Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.
Экономическая информация по сравнению с другими видами информации имеет ряд особенностей:
она отражает разностороннюю деятельность предприятий и организаций с помощью показателей натуральных, стоимостных и качества. Информация может быть цифровой, буквенно-цифровой и буквенной;
характеризуется большими объемами переменных и постоянных нормативно-справочных данных и требует при машинной обработке выполнения операций многократной группировки, упорядочения, формирования массивов, поиска соответствующих документов, проведения расчетов и т.д., т.е. требует логической и арифметической обработки информации. При этом больший объем занимает логическая обработка.
Обработка экономической информации связана с необходимостью ее длительного хранения с целью многократного использования. Результатные данные содержаться как правило в таблицах с большим числом показателей.
К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.
Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.
Достоверность экономической информации характеризуется минимально допустимым уровнем искажений входных и результатных данных, при котором обеспечивается эффективное управление.
Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.
Виды экономической информации.
Экономическая информация имеет разностороннюю классификацию. Ее принято подразделять по следующим основным признакам:
|
|
- функциям управления и месту возникновения (уровню управления).
По функциям управления экономическая информация разделяется на планово-учетную, нормативно-справочную и отчетно0статистическую информацию.
Информация, которая характеризует производственно-хозяйственную деятельность в предстоящем периоде называется плановой, в свершившимся периоде - фактической.
Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени.
Информация регламентирующая производственно-хозяйственную деятельность, называется нормативной, справочной, расценочной.
Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности предприятия для вышестоящих органов управления.
По отношению к управляемому объекту экономическая информация подразделяется на следующие категории:
Информация, возникающая на объекте управления в процессе его хозяйственно-производственной деятельности называется внутренней, а за его пределами - внешней. Информация, поступающая на объект управления, является входящей, а уходящая с объекта - выходной. Одна и та же информация может являться входной для одного подразделения и выходной для другого. Информация характеризующая состояние объекта за производственный цикл, называется оперативной, не связанная с оперативным управлением - текущей.
По регулярности использования и хранения экономическая информация подразделяется на условно-постоянную и переменную. Условно-постоянная информация используется в процессе обработки многократно и в течении длительного времени. Условно-постоянная информация называется так потому, что при ее многократном использовании в нее могут быть внесены изменения. Переменная (текущая) информация содержит сведения, отражающие повседневную деятельность соответствующего объекта управления.
|
|
Перечисленные особенности экономической информации влияют на выбор технических средств для ее сбора, регистрации, передачи обработки и выдачи результатов.
Ценность информации во многом зависит от ее оперативности и актуальности. Поэтому очень важным условием является организация оперативного сбора, передачи и доставки информации для обработки. Использование современных средств вычислительной техники обеспечивает решение этой проблемы.
Информационные системы
Основные понятия
В связи с применением новой информационной технологии, основанной на использовании средств связи, компьютеров, широко используется понятие «информационная система» (ИС). При этом термин «система» употребляется в основном в двух смыслах:
n система как некоторое свойство, состоящее в рациональном сочетании всех элементов управления;
n система как объект, обладающий сложной внутренней структурой (например) производственный объект.
В общем виде понятие «система» охватывает комплекс взаимосвязанных элементов, действующих как единое целое в интересах достижения поставленных целей.
Корпоративной информационной системой (КИС) мы будем называть совокупность специализированного программного обеспечения и вычислительной аппаратной платформы, на которой установлено и настроено программное обеспечение.