Проверить правильность данных работника, указанных в карточке.
Работник подтверждает личной подписью правильность и достоверность своих данных.
Личная карточка формы Т-2 предусмотрена Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.
Шаг 8. Записать нового работника и внести изменения в штатное расписание и в табель использования рабочего времени.
Шаг 9. Передать копию приказа о приеме на работу в бухгалтерию (под роспись работника бухгалтерии в журнале регистрации приказов о приеме на работу).
Шаг 10. Сформировать и оформить личное дело работника.
При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:
● внутренняя опись документов личного дела;
● дополнение к личному листку по учету кадров;
● личный листок по учету кадров;
● автобиография;
● копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;
● заявление о приеме на работу;
● копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу назначении на должность).
В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно - политические, научные и личные качества работника:
- характеристики и аттестационные листы;
- списки научных трудов и изобретений;
- заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
- копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
- иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.
В личное дело не включаются:
● копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
● справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы;
● другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.
Шаг 11. Зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним трудовую книжку работника.
С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке формы Т-2, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней) (п. 16 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников).
Шаг 12. Заполнить трудовую книжку работника.
Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляется нанимателем (уполномоченным должностным лицом) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников).
РЕКОМЕНДАЦИИ ПРИ ПРИЕМЕ НОВОГО СОТРУДНИКА НА РАБОТУ
1. Не принимайте на основную работу сотрудника, который не принес трудовую книжку, потому что может оказаться, что сотрудник еще не уволен с прежнего места работы или уволен не по той статье, о которой он вам сообщил.
2. Не оформляйте трудовую книжку и личную карточку со слов сотрудника. Все сведения о сотруднике заполняются только на основании предоставленных им документов.
Студенческий документ
Общежитие БГЭУ Заведующему общежитием
Гончарову А.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
13.07.2015
Прошу Вас предоставить мне необходимые материалы для проведения ремонтных работ в комнате № 13, в связи с непригодностью помещения для дальнейшего проживания.
Студент РФН-1, 1 курс (подпись) О.Г. Максимова
| Общежитие БГЭУ 05-07/50 14.07.2015 |
| Информация перенесена на машинный носитель __________ Т. В. Сергеева 14.07.2015 |
___________
13.07.2015
Приказ по основной деятельности
Производственное
объединение “Интеграл”
ПРИКАЗ
11.12.2015 № 410
г. Минск
Об организации работы отдела
технического контроля
В целях повышения контроля за качеством продукции
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать группы входного контроля за качеством продукции.
2. Организовать контроль за правильностью складирования продукции, ее упаковки.
3. На участке сварки рам внедрить неразрушающие методы контроля.
4. Организовать учебу персонала ОТК по изучению статистических методов контроля.
5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Е.Л.Семенкевич.
Директор (подпись) А.В.Кушель
Начальник ОК
____________ Н.Б.Велентей
11.12.2015
В дело 08-09
(подпись)
11.12.2015