Для кадрового учета организации необходимо заполнять два справочника: Физические лица и Сотрудники. Список физических лиц и их персональные данные, такие как дата рождения, адрес, ИНН и др. содержатся в справочнике Физические лица. Физическими лицами могут быть сотрудники, учредители, контрагенты. В справочник Сотрудники заносятся только сотрудники организации, каждый из них имеет свои кадровые данные.
Порядок выполнения задания:
1. Создать в справочнике «Физические лица» группы, аналогичные справочнику Подразделения организации (см. рис. 1, 2).
2. В группу АУП добавить следующих сотрудников:
Генеральный директор ‑ Павлов Антон Иванович (паспорт гражданина РФ, серия 7302, номер 445627, выдан УВД Ленинского района г.Ульяновска, дата выдачи ‑ 12.04.2005, код подразделения 732-01, ИНН 732545670123, страховой номер в ПФР 073-148-179 25, дата рождения 13.05.1965 г., место рождения ‑ г.Ульяновск, проживает по адресу: Ульяновская обл., г.Ульяновск, ул.Бебеля, д.2, кВ.14, 432000, домашний телефон 22-56-78). Месячный оклад 150000 р., подразделение - Администрация. Количество детей ‑ 1.
a) Заходим в Справочник ‑ Физические лица, заполнить данные Павлова в открывшейся форме на вкладке Главное.
Рис. 3. Заполнение справочника Физические лица
a) перейти на вкладку Адреса и телефоны, адрес проживания совпадает с адресом по прописке. Записать данные.
b) Далее необходимо Павлова принять на работу. Для этого выбрать на открытой форме указатель Работа - Новое место работы, появится форма Сотрудник. В ней необходимо занести данные о Павлове как о сотруднике организации. Выбрать Принять на работу, откроется форма Прием на работу (создание). В ней указать: подразделение, должность, Дата приема - 01.01.2019, обязательно указать Размер оклада.
Рис 4. Заполнение формы Прием на работу (создание)
a) Записать, провести документ о приеме Павлова на работу, посмотреть приказ о приеме №1. Проверить, что сотрудник организации Павлов занесен в справочник Сотрудники. В этой же форме необходимо указать стандартный вычет на сотрудника: выбрать указатель Налог на доходы, статус налогоплательщика - резидент, Ввести новое заявление на стандартные вычеты, выбрать код вычета, соответствующий количеству детей, в данном случае - код 114 (108) на первого ребенка в возрасте до 18 лет.
Рис 5. Оформление стандартных вычетов сотрудников
b) Провести и закрыть документ и все формы, отработанные по сотруднику Павлову А.И.
Самостоятельная работа:
занести всех указанных ниже сотрудников сначала в справочник Физические лица, а затем принять на работу 01.01.2019, оформить при необходимости вычеты на детей.
Главный бухгалтер ‑ Пушкина Маргарита Валерьевна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7302, номер 345671, выдан Заволжским УВД г.Ульяновска, дата выдачи - 01.09.01, код подразделения 732-02, ИНН736566895148, страховой номер в ПФР 058-749-168 09, дата рождения03.01.1968 г., место рождения ‑ г. Волгоград, проживает по адресу: Ульяновская обл., ул. Локомотивная, д. 20, кв. 10, 432020, домашнийтелефон 252-36-87). Месячный оклад 50 000 р., подразделение - Бухгалтерия. Количество детей ‑ 2.
Бухгалтер ‑ Владимирова Раиса Петровна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7304, номер 567483, выдан Засвияжским УВД г.Уьяновска, датавыдачи - 12.05.02, код подразделения 732-03, ИНН 736965257456, страховойномер в ПФР 068-123-145 29, дата рождения 07.01.1975 г., место рождения ‑г. Ульяновск, проживает по адресу: Ульяновская обл, г. Ульяновск, ул. Рябикова, д. 15, кв. 14, 432010, домашний телефон 236-84-85). Месячный оклад 30000 р., подразделение - Бухгалтерия. Количество детей ‑ 2.
