Учет расчетов по выданным авансам

Учетная классификация и характеристика счетов по учету расчетов по выданным авансам

На счете 020600000 "Расчеты по выданным авансам" учитываются расчеты по авансам, перечисленным учреждениями (кроме авансов, выданных подотчетным лицам).

Следует учитывать, что выдача авансов бюджетными учреждениями строго регламентирована действующим законодательством.

Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14 февраля 2014г. №80 "О мерах по реализации Федерального закона "О федеральном бюджете на 2014г." получатель средств федерального бюджета, при заключении подлежащих оплате за счет средств федерального бюджета договоров (контрактов) на поставку товаров, работ, услуг вправе был предусматривать следующие платежи:

в размере 100 процентов суммы договора (контракта) – по договорам за услуги связи и подписку на печатные издания, на обучение на курсах повышения квалификации, приобретение авиа - и железнодорожных билетов, билетов для проезда городским и пригородным транспортом, а также путевок на санаторно-курортное лечение;

в размере 30 процентов суммы договора, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, - по остальным договорам (контрактам).

Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по произведенным предварительным оплатам в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды бюджетного учреждения, иным соглашениям и операций, изменяющих указанные расчеты, применяются следующие группы счетов:

0 2061 0000 "Расчеты по авансам по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда";

0 2062 0000 "Расчеты по авансам по работам, услугам";

0 2063 0000 "Расчеты по авансам по поступлению нефинансовых активов";

0 2064 0000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям";

0 2065 0000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям бюджетам";

0 2066 0000 "Расчеты по авансам по социальному обеспечению";

0 2069 0000 "Расчеты по авансам по прочим расходам".

Для ведения бухгалтерского учета расчетов по авансам применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:

0 2061 2000 "Расчеты по авансам по прочим выплатам";

020613000 "Расчеты по авансам по начислениям на выплаты по оплате труда";

0 2062 1000 "Расчеты по авансам по услугам связи";

020622000 "Расчеты по авансам по транспортным услугам";

020623000 "Расчеты по авансам по коммунальным услугам";

020624000 "Расчеты по авансам по арендной плате за пользование имуществом";

020625000 "Расчеты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества";

020626000 "Расчеты по авансам по прочим работам, услугам";

0 2063 1000 "Расчеты по авансам по приобретению основных средств";

020632000 "Расчеты по авансам по приобретению нематериальных активов";

020633000 "Расчеты по авансам по приобретению непроизведенных активов";

020634000 "Расчеты по авансам по приобретению материальных запасов";

0 2064 1000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям";

020642000 "Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций";

0 2065 2000 "Расчеты по авансовым перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств";

020653000 "Расчеты по авансовым перечислениям международным организациям";

0 2066 2000 "Расчеты по авансам по пособиям по социальной помощи населению";

020663000 "Расчеты по авансам по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления";

0 2069 1000 "Расчеты по авансам по оплате прочих расходов".

Учет расчетов по выданным авансам ведется в соответствии со следующими кодами операций сектора государственного управления:

код 560 - "Поступление денежных средств",

код 660 – "Выбытие денежных средств".

Основные бухгалтерские проводки по учету расчетов по выданным авансам приведены в таблице 25.

Таблица 25- Корреспонденция счетов по учету расчетов по выданным авансам

Пример. В марте 2015 г. бюджетным учреждением были получены учебные материалы на общую сумму 7500 р. за счет безвозмездных поступлений. Ранее этим учреждением был перечислен аванс организации-поставщику на указанную сумму.

В бухгалтерском учете операции отражаются:

Дебет счета 310505340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов";

Кредит 330220730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" - на сумму 7500,00 р.;

Дебет 330220830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов";

Кредит 320611660 "Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение материальных запасов" - на сумму 7500,00 р.

Списываются материальные запасы путем отражения следующих операций в бухгалтерском учете:

Дебет 340101172 "Доходы от реализации активов" и

Кредит 310505440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов" – на сумму 7500,00 после предоставления в бухгалтерию Акта на списание материальных запасов, утвержденного руководителем учреждения или при реализации материальных запасов;

Дебет счета 340101270 "Расходы по операциям с активами" и

Кредит счета 310505440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов" – на сумму естественной убыли материальных запасов (согласно оправдательным документам).

Аналитический учет расчетов с поставщиками по выданным авансам ведется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками, Карточке учета средств и расчетов.