Амортизация характеризует степень изношенности основных средств и нематериальных активов учреждения.
Для формирования в денежном выражении информации о начисленной амортизации объектов основных средств и нематериальных активов и хозяйственных операций, отражающих движение амортизации, применяются следующие группы счетов:
010410000 "Амортизация недвижимого имущества";
010420000 "Амортизация особо ценного движимого имущества учреждения";
010430000 "Амортизация иного движимого имущества учреждения";
010440000 "Амортизация предметов лизинга".
Для ведения бухгалтерского учета амортизации объектов основных средств и нематериальных активов применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:
0 1041 1000 "Амортизация жилых помещений - недвижимого имущества учреждения";
010412000 "Амортизация нежилых помещений - недвижимого имущества учреждения";
010413000 "Амортизация сооружений - недвижимого имущества учреждения";
010415000 "Амортизация транспортных средств - недвижимого имущества учреждения";
01041800 "Амортизация прочих основных средств - недвижимого имущества учреждения";
0 1042 1000 "Амортизация жилых помещений - особо ценного движимого имущества учреждения";
010422000 "Амортизация нежилых помещений - особо ценного движимого имущества учреждения";
010423000 "Амортизация сооружений - особо ценного движимого имущества учреждения";
010424000 "Амортизация машин и оборудования - особо ценного движимого имущества учреждения";
010425000 "Амортизация транспортных средств - особо ценного движимого имущества";
010426000 "Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - особо ценного движимого имущества учреждения";
|
|
010427000 "Амортизация библиотечного фонда - особо ценного движимого имущества учреждения";
010428000 "Амортизация прочих основных средств - особо ценного движимого имущества учреждения";
010429000 "Амортизация нематериальных активов - особо ценного движимого имущества учреждения";
0 1043 1000 "Амортизация жилых помещений - иного движимого имущества учреждения";
010432000 "Амортизация нежилых помещений - иного движимого имущества учреждения";
010433000 "Амортизация сооружений - иного движимого имущества учреждения";
010434000 "Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения";
010435000 "Амортизация транспортных средств - иного движимого имущества учреждения";
010436000 "Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения";
010437000 "Амортизация библиотечного фонда - иного движимого имущества учреждения";
010438000 "Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения";
010439000 "Амортизация нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения";
0 1044 1000 "Амортизация жилых помещений - предметов лизинга";
010442000 "Амортизация нежилых помещений - предметов лизинга";
010443000 "Амортизация сооружений - предметов лизинга";
010444000 "Амортизация машин и оборудования - предметов лизинга";
010445000 "Амортизация транспортных средств - предметов лизинга";
010446000 "Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - предметов лизинга";
|
|
010447000 "Амортизация библиотечного фонда - предмета лизинга";
010448000 "Амортизация прочих основных средств - предметов лизинга";
010449000 "Амортизация нематериальных активов - предметов лизинга".
Расчет годовой суммы амортизационных начислений по основным средствам и нематериальным активам производится линейным способом, исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования объекта, по формуле
К= (1: п)* 100%,
где К- годовая норма амортизации;
п- срок эксплуатации (в годах).
В течение отчетного года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.
Начисление амортизации приостанавливается при консервации основных средств на срок более 3-х месяцев и на период продолжительности восстановления объекта более 12 месяцев.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной постановлением Правительства Российской Федерации:
первая группа – все недолговечное имущество со сроком полезного использования от года до 2-х лет включительно;
вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2-х лет до 3-х лет включительно;
третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3-х лет до 5-ти лет включительно;
|
|
четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5-ти лет до 7-ми лет включительно;
пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7-ми лет до 10-ти лет включительно;
шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10-ти лет до 15-ти лет включительно;
седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15-ти лет до 20-ти лет включительно;
восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20-ти лет до 25-ти лет включительно;
девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25-ти лет до 30-ти лет включительно;
десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30-ти лет.
