Создание структуры базы данных. Объект Таблицы

Программа Microsoft Access запускается как любое приложение Windows.

После запуска программы на экране появится окно приложения, а также диалоговое окно, в котором пользователь выбирает один из вариантов продолжения работы. При выборе новой базы данных откроется окно с пустой базой данных.

В окне данных систематизированы объекты базы данных – таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули.

Основой БД являются таблицы, которые могут быть созданы различными способами:

- Новая пустая таблица – таблица стандартной структуры, поля которой можно определить непосредственно в новой таблице.

- Конструктор – создание структуры таблицы, описание свойств полей таблицы, создание индекса.

- Шаблон таблиц – создание новой таблицы на основе шаблона, позволяющего использовать готовые темы, готовые решения.

- Списки Share Point – создание нового списка на узле Share Point, а также связанной с этим списком таблицы в текущей базе данных.

- Импорт таблиц или связь с внешними данными – заимствование таблицы из внешнего источника данных.

Свойства полей задаются на специальном бланке, содержащем столбцы: Имя поля, Тип данных, Описание, Свойства поля (Общие и Подстановка).

В зависимости от выбранного типа данных определяется размер, формат поля и другие свойства.

Существуют ограничения для имен полей:

- длина имени – максимум 255 символов;

- любая комбинация букв, цифр, пробелов за исключением точки, восклицательного знака, надстрочного символа, квадратных скобок, кавычек;

- не начинается с символа пробел;

- не совпадает с именами свойств или элементов управления.

В режиме Конструктор можно установить первичный ключ (одно или несколько полей, имеющих уникальное для каждой записи значение), а также один или несколько индексов, ускоряющих доступ к данным.

Свойства таблиц, которые применяются ко всей таблице и записям целиком, устанавливаются в окне свойств:

Задание 1

1. Запустите программу Microsoft Access 2007, используя Главное меню Пуск или Ярлык для запуска программы .

2. В приветственном диалоговом окне выберите новая база данных.

3. В поле Имя файла введите имя новой базы данных № группы и Фамилия, нажмите кнопку Создать.

4. На вкладке Режим таблицы в группе Режимы выберите режим Конструктор .

5. В появившемся диалоговом окне задайте имя таблицы Сотрудники.

6. Создайте структуру таблицы Сотрудники.

Свойства полей задаются на вкладке Общие.

7. Убедитесь, что поле Табельный номер является ключевым, что пиктограмма Ключевое поле активна(вкладка Конструктор таблиц группа Сервис).

8. Перейдите в режим таблицы команда Режим таблицы (вкладка Конструктор группа Режимы), подтвердив ее сохранение.

9. Заполните таблицу следующими данными:

10. Сохраните введенные данные, нажав кнопку Сохранить панели Быстрого доступа.

11. Закройте таблицу, выбрав в контекстном меню ярлычка Сотрудники команду .

12. Используя Конструктор таблиц, создайте таблицу Услуги (Вкладка Создание группа Таблицы).

13. Убедитесь, что поле Код маршрута является ключевым.

14. В Режиме таблицы заполните таблицу данными.