С программой 1С:Предприятие в общем случае одновременно могут работать несколько пользователей. Список пользователей хранится в справочнике Пользователи. Основное назначение справочника ‑ идентифицировать пользователя при начале текущего сеанса работы с информационной базой. Как правило, содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в режиме запуска Конфигуратор.
Конфигуратор системы 1С:Предприятие является специальным режимом запуска 1С и предназначен для разработчиков, программистов. В этом режиме разработчик создает или корректирует структуру базы данных, программные модули, производит административные работы. В режиме Конфигуратора нельзя вводить информацию в базу данных, за исключением загрузки базы данных из архивов. Обычные пользователи работают в другом режиме 1С:Предприятие. В этом режиме возможен ввод данных, заполнение справочников и ввод документов, формирование отчетов и запуск обработок. В режиме 1С:Предприятие нельзя редактировать структуру конфигурации. Итак, основное правило: в режиме Конфигуратор - мы определяем структуру базы данных и пишем программы, в режиме 1С:Предприятие мы используем программы и вводим данные.
В справочнике Пользователи указываются настройки конкретного пользователя. При начальном заполнении информационной базы в этот справочник автоматически вносится запись с именем пользователя «Не авторизован».
Для того, чтобы добавить в список нового пользователя нужно завершить работу с информационной базой в режиме 1С:Предприятие, вновь запустить программу 1С:Предприятие и выбрать режим Конфигуратор.
В меню Администрирование рабочего окна выбрать пункт Пользователи. Затем выбрать Действия - Добавить, на форме Пользователь на закладке Основные в реквизите Имя указать фамилию и инициалы пользователя, а в реквизите Полное имя ‑ фамилию, имя и отчество нового пользователя полностью. Создать пароль и указать его в поле Пароль.
Перейти на закладку Прочие, флажком отметить доступнее роли ‑ Полные права и Администратор системы.
Сохранить информацию по кнопке ОК и завершить работу в режиме Конфигуратор.
Вновь запустить программу 1С:Предприятие для работы со своей информационной базой в режиме 1С:Предприятие. Теперь при запуске программа предлагает выбрать пользователя.
При загрузке информационной базы программа обнаружив, что такого пользователя еще нет в справочнике Пользователи, автоматически его там регистрирует.
Для настройки параметров конфигурации для конкретного пользователя нужно выбрать: Администрирование - Настройки пользователей и прав - Пользователи, дважды щелкнуть на строке с именем пользователя. При этом откроется форма Настройки пользователя.
Задание №2. Ввести первоначальные сведения об организации. Осуществить настройку параметров учета.
Порядок выполнения задания:
1. На Начальной странице при запуске программы 1С:Предприятие в режиме 1С:Предприятие пройти по ссылке Заполнить реквизиты. При необходимости можно воспользоваться встроенной справкой программы, которая открывается при нажатии клавиши F1). В данном случае можно прочитать подробную информацию о настройке параметров учета.
1 января 2019 года произведена регистрация новой организации ‑ ООО «Ваша организация». Занести необходимые сведения в программу из таблицы 1.
Таблица 1.
| Сведения об организации, вкладка Главное | |
| Юр.лицо/ИП | Юридическое лицо |
| Система налогообложения | Общая |
| ИНН | |
| Сокращенное наименование | ООО «Ваша организация» |
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Ваша организация» |
| Префикс | ВО |
| КПП | |
| ОГРН | |
| Дата регистрации | 01.01.2019 |
| Адрес и телефон | |
| Юридический адрес, фактический и почтовый | г.Ульяновск, ул.Ленина, д.6 |
| Телефон/Факс | 8(8422)22-33-76 |
| Основной банковский счет | |
| Номер счета | |
| Наименование банка | АО «Россельхозбанк» |
| БИК | |
| Дата открытия | 01.01.2019 |
| Дата закрытия | - |
| Валюта счета | руб. |
| Наименование организации во всех платежных поручениях | Общество с ограниченной ответственностью «Ваша организация» |
| КПП организации указывать | Во всех платежных поручениях |
| Месяц в дате документа выводить | Прописью |
| Сумму в целых рублях выводить | Без копеек |
| Налоговая инспекция | ||
| Код инспекции | ||
| Наименование | ИФНС России по Ленинскому району г.Ульяновска | |
| ОКТМО | ||
| ОКАТО | ||
| Отчетность подписывает | Руководитель | |
| Пенсионный фонд | ||
| Регистрационный номер | 087-123-456789 | |
| Код территориального органа | 083-024 | |
| Коды статистики | ||
| ОКОПФ | ||
| ОКФС | ||
| ОКВЭД (основной) | 26.61 | |
| ОКПО |
2. Вызвать из главного меню пункт Главное ‑ Организации, в окне Ваша организация выбрать пункт Учетная политика, заполнить сведения данными из таблицы 2.
Таблица 2
| Название реквизита | Значение реквизита |
| Система налогообложения | Общая |
| Метод начисления амортизации в налоговом учете | Линейный |
| НДС | Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности |
| Запасы | Способ оценки МПЗ ‑ по средней стоимости |
Лабораторная работа №2
Заполнение справочников «Подразделения организации», «Физические лица»
Цель работы: Научиться создавать и заполнять справочники в программе.