Внутри каждой из амортизационных групп объекты основных средств систематизированы по кодам Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), утвержденного постановлением Госстандарта РФ от 26.12 1994 г. № 359.
Конкретный срок полезного использования объектов основных средств для бюджетных учреждений будет определяться по верхней границе соответствующей группы. Так, например, персональные компьютеры (код по ОКОФ – 14.3020000) включены в третью группу (имущество со сроком полезного использования свыше 3-х лет до 5-ти лет включительно). Следовательно, срок полезного использования по персональному компьютеру бюджетным учреждением должен быть установлен в 5 лет.
Если какие-либо объекты основных средств не приведены в утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации классификации, то срок полезного использования по ним может быть определен учреждением самостоятельно, исходя из технических условий и рекомендаций организаций-изготовителей. Принятие такого решения должно быть документально оформлено.
При пересмотре сроков полезного использования объекта основных средств (в случае достройки, реконструкции, модернизации и т.д.) должны быть пересмотрены годовая и месячная суммы амортизационных отчислений.
Срок полезного использования объектов нематериальных активов определяется учреждением исходя из срока действия патента, свидетельства или ожидаемого срока использования этих объектов. При невозможности установления срока полезного использования нематериального актива, срок устанавливается равным 20-ти годам.
По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация начисляется в порядке, изложенном в разделе учета основных средств.
При проведении переоценки объектов основных средств и нематериальных активов и формирование по ним новой восстановительной стоимости (дооцененной или уцененной) годовая и месячная суммы амортизационных отчислений определяются заново исходя из остаточной стоимости соответствующего объекта и оставшегося срока полезного использования.
Основные бухгалтерские проводки по учету амортизации активов приведены в таблице 18.
Таблица 18- Бухгалтерские проводки по учету амортизации активов
| № п/п | Содержание операции | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Начисление суммы амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов | |||
| Начисление амортизации объектов основных средств (жилых и нежилых помещение, сооружений, машин и оборудования и др.), (по соответствующим аналитическим счетам) | 0104XX410 | ||
| Начисление амортизации объектов нематериальных активов (земельных участков, баз данных и др.), (по соответствующим аналитическим счетам) | 0104XX420 | ||
| Списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов независимо от причин выбытия (кроме безвозмездной передачи) | |||
| Списание начисленной амортизации объектов основных средств (по соответствующим аналитическим счетам) | 0104XX410 | 0101XX410 | |
| Списание начисленной амортизации объектов нематериальных активов (по соответствующим аналитическим счетам) | 0104XX420 | 0102XX420 | |
| Отражение переоценки амортизации объектов основных средств и нематериальных активов | |||
| Отражена дооценка амортизации основных средств (по соответствующим аналитическим счетам) | 0104XX410 | ||
| Отражена уценка амортизации основных средств (по соответствующим аналитическим счетам) | 0104XX410 | ||
| Отражена дооценка амортизации нематериальных активов (по соответствующим аналитическим счетам) | 0104XX420 | ||
| Отражена уценка амортизации нематериальных активов (по соответствующим аналитическим счетам) | 0104XX420 |
Аналитический учет по счету 010400000 "Амортизация" ведется в Оборотной ведомости по основным средствам и нематериальным активам.
Общая сумма амортизации, начисленная за отчетный месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по прочим операциям.
Пример: У бюджетного учреждения на счете 210104000 "Машины и оборудование" значится, приобретенный за счет средств от предпринимательской деятельности, объект по восстановительной стоимости 648000,00 р. и сроком полезного использования 6 лет (или 72 месяца).
Сумма ежегодной амортизации составляет 108000,00 р., ежемесячной – 9000,00 р.
В бухгалтерском учете учреждения сумма начисленной амортизации за месяц отражается в размере 9000,00 р. по дебету счета 240120271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" и кредиту счета 210404410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации".
Списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов в размере 9000,00 руб. отражается:
Д-т 210404410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации"
К-т 210104410 "Уменьшение стоимости машин и оборудования" (при выбытии машин и оборудования).