Чтобы поставить на учет денежное обязательство, сформируйте Сведения (ф. 0506102). Форму заполните в системе «Электронный бюджет» и подпишите электронной подписью. Сведения по обязательствам с гостайной сформируйте на бумаге и, если есть возможность, на машинном носителе и подайте в Казначейство России.
Состав информации, включенной в сведения о денежном обязательстве:
| Наименование информации (реквизита, показателя) | Правила формирования информации (реквизита, показателя) |
| 1. Номер сведений о денежном обязательстве получателя средств федерального бюджета (далее соответственно Сведения о денежном обязательстве, денежное обязательство) | Указывается порядковый номер Сведений о денежном обязательстве. При представлении Сведений о денежном обязательстве в форме электронного документа в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" (далее - информационная система) номер Сведений о денежном обязательстве присваивается автоматически в информационной системе. |
| 2. Дата Сведений о денежном обязательстве | Указывается дата подписания Сведений о денежном обязательстве получателем бюджетных средств. При представлении Сведений о денежном обязательстве в форме электронного документа в информационной системе дата Сведений о денежном обязательстве формируется автоматически. |
| 3. Учетный номер денежного обязательства | Указывается при внесении изменений в поставленное на учет денежное обязательство. Указывается учетный номер обязательства, в которое вносятся изменения, присвоенный ему при постановке на учет. При представлении Сведений о денежном обязательстве в форме электронного документа в информационной системе учетный номер денежного обязательства заполняется путем выбора соответствующего значения из полного перечня учетных номеров денежных обязательств. |
| 4. Учетный номер бюджетного обязательства | Указывается учетный номер принятого бюджетного обязательства, денежное обязательство по которому ставится на учет (в денежное обязательство по которому вносятся изменения). При представлении Сведений о денежном обязательстве, предусматривающих внесение изменений в поставленное на учет денежное обязательство, в форме электронного документа в информационной системе заполняется автоматически при указании учетного номера денежного обязательства, в которое вносятся изменения. |
| 5. Код объекта федеральной адресной инвестиционной программы (далее ФАИП) <**> | Указывается код объекта ФАИП на основании документа, являющегося основанием для принятия бюджетного обязательства (далее - документ- основание), заключенного в целях реализации ФАИП. |
| 6. Информация о получателе бюджетных средств | |
| 6.1. Получатель бюджетных средств <*> | Указывается наименование получателя средств федерального бюджета. |
| 6.2. Код получателя бюджетных средств по Сводному реестру <*> | Указывается уникальный код организации по Сводному реестру (далее - код по Сводному реестру) получателя средств федерального бюджета. |
| 6.3. Номер лицевого счета <*> | Указывается номер соответствующего лицевого счета получателя средств федерального бюджета. |
| 6.4. Главный распорядитель бюджетных средств | Указывается наименование главного распорядителя средств федерального бюджета с отражением в кодовой зоне кода главного распорядителя средств федерального бюджета по бюджетной классификации Российской Федерации. |
| 6.5. Наименование бюджета | Указывается наименование бюджета - "федеральный бюджет". При представлении Сведений о денежном обязательстве в форме электронного документа в информационной системе заполняется автоматически. |
| 6.6. Финансовый орган | Указывается наименование финансового органа - "Министерство финансов Российской Федерации". При представлении Сведений о денежном обязательстве в форме электронного документа в информационной системе заполняется автоматически. |
| 6.7. Территориальный орган Федерального казначейства <*> | Указывается наименование территориального органа Федерального казначейства, в котором получателю средств федерального бюджета открыт лицевой счет получателя бюджетных средств (лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств), на котором подлежат отражению операции по учету и исполнению соответствующего денежного обязательства (далее - соответствующий лицевой счет получателя бюджетных средств). |
