Поступление и внутреннее перемещение материальных запасов оформляются следующими первичными документами:
Товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа;
Актом о приемке материалов (ф. 0315004);
Требованием-накладной (ф. 0315006);
Меню-требованием на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.
Выбытие материальных запасов производится на основании следующих первичных учетных документов:
Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
Путевого листа (ф. ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - применяется для списания в расход всех видов топлива;
Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);
Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды. При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044);
товарно-сопроводительными документами на реализацию готовой продукции (товаров), иного документа, подтверждающего реализацию (отгрузку, передачу) бюджетным учреждением материальных ценностей, оформленного в рамках обычая делового оборота, содержащего обязательные реквизиты первичного учетного документа;
|
|
иного первичного учетного документа, подтверждающего движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.
Аналитический учет по счету материалов ведется в многографной карточке по каждому их виду.
Основные бухгалтерские проводки по учету материалов
Поступление материальных запасов, приобретенных (изготовленных, созданных) в рамках государственного (муниципального) договора на нужды бюджетного учреждения, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту счетов 030234730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов", счета 020834660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов";
Оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении, изготовлении, в том числе хозяйственным способом, отражается по дебету счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010624340, 010634340);
Оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении по договору лизинга отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010544000, 010546000) и кредиту счета 010644340 "Увеличение вложений в материальные запасы - предметы лизинга";
|
|
Принятие к учету согласно условиям договора лизинга объектов материальных ценностей, являющихся предметом лизинга, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010544340, 010546340) и кредиту счета 030234730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов";
Принятие кбухгалтерскому учету материальных запасов по стоимости, сформированной при безвозмездном получении, отражаетсяпо дебету счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту счетов 440110180 "Прочие доходы";
Принятие к учету остающихся в распоряжении бюджетного учреждения материальных запасов, полученных от ликвидации (разборке, утилизации) объектов основных средств, отражается по дебету счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту счета 040101172 "Доходы от операций с активами";
Оприходование материальных запасов, выявленных при инвентаризации отражается по дебету счета 010500000 "Материальные запасы" и кредиту счета 040101180 "Прочие доходы";
Выбытие израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посудыотражается по дебету счета 040120272 "Расходование материальных запасов", соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" и кредиту счета 010500000 "Материальные запасы";
Реализация материальных запасов, за исключением готовой продукции, товаров, отражается по дебету счета 040101172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010500000 "Материальные запасы";
|
|
Выбытие материальных запасов, пришедших в негодность вследствие физического износа, отражается по дебету счета 040101172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010500000 "Материальные запасы";
Выбытие материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных и иных бедствий, отражается по дебету счета 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счета 010500000 "Материальные запасы";
Безвозмездная передача материальных запасов в порядке, предусмотренном законодательством РФ, отражается по дебету счетов 240120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" и кредиту счета 010500000 "Материальные запасы";
Передача в случаях, предусмотренным законодательством РФ, объектов материальных запасов в счет участия бюджетного учреждения в уставном капитале организаций, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 021500000 "Вложения в финансовые активы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы".
Пример. Медицинским учреждением для осуществления текущей бюджетной деятельности приобретены за счет бюджетного финансирования следующие материальные запасы:
медикаменты и перевязочные средства на сумму 50000,00 р.;
продукты питания на сумму 90000,00 р.;
горюче-смазочные материалы на сумму 25000,00 р.;
прочие материальные запасы на сумму 10000,00 р.;
расходы по доставке материальных запасов – 15000,00 р.
Приобретенные материальные запасы отражаются:
дебет счетов:
110501340 "Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств" на сумму 50000,00 р.,
110502340 "Увеличение стоимости продуктов питания" на сумму 90000,00 р.,
110503340 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов" на сумму 25000,00 р.,
110505340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов" на сумму 10000,00 р.
кредит счетов:
130220730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" на сумму 175000,00 р.,
130203730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг" на сумму 15000,00 р.