Лабораторная работа №1
«Основы создания текстовых документов с помощью
MICROSOFT WORD»
Цель работы: изучить интерфейс Microsoft Word, способы его настройки, основные правила создания и редактирования документов.
Методика выполнения работы
Окно Word
Окно Microsoft Word представлено на рис 1.
Курсор обозначает место, где будет появляться набираемый текст.
Главное меню — это специальная панель инструментов, расположенная в верхней части экрана, которая содержит такие меню, как Файл, Правка и Вид. Настройка главного меню осуществляется точно так же, как и любой другой встроенной панели инструментов, например, в главное меню можно добавлять и удалять команды и пункты меню. Единственное исключение: главное меню нельзя скрыть.
При выборе меню отображается список команд. Рядом с некоторыми командами отображаются соответствующие им значки. Чтобы упростить доступ к команде, создайте для нее кнопку (с тем же значком), перетащив ее на панель инструментов при открытом диалоговом окне Настройка.
Панели инструментов позволяют упорядочить команды Word так, чтобы их было легко найти и использовать. Панели инструментов можно настраивать: отображать и скрывать панели инструментов, добавлять и удалять кнопки, создавать новые панели инструментов, а также и перемещать существующие. Настройка панелей инструментов выполняется с помощью пункта Настройка команды Панели инструментов меню Вид.
Линейки, горизонтальные и вертикальные используются для форматирования абзаца.
Строка состояния Строка состояния представляет собой горизонтальную полосу в нижней части окна документа Microsoft Word. В строке состояния отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста Чтобы отобразить строку состояния, выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Вид, а затем установите флажок строку состояния в группе Показывать.
Наиболее важными элементами строки состояния являются следующие элементы:
Стр. номер - Показывает номер страницы.
Разд номер - Показывает номер раздела на странице, отображаемой в данном окне.
Номер/число - Показывает номер страницы и общее число страниц исходя из фактического числа страниц в документе.
На - Показывает расстояние от верхнего края страницы до места вставки. Этот элемент принимает значение только в том случае, если место вставки находится в данном окне.
Ст - Показывает строку текста, в которой находится текстовый курсор. Этот элемент принимает значение только в том случае, если текстовый курсор находится в данном окне.
Кол - Показывает расстояние в знаках от левого поля до текстового курсора. Этот элемент принимает значение только в том случае, если текстовый курсор находится в данном окне.
ЗАМ - Показывает состояние режима замены. Для включения или отключения режима замены дважды щелкните элемент ЗАМ. Когда режим замены отключен, элемент ЗАМ окрашен в неяркий цвет.
Язык - Показывает язык текста, в котором находится курсор. Дважды щелкните этот элемент для изменения формата языка выделенного текста.
Команды
Команда – это инструкция, требующая от системы Word выполнения определенных действий. Выбирается одним из следующих способов:
• Выбрать команду из мен
• Нажать кнопку на панели инструментов, щелкнув на ней с помощью мыши
• Использовать контекстное меню, содержащее команды, относящиеся к выделенному объекту, используя правую кнопку мыши
Отмена команд - Для вывода списка действий, которые могут быть отменены, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить. Щелкните действие, которое следует отменить. Возможно, для его поиска потребуется прокрутить список. При отмене действия также отменяются все действия, расположенные выше него в списке.
Для повторного выполнения последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть. Если последнее действие невозможно повторить, название этой команды
меняется на Нельзя повторить.
Работа с документами
Открытие документа – меню Файл команда Открыть (или кнопка), далее - поиск в открывшемся окне.
Создание нового документа - меню Файл команда Создать (или кнопка),
Сохранение документа. Меню Файл команда Сохранить ( или кнопка ) или Сохранить как ( если надо сохранить текст под другим именем или в другом формате).
В случае необходимости имя файла может быть довольно длинным, состоять из нескольких слов и служить кратким описанием документа. Имена файлов не должны содержать следующие символы: правую и левую косую черту (/ и \), знак «больше» (>), знак «меньше» (<), звездочку (*), точку (.), вопросительный знак (?), кавычки ("), вертикальную черту (|), двоеточие (:) или точку с запятой(;).
Закрытие документа - Меню Файл команда Закрыть.
Чтобы напечатать текущий документ выберите команду Печать меню Файл.
Чтобы просмотреть, как будут выглядеть напечатанные страницы, выберите команду Предварительный просмотр. меню Файл Масштаб - Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде: щелкните стрелку у поля Масштаб, выберите нужный масштаб или выберите команду Масштаб меню Вид.
Задание параметров страницы
Установка параметров страницы, задающих внешний вид документа, осуществляется командой Параметры страницы меню Файл. Страница документа может быть ориентирована горизонтально (альбомная ориентация) или вертикально (книжная ориентация). Ориентация страницы и размер бумаги (по умолчанию высота листа – 29.7см, ширина – 21 см) задается вкладкой Размер бумаги окна Параметры страницы.
Вертикальное выравнивание текста на странице производится с помощью вкладки Макет окна Параметры страницы.
Поля страницы определяют расстояния между текстом и краем бумаги. Текст и графика печатаются внутри полей, а номера страниц и колонтитулы – на полях.
Поля документа могут быть установлены точно с помощью вкладки Поля окна Параметры страницы или с помощью линейки при просмотре документа в режиме разметки страницы. Для изменения полей с помощью линеек установите указатель мыши на границу поля, он превратится в двунаправленную стрелку, переместите мышью границу поля.
Не следует путать поля с отступами. Отступ определяет дополнительное расстояние, отсчитываемое от поля.