| 6.8. Код органа Федерального казначейства (далее - КОФК) <*> | Указывается код органа Федерального казначейства, в котором получателю средств федерального бюджета открыт соответствующий лицевой счет получателя бюджетных средств. |
| 6.9 Признак авансового платежа | Указывается признак авансового платежа. Если платеж является авансовым, в графе указывается "Да", если платеж не является авансовым, указывается "Нет". |
| 7. Реквизиты документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства | |
| 7.1. Вид | Указывается наименование документа, являющегося основанием для возникновения денежного обязательства. |
| 7.2. Номер | Указывается номер документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства. |
| 7.3. Дата | Указывается дата документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства. |
| 7.4 Сумма | Указывается сумма документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства. |
| 7.5. Предмет | Указывается наименование товаров (работ, услуг) в соответствии с документом, подтверждающим возникновение денежного обязательства. |
| 7.6. Наименование вида средств | Указывается наименование вида средств, за счет которых должна быть произведена кассовая выплата: средства бюджета, средства дополнительного бюджетного финансирования. В случае постановки на учет денежного обязательства, возникшего на основании исполнительного документа или решения налогового органа, указывается на основании информации, представленной должником. |
| 7.7. Код по бюджетной классификации (далее - Код по БК) <**> | Указывается код классификации расходов федерального бюджета в соответствии с предметом документа-основания. В случае постановки на учет денежного обязательства, возникшего на основании исполнительного документа или решения налогового органа, указывается код классификации расходов федерального бюджета на основании информации, представленной должником. |
| 7.8. Аналитический код <**> | Указывается при необходимости в дополнение к коду по бюджетной классификации плательщика код цели, присваиваемый органами Федерального казначейства субсидиям, субвенциям и иным межбюджетным трансфертам, имеющим целевое значение, предоставляемым из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации (аналитический код, используемый органами Федерального казначейства для учета операций со средствами юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса). |
| 7.9. Сумма в валюте выплаты | Указывается сумма денежного обязательства в соответствии с документом, подтверждающим возникновение денежного обязательства, в единицах валюты, в которой принято денежное обязательство, с точностью до второго знака после запятой. |
| 7.10. Код валюты | Указывается код валюты, в которой принято денежное обязательство, в соответствии с Общероссийским классификатором валют. |
| 7.11. Сумма в рублевом эквиваленте | Указывается сумма денежного обязательства в валюте Российской Федерации. Если денежное обязательство принято в иностранной валюте, его сумма пересчитывается в валюту Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, указанную в пункте 7.3 настоящей информации При представлении Сведений о денежном обязательстве в форме электронного документа в информационной системе заполняется автоматически при заполнении информации по пунктам 7.9 и 7.10 настоящей информации |
| 7.12. Перечислено сумм аванса | Указывается сумма перечисленного авансового платежа. Графа не заполняется, в случае если в кодовой зоне "Признак авансового платежа" указано "Да". |
--------------------
<*> Указывается значение реквизита, идентичное значению соответствующего реквизита учтенного органом Федерального казначейства бюджетного обязательства с учетным номером, указанным при заполнении информации по пункту 4.
При представлении сведений о денежном обязательстве в форме электронного документа в информационной системе заполняется автоматически при заполнении информации по пункту 4.
<**> При представлении Сведений о денежном обязательстве в форме электронного документа в информационной системе заполняется путем выбора реквизитов, соответствующих реквизитам учтенного органом Федерального казначейства бюджетного обязательства с учетным номером, указанным при заполнении информации по пункту 4.
