Статьей 54 ТК установлена обязанность нанимателя при приеме на работу:
-ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;
-ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок.
Для ознакомления работника с ЛНПА можно воспользоваться одним из приведенных вариантов.
Вариант№1. Лист ознакомления к каждому ЛНПА.
Такой вариант чаще всего используется в организациях с небольшой штатной численностью.
В указанном случае к каждому ЛНПА оформляется приложение-лист ознакомления. В нем следует предусмотреть графы для внесения порядкового номера записи, ФИО работника, его должности, даты ознакомления и графы для проставления личной подписи. Лист ознакомления должен быть прошит и пронумерован с самим ЛНПА.
Приведем примерный образец его оформления:
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность работника | Дата ознакомления | Подпись работника |
| Малиновская Ю.А. | главный бухгалтер | 30.12.2013 | ||
| Кириенко А.О. | юрисконсульт | 30.12.2013 | ||
| Молчанов Ю.П. | начальник отдела продаж | 30.12.2013 | ||
| <…> |
Вариант№2. Журнал ознакомления с ЛНПА.
Данный вариант предусматривает оформление отдельного журнала, в который вносятся все ЛНПА, действующие у нанимателя, с обязательным указанием документа, его даты и номера.
Приведем примерную форму оформления указанного журнала:
ООО «Альянс»
Журнал
ознакомления работников с локальными нормативными правовыми актами
|
Вариант №3. Отдельный лист ознакомления с ЛНПА к трудовому договору с работником.
В указанном варианте к трудовому договору с работником составляется лист ознакомления с указанием перечня ЛНПА.
Приведем пример его оформления:
ООО «Альянс»
Лист ознакомления с локальными правовыми актами
к трудовому договору от 10.06.2014 №68
|
| Ознакомление работника с ЛНПА подтверждается проставлением личной подписи, даты ознакомления и расшифровки личной подписи после внимательного изучения его содержания. Ознакомления с ЛНПА обязательно не только при приеме на работу, но и с каждой новой его редакцией. |
ЕСЛИ РАБОТНИК ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ЛНПА
На практике может возникнуть ситуация, когда работник отказывается от ознакомления с ЛНПА. В таком случае целесообразно оформить акт с указанием присутствующих при этом лиц и обязательств, при которых получен отказ.
Возможные последствия отказа работника от ознакомления с ЛНПА и действия нанимателя в подобных случаях рассмотрим на примере конкретных ситуаций.
Ситуация №1
При приеме на работу работник отказывается от ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка, действующему у нанимателя.
Согласно требованиям ст.54 ТК нанимателем при приеме работника на работу должен соблюдаться следующий алгоритм действий:
1)потребовать от работника документы, необходимые для заключения трудового договора в соответствии с законодательством;
2)ознакомить работника под роспись с порученной работой; условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности;
3)ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;
4)провести вводный инструктаж по охране труда;
5)оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись;
6) в соответствии с установленным порядком завести(заполнить) на работника трудовую книжку.
Как видим, при приеме работника на работу его ознакомления с ЛНПА, в том числе с ПВТР, предшествует оформлению приема подписанию трудового договора и изданию приказа о приеме на работу.
Работнику необходимо разъяснить, что его отказ от ознакомления с ПВТР препятствует оформлению его приема на работу.
Возможность отказа в приеме на работу в связи с отказом от ознакомления с ЛНПА, действующими у нанимателя, целесообразно отразить в ПВТР.
Ситуация № 2
При приеме на работу работник отказывается от подписания коллективного договора.
Согласно ст.365 ТК действие коллективного договора распространяется на работников, от имени которых он не заключался(вновь принятых и др.) при условии, что они выразят согласие на это в письменной форме. Работнику следует разъяснить, что он вправе отказаться от подписания коллективного договора, однако в таком случае не сможет воспользоваться предусмотренными им гарантиями. Письменный отказ от подписания коллективного договора следует оформить актом.
| Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» (ООО «Альянс») АКТ 10.06.2014№48 г. Минск Об отказе работника от подписания коллективного договора Мною, инспектором по кадрам Янковской П.О., настоящий акт составлен на основании устного заявления начальника отдела продаж Молчанова Ю.П. об отказе специалиста по продажам Омина В.Л. от подписания коллективного договора ООО «Альянс» на 2014-2016 годы. Присутствовали: 1.Начальник отдела продаж Молчанов Ю.П. 2.Юрисконсульт Лапина Ю.А. Сегодня, 10.06.2014, в 16.00 мною, инспектором по кадрам Янковской П.О., в присутствии начальника отдела продаж Молчанова Ю.П. и юрисконсульта Лапиной Ю.А. специалисту по продажам Омину В.Л. было предложено ознакомиться с текстом коллективного договора ООО «Альянс» на 2014-2016 годы при согласии подписать его. Предварительно Омину В.Л. было разъяснено, что в соответствии с ч.2 ст.265 действие коллективного договора будет распространяться на него при условии, что он выразит свое согласие на это в письменной форме. Омин В.Л. ознакомился с содержанием коллективного договора, однако подписать его отказался. Причину отказа не пояснил. Инспектор по кадрам П.О.Янковская Начальник отдела продаж Ю.П.Молчанов Юрисконсульт Ю.А.Лапина |
Ситуация №3
Работник отказывается от ознакомления с приказом (распоряжением) о применении к нему дисциплинарного взыскания.
Согласно требованиям ст.199 ТК приказ (распоряжение), постановление о дисциплинарном взыскании с указанием мотивов объявляется работнику под роспись в 5-дневный срок. В указанный период не включается время болезни работника и (или) пребывания его в отпуске.
Работник, не ознакомленный с приказом (распоряжением), постановлением о дисциплинарном взыскании, считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Отказ работника от ознакомления с приказом (распоряжением) постановлением оформляется актом с указанием присутствующих при этом свидетелей.
| Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» (ООО «Альянс») АКТ 15.06.2014№48 г. Минск Об отказе работника от ознакомления Я приказом о применении дисциплинарного взыскания Мною, инспектором по кадрам Янковской П.О., настоящий акт составлен на основании устного заявления начальника отдела продаж Молчанова Ю.П. об отказе специалиста по продажам Омина В.Л. от ознакомления с приказом от 15.07.2014 №97-л о применении к нему дисциплинарного взыскания в виде замечания. Присутствовали: 1.Начальник отдела продаж Молчанов Ю.П. 2.Бухгалтер Колосова А.А. Сегодня, 15.07.2014, в 1.00 мною, инспектором по кадрам Янковской П.О.,в присутствии начальника отдела продаж Молчанова Ю.П. и бухгалтера Колосова А.А. специалисту по продажам Омину В.Л. было предложено ознакомиться с приказом от 15.07.2014 №97-л о применении к нему дисциплинарного взыскания в виде замечания и подписать указанный приказ. Омин В.Л. ознакомился с содержанием приказа. Подписать его отказался, пояснив, что не согласен с применением в отношении его дисциплинарного взыскания. Инспектор по кадрам П.О.Янковская Начальник отдела продаж Ю.П. Молчанов Бухгалтер А.А.Колосова |