Состав и классификация и перечень счетов для учета расчетов с подотчетными лицами

На счете 020800000 «Расчеты с подотчетными лицами» учитываются расчеты с подотчетными лицами по выдаваемым им авансам.

Для формирования информации в денежном выражении о состоянии расчетов с подотчетными лицами и операций, изменяющих указанные расчеты, применяются следующие группы счетов:

0 2081 0000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда";

0 2082 0000 "Расчеты с подотчетными лицами по работам, услугам";

0 2083 0000 "Расчеты с подотчетными лицами по поступлению нефинансовых активов";

0 2086 0000 "Расчеты с подотчетными лицами по социальному обеспечению";

0 2089 0000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим расходам".

Для ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:

0 2081 1000 "Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате";

020812000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам";

020813000 "Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда";

0 2082 1000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи";

020822000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг";

020823000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг";

020824000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом";

020825000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества";

020826000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг";

0 2083 1000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств";

020832000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов";

020834000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов";

0 2086 2000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению";

020863000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления";

0 2089 1000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов".

Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. На заявлении о выдаче сумм под отчет работником бухгалтерии проставляется соответствующий счет аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" и делается отметка об отсутствии за подотчетным лицом задолженности по предыдущим авансам.

Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют Авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

На счете 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами" отражают также операции по выдаче денег на командировочные расходы.

Командировка - это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор.

Командированному работнику оплачиваются, согласно Постановлению Правительства РФ "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета": расходы по найму жилого помещения; расходы по проезду к месту командировки и обратно; суточные; другие расходы (например, услуги связи или почты).

На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдают аванс.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии со следующими кодами операций сектора государственного управления:

код 560 - "Поступление денежных средств".

код 660 – "Выбытие денежных средств".

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале по расчетам с подотчетными лицами либо в Карточке учета средств и расчетов.

Основные бухгалтерские проводки по учету расчетов с подотчетными лицами приведены в таблице 26.

Таблица 26- Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами

Пример. Учреждение выдало за счет бюджетных средств на покупку сапог Иванову М.В. сумму 26000,00 р. Иванов М.В. приобрел сапоги резиновые на сумму 26000,00 р.