Со Сведениями (ф. 0506102) направьте в орган Казначейства документы, которые подтверждают возникновение денежного обязательства:
| Сведения о бюджетных обязательствах | Сведения о денежных обязательствах | ||
| Документ-основание № со стр. 1(1-16) | Когда сформировать | Документ-основание | Когда сформировать |
| 1.Извещение об осуществлении закупки | Не позднее трех рабочих дней до дня, когда направите извещение на размещение в ЕИС. Проверьте, чтобы Сведения о БО соответствовали информации в извещении | Не формируют | |
| 2.Приглашение принять участие в определении поставщика | Одновременно с формированием для Казначейства сведений о приглашении принять участие в закупке. Проверьте, чтобы информация в Сведениях о БО соответствовала сведениям в приглашении | Не формируют | |
| 3.Государственный контракт (договор) о закупке для федеральных нужд, сведения о котором включают в реестр контрактов | Не позднее трех рабочих дней со дня заключения контракта (договора) | Акт выполненных работ, оказанных услуг; акт приема-передачи; госконтракт или договор для авансовых платежей, арендной платы; справка-расчет для оплаты неустойки; счет, счет-фактура; товарная накладная; универсальный передаточный документ; чек; | Получателем средств федерального бюджета не позднее трех рабочих дней со дня возникновения денежного обязательства, если: – оплату производят авансовыми платежами; – подтверждены поставка товара, выполнение работ, оказание услуг по авансовым платежам; – если превышен срок исполнения денежного обязательства. Органом ФК не позднее следующего рабочего дня со дня предоставления платежных документов, если сумма платежного документа равна сумме денежного обязательства |
| 4.Контракт, договор на закупку, сведения о котором не включают в реестр контрактов. Международный договор или соглашение | Не позднее трех рабочих дней со дня заключения договора (контракта). К Сведениям о БО приложите электронную копию договора | ||
| 5. Соглашение о предоставлении межбюджетного трансферта субъекту РФ, сведения о котором включают в реестр соглашений о предоставлении субсидий | Не позднее трех рабочих дней со дня заключения соглашения | График перечисления межбюджетного трансферта; заявка о перечислении межбюджетного трансферта; платежный документ для оплаты денежных обязательств | |
| 6. Нормативный правовой акт о предоставлении межбюджетного трансферта из федерального бюджета субъекту РФ – если законодательством не предусмотрено заключение соглашения, сведения о котором включены в реестр соглашений | Не позднее трех рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств на принятие и исполнение обязательств по соглашению | Заявка о перечислении межбюджетного трансферта; платежный документ для оплаты денежных обязательств за счет межбюджетных трансфертов | |
| 7.Договор или соглашение о субсидии федеральному бюджетному или автономному учреждению, сведения о котором включены в реестр соглашений | Не позднее трех рабочих дней со дня заключения договора, соглашения | График перечисления субсидии; предварительный отчет о выполнении государственного задания (ф. 0506501); | |
| 8.Договор или соглашение о субсидии: юридическому лицу (кроме бюджетного, автономного учреждения); ИП; физлицу – производителю товаров, работ, услуг. Договор или соглашение о предоставлении бюджетных инвестиций юридическому лицу | Не позднее трех рабочих дней со дня заключения соглашения | Акты выполненных работ, оказанных услуг; акт приема-передачи; договоры, которые заключают в рамках исполнения соглашений о целевых субсидиях, инвестициях; платежное поручение юрлица, если договор сопровождает Казначейство; справка-расчет (другой документ) для оплаты неустойки; счет, счет фактура; товарная накладная; чек. Если субсидия предоставлена юридическому лицу на возмещение фактических расходов: отчет о выполнении условий соглашения; документы, которые подтверждают расход; заявка на перечисление субсидии юридическому лицу. Другой документ, который подтвердит денежное обязательство | |
| 9.Нормативный правовой акт о предоставлении субсидий юридическому лицу – если законодательством не предусмотрено заключение соглашения, сведения о котором включены в реестр соглашений | Не позднее трех рабочих дней со дня доведения лимитов бюджетных обязательств на принятие и исполнение обязательств по соглашению | Платежное поручение юридического лица, если Казначейство сопровождает предоставление субсидии юридическому лицу. Если субсидия предоставлена юридическому лицу на возмещение фактических расходов (недополученных доходов): - отчет о выполнении условий соглашения; - документы, которые подтверждают расход; - заявка на перечисление субсидии юридическому лицу. | |
| 10.Приказ о штатном расписании с расчетом годового ФОТ. Копии приказа в Казначейство не предоставляйте | Не позднее трех рабочих дней со дня издания приказа | Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении (ф. 0504425); Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401); Расчетная ведомость (ф. 0504402); | |