Кассир ‑ Максимова Александра Ивановна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7305, номер 456789, выдан Ленинским УВД г.Ульяновска, дата выдачи - 16.09.03, код подразделения ‑ 732-01, ИНН 736896254156, страховой номер в ПФР - 069-123-654 98, дата рождения 14.03.1982 г., место рождения - г. Димитровград, проживает по адресу: Ульяновская область, ул.Победы, д. 55, кв. 222, 432011, домашний телефон 225-85-74). Месячный оклад 25 000 р., подразделение АУП. Детей нет.
Завхоз ‑ Федотов Иван Петрович (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7303, номер 123648, выдан Ленинским УВД, дата выдачи - 15.06.03, код подразделения ‑732-01, ИНН 736451023756, страховой номер в ПФР - 067-365-457 12, дата рождения 24.07.1967 г., место рождения ‑ г. Самара, проживает по адресу: Ульяновская обл., г. Ульяновск, ул.Мира, д. 32, кв. 4, 432000, домашний телефон 24-56-34). Месячный оклад 25000 р., подразделение - Администрация. Количество детей ‑ 2.
3. В группу цех №1 оформить следующие сотрудники:
Начальник цеха ‑ Николаева Наталья Алексеевна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7306, номер 423655, выдан Ленинским УВД, дата выдачи - 12.03.06, код подразделения ‑ 732-01, ИНН 736987562123,страховой номер в ПФР - 068-178-256 54, дата рождения 15.11.1975 г., место
рождения ‑ г. Саратов, проживает по адресу: Ульяновская обл., г.Ульяновск, ул. Репина, д. 47, кв.241, 432000, домашний телефон 25-98-74). Месячный оклад 27500 р. Количество детей ‑ 2.
Рабочий цеха ‑ Соколов Алексей Петрович (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7302, номер 526457, выдан Засвияжским УВД г.Ульяновска, дата выдачи ‑ 25.02.03, код подразделения ‑ 732-03, ИНН 736542653125,страховой номер в ПФР ‑ 065-789-635 56, дата рождения 17.01.1969 г., место
рождения ‑ г. Владимир, проживает по адресу: Ульяновская обл, г.Ульяновск,
ул.Горького, д.22, кв. 12, домашний телефон 26-87-41). Месячный
оклад 20000 р. Количество детей ‑ 0.
1. В группу цех №2 заносятся следующие сотрудники:
Начальник цеха ‑ Парамонова Надежда Николаевна (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7303, номер 589932, выдан ‑ Ленинским УВД г.Ульяновска,
дата выдачи ‑ 25.10.03, код подразделения ‑ 732-01, ИНН 736524558668,страховой номер в ПФР ‑ 065-564-963 54, дата рождения 05.06.1982 г., место
рождения ‑ г. Ульяновск, проживает по адресу: Ульяновская обл., г.Ульяновск, ул. Скочилова, д.33, кв. 103, домашний телефон 22-85-87). Месячныйоклад 27 500 р. Количество детей ‑ 0.
Рабочий цеха ‑ Смирнов Илья Петрович (паспорт гражданина Российской Федерации, серия 7307, номер 786735, выдан Ленинским УВД г.Ульяновска, дата выдачи - 05.08.2006, код подразделения ‑ 732-01, ИНН 736526587142,страховой номер в ПФР - 063-256-456 32, дата рождения 12.12.1983 г., место
рождения ‑ г. Казань, проживает по адресу: Ульяновская обл., г. Ульяновск,
ул. Зеленая, д. 23, кв.76, 432000, домашний телефон 26-67-19). Месячный
оклад 20 000 р. Количество детей ‑ 0.
Задание №3. Заполнить регистр сведений «Ответственные лица организации».
Порядок выполнения задания:
Выбрать в главном меню Главное ‑ Организации ‑ Ваша организация ‑ вкладка Ответственные лица и заполнить ответственных лиц:
· руководитель организации - Павлов А.И.;
· главный бухгалтер - Пушкина М.В.;
· кассир - Максимова А.И.
Рис. 6. Заполнение регистра Ответственные лица организации
Лабораторная работа №3
Заполнение справочников «Статьи затрат» «Статьи движения денежных средств», «Склады», «Контрагенты»
Цель работы: Научиться заполнять справочники «Статьи затрат», «Статьи движения денежных средств», «Склады», «Контрагенты» программы 1С:Предприятие необходимыми сведениями.
Задание № 1. Заполнить справочник «Статьи затрат».
Порядок выполнения задания:
Открыть справочник «Статьи затрат» (Справочники - Доходы и расходы ‑ Статьи затрат) и ввести статьи, представленные в таблице 3.
Таблица 3.
| Наименование статьи | Вид расходов |
| Амортизация | Амортизация |
| Аренда | Аренда федерального и муниципального имущества |
| ЕСН | ЕСН |
| Страхование от НС и ПЗ | Налоги сборы |
| Материальные затраты | Материальные расходы |
| Оплата труда | Оплата труда |
| Общехозяйственные расходы | Материальные расходы |
| Командировочные | Командировочные расходы |
Задание № 2. Заполнить справочник «Статьи движения денежных средств».
Порядок выполнения задания:
Открыть справочник «Статьи движения денежных средств» (Справочники ‑ Банк и касса ‑ Статьи движения денежных средств) и ввести статьи, представленные в таблице. 4.
Таблица 4 ‑ Статьи движения денежных средств
| Наименование статьи | Вид движения денежных средств |
| Выдача под авансовый отчет | Оплата руда |
| Выплата зарплаты | Оплата труда |
| Оплата за оборудование | Приобретение объектов основных средств |
| Оплата за товары, услуги | Оплата товаров, работ, услуг, сырья и других оборотных активов |
| Перечисление налогов | Расчеты по налогам и сборам |
| Получение наличных денежных средств в банке | Прочие поступления по текущим операциям |
| Поступление от покупателей | Поступления от продажи продукции и товаров, выполнения работ, оказания услуг |
Задание № 3. Заполнить справочник «Склады».
Порядок выполнения задания:
Открыть справочник «Склады» (Справочники ‑ Товары услуги - Склады) и заполнить его данными из таблицы 5.
Таблица 5 ‑ Элементы справочника «Склады»
| Наименование | Тип склада | Тип цен |
| Склад готовой продукции | Оптовый | Основная плановая цена |
| Склад для хранения извести | Оптовый | Основная плановая цена |
| Склад для хранения песка | Оптовый | Основная плановая цена |
| Склад для хранения цемента | Оптовый | Основная плановая цена |
| Склад для хранения щебня | Оптовый | Основная плановая цена |
| Топливный склад | Оптовый | Основная плановая цена |
Задание № 4. Организовать и заполнить справочник «Контрагенты».
Порядок выполнения задания:
1. Организовать справочник «Контрагенты» согласно структуре, представленной на рис.7.
Рисунок 7 ‑ Иерархическая структура справочника «Контрагенты»
2. В справочник «Контрагенты» добавить сведения из таблицы 6.
Таблица 6 ‑ Сведения о контрагентах
| Название реквизита | Значение реквизита |
| Справочники ‑ Контрагенты ‑ Поставщики ‑ Юридические лица ‑ Поставщики материалов | |
| Наименование | ООО «Цементный завод» |
| Вкладка «Главное» | |
| Вид контрагента | Юридическое лицо |
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Цементный завод» |
| Входит в группу | Поставщики материалов |
| ИНН | |
| КПП | |
| Адрес и телефон | |
| Адрес и телефон | 394036, г.Ульяновск, ул.Наганова, д.10; 20-91-56 |
| Вкладка «Банковские счета» | |
| Номер счета | |
| БИК | |
| Банк | Воронежский РФ АО «Россельхозбанк» |
| Вкладка «Договоры» | |
| Вид договора | С поставщиком |
| Номер договора | 1 от 5.01.2018 |
| Справочники ‑ Контрагенты ‑ Поставщики ‑ Юридические лица ‑ Поставщики материалов | |
| Наименование | ООО «Песчаник» |
| Вкладка «Главное» | |
| Вид контрагента | Юридическое лицо |
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Песчаник» |
| Входит в группу | Поставщики материалов |
| ИНН | |
| КПП | |
| Адрес и телефон | |
| Адрес и телефон | 432072, Ульяновская обл., г. Ульяновск, проспект Созидателей, 13 |
| Вкладка «Банковские счета» | |
| Номер счета | |
| БИК | |
| Банк | Ульяновское отделение ПАО Сбербанк |
| Вкладка «Договоры» | |
| Вид договора | С поставщиком |
| Номер договора | 2 от 5.01.2019 |
| Справочники ‑ Контрагенты ‑ Покупатели ‑ Юридические лица ‑ Оптовые покупатели | |
| Наименование | ООО «Подкова» |
| Вкладка «Главное» | |
| Вид контрагента | Юридическое лицо |
| Полное наименование | Общество с ограниченной ответственностью «Удача» |
| Входит в группу | Оптовые покупатели |
| ИНН | |
| КПП | |
| Адрес и телефон | |
| Адрес и телефон | 432072, г.Ульяновск, проезд Инженерный, д.3 |
| Вкладка «Банковские счета» | |
| Номер счета | |
| БИК | |
| Банк | Ульяновское отделение ПАО Сбербанк |
| Вкладка «Договоры» | |
| Вид договора | С покупателем |
| Номер договора | 3 от 5.01.2019 |
| Справочники ‑ Контрагенты ‑ Покупатели ‑ Физические лица ‑ Оптовые покупатели | |
| Наименование | ИП Иванов |
| Вкладка «Главное» | |
| Вид контрагента | Физическое лицо |
| Полное наименование | Индивидуальный предприниматель Иванов |
| Входит в группу | Оптовые покупатели |
| ИНН | |
| Адрес и телефон | |
| Адрес и телефон | 432072, Ульяновская обл., г.Ульяновск, проспект Ливанова, д.12, тел. 8 (8422)95-49-49 |
| Вкладка «Банковские счета» | |
| Номер счета | |
| БИК | |
| Банк | ООО "Альфафинанс" |
| Вкладка «Договоры» | |
| Вид договора | С покупателем |
| Номер договора | 4 от 5.01.2019 |
| Справочники ‑ Контрагенты ‑Учредители‑ Юридические лица | |
| Наименование | НПО «Альянс» |
| Вкладка «Главное» | |
| Вид контрагента | Юридическое лицо |
| Полное наименование | НПО «Альянс» |
| Входит в группу | Юридические лица |
| ИНН | |
| КПП | |
| Адрес и телефон | |
| Адрес и телефон | 432072, г.Ульяновск, бульвар Пензенский, д.26, тел. 45-67-43 |
| Вкладка «Банковские счета» | |
| Номер счета | |
| БИК | |
| Банк | ООО "Альфафинанс" |
| Вкладка «Договоры» | |
| Вид договора | Прочее |
| Наименование | Устав |
| Дата | 01.01.2019 |
| Справочники ‑ Контрагенты ‑Учредители‑Физические лица | |
| Наименование | Петренко И.А. |
| Вкладка «Главное» | |
| Вид контрагента | Физическое лицо |
| Полное наименование | Петренко Игорь Александрович |
| Входит в группу | Физические лица |
| ИНН | |
| Документ | Паспорт гражданина РФ: серия 7303№407060 выданный 25.09.2006 г.УВД Ленинского района г.Ульяновска |
| Адрес и телефон | |
| Адрес и телефон | 432072, Ульяновская обл., г.Ульяновск, проспект Ленинского комсомола, д.40, кв.5, тел. 21-08-41 |
| Вкладка «Договоры» | |
| Вид договора | Прочее |
| Наименование | Устав |
| Дата | 01.01.2019 |
Лабораторная работа №4
Ввод первоначальных остатков по бухгалтерским счетам
Цель работы: Научиться вносить первоначальные остатки по бухгалтерским счетам в программе 1С:Предприятие.
Задание №1. Ввести первоначальные остатки по счетам на 31.12.2018 согласно сведениям из таблицы 7.
Порядок выполнения задания:
1. Выбрать пункт меню Главное ‑ Начальные остатки ‑ Помощник ввода начальных остатков. Нажать F1 и ознакомиться со сведениями о вводе начальных остатков. После этого указать дату и внести данные из таблицы 7.
Таблица 7 ‑ Сведения о начальных остатках по счетам
| № п/п | Дебет | Кредит | Содержание | Количество | Сумма | |
| Счет 01 «Основные средства» | ||||||
| 01.01 | Административное здание | |||||
| 01.01 | Производственное здание 1 | |||||
| 01.01 | Производственное здание 2 | |||||
| 01.01 | Склад | |||||
| 01.01 | Компьютеры | |||||
| 01.01 | Принтер | |||||
| 01.01 | Автомобиль | |||||
| Итого | ||||||
| Счет 02 «Амортизация основных средств» | ||||||
| 02.01 | Административное здание | |||||
| 02.01 | Производственное здание 1 | |||||
| 02.01 | Производственное здание 2 | |||||
| 02.01 | Склад | |||||
| 02.01 | Компьютеры | |||||
| 02.01 | Принтер | |||||
| 02.01 | Автомобиль | |||||
| Итого | ||||||
| Счет 10 «Материалы» | ||||||
| Цемент | ||||||
| Песок | ||||||
| Щебень | ||||||
| Бензин А-76 | ||||||
| Дизельное топливо | ||||||
| Халат х/б | ||||||
| Рукавицы | ||||||
| Итого | ||||||
| Счет 43 «Готовая продукция» | ||||||
| Бетон М-250 с добавкой | 3,2 | |||||
| Бетон М-150 с добавкой | 1,6 | |||||
| Бетон М-200 с добавкой | 54,8 | |||||
| Бетон М-350 с добавкой | 86,4 | |||||
| Бетон товарный М-100 | 361,6 | |||||
| Бетон товарный М-150 | 175,6 | |||||
| Бетон товарный М-200 | 2750,9 | |||||
| Бетон товарный М-250 | ||||||
| Бетон товарный М-300 | 368,2 | |||||
| Бетон товарный М-350 | 449,4 | |||||
| Пескобетон М-100 | 105,6 | |||||
| Пескобетон М-150 | ||||||
| Пескобетон М200 | 148,4 | |||||
| Пескобетон М-200 с добавкой | 50,8 | |||||
| Раствор известковый | 430,5 | |||||
| Раствор М-100 с добавкой | 130,5 | |||||
| Раствор М-150 с добавкой | 16,2 | |||||
| Раствор М-50 с добавкой | 2,4 | |||||
| Раствор М-75 с добавкой | 0,6 | |||||
| Раствор сложный М-100 | 8,4 | |||||
| Раствор сложный М-25 | 89,4 | |||||
| Раствор сложный М-25 с добавкой | 1,8 | |||||
| Раствор сложный М-50 | 1,2 | |||||
| Растворцементный М-100 | 733,2 | |||||
| Раствор цементный М-150 | 799,8 | |||||
| Раствор цементный М-50 | 9,6 | |||||
| Раствор цементный М-75 | 184,5 | |||||
| Итого | ||||||
| Счет 50 «Касса» | ||||||
| 50.1 | Поступление от покупателей | |||||
| Итого | ||||||
| Счет 51 «Расчетный счет» | ||||||
| Поступление от покупателей | ||||||
| Итого | ||||||
| Счет 60 «Расчеты с поставщиками» | ||||||
| 60.01 | ООО «Песчаник» | |||||
| 60.01 | ООО «Цементный завод» | |||||
| Итого | ||||||
| Счет 62 «Расчеты с покупателями» | ||||||
| 62.01 | ИП Иванов | |||||
| 62.01 | ООО «Подкова» | |||||
| Итого | ||||||
| Счет 68 «Расчеты по налогам сборам» | ||||||
| 68.02 | Задолженность по