема на работу в УГНТУ, повышения квалификации работников, прохождения конкурсного отбора на научно-педагогические должности, увольнения подробно изложены в стандарте системы менеджмента УГНТУ СТО КП 6.2/1. Менеджмент персонала.