| 11.Исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ)* | Не позднее 10 рабочих дней со дня получения уведомления о поступлении исполнительного документа (ст. 242.3 БК РФ) | Бухгалтерская справка (ф. 0504833); график выплат по исполнительному документу, если предусмотрены выплаты периодического характера; исполнительный документ; справка-расчет; | |
| 12.Решение налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов* | Не позднее 10 рабочих дней со дня получения уведомления о решении налогового органа (ст. 242.6 БК РФ) | Бухгалтерская справка (ф. 0504833); решение налогового органа; справка-расчет; | |
| 13. Закон, нормативный правовой акт, по которому возникают обязательства, не требующие заключения договора: - публичные; - перед иностранными государствами; - по уплате взносов; - по безвозмездным перечислениям субъектов международного права; - по уплате платежей в бюджет. 14. Договор, расчет по которому ведут наличными деньгами, если ПБС не направил информацию и документы по такому договору в реестр контрактов. ___________________ 15. Договор на выполнение работ, оказание услуг с гражданином, который не имеет статус ИП. _________________ 16. Генеральные условия, эмиссия и обращения ценных бумаг. | Не позднее трех рабочих дней одновременно с формированием сведений о денежных обязательствах | Авансовый отчет (ф. 0504505); акты выполненных работ, оказанных услуг; акты приема-передачи; договор на оказание услуг, выполнение работ с гражданином, который не имеет статус ИП; заявление на выдачу денег под отчет; заявление физлица; квитанция; приказ о направлении в командировку (приложить расчет командировочных); служебная записка; справка-расчет; счет, счет-фактура; товарная накладная; универсальный передаточный документ; чек; |
* Если ранее было учтено бюджетное обязательство, по которому представлен исполнительный документ, решение налогового органа, формируют уточненные сведения, уменьшенные на сумму исполнительного документа, решения налогового органа.
То есть, например,:
если контрагент поставляет товары, то передаем в казначейство накладную, акт приемки-передачи, счет-фактуру, УПД (универсальный передаточный документ, оформляется вместо счета-фактуры и накладной или акта);
если контрагент выполняет работы или услуги, то передаем в казначейство акт выполненных работ, оказанных услуг, счет, счет-фактура, УПД;
если учреждению нужно заплатить долг или штрафные санкции, то передаем в Казначейство платежный документ с информацией об источнике задолженности и КБК, по которым нужно провести платеж. Изначально, исполнительный лист, судебный приказ поступает в Казначейство России, а в учреждение направляют уведомление об этом.
Документы – основания для денежных обязательств подают в орган Казначейства одним из способов:
- сканированную электронную копию бумажного документа в общеиспользуемых форматах;
- копию электронного документа;
- бумажную копию.
Электронные копии подтверждают электронной подписью уполномоченного лица учреждения. Например, руководителя.
В одном случае орган Казначейства сам формирует Сведения (ф. 0506102): если исполняет денежное обязательство одним платежным документом и сумма платежа равна обязательству. В таком случае в Казначейство подается заявку на кассовый расход с документом-основанием.
Не подаются документы-основания по денежным обязательствам и не формируются Сведения по ним (ф. 0506102) в случаях:
- когда перечисляется зарплата и другие выплаты сотрудникам;
- при оплате вознаграждения по договору с гражданином, у которого нет статуса ИП;
- когда ГРБС перечисляет средства ПБС, у которых нет полномочий вести бюджетный учет;
- если оплачиваем товары, работы или услуги без договора.
В случае положительного результата проверки Сведений о денежном обязательстве орган Федерального казначейства присваивает ему учетный номер и направляет получателю средств федерального бюджета извещение об этом.
Учетный номер денежного обязательства является уникальным и не подлежит изменению, в том числе при изменении отдельных реквизитов денежного обязательства.
Учетный номер денежного обязательства имеет следующую структуру, состоящую из двадцати двух разрядов:
с 1 по 19 разряд - учетный номер соответствующего бюджетного обязательства;
с 20 по 22 разряд - порядковый номер денежного обязательства.
В случае отрицательного результата проверки Сведений о денежном обязательстве орган Федерального казначейства направляет Протокол, где указывается причина его возврата.
Чтобы изменить денежное обязательство, которое орган Казначейства поставил на учет, сформируйте новые Сведения (ф. 0506102). В них укажите новую информацию. Например, измененную сумму обязательства, правильный КВР или предмет документа-основания.
Не позднее двух рабочих дней сотрудники органа Казначейства проверят новые данные, изменят денежное обязательство и направят ПБС извещение об этом. Учетный номер денежного обязательства не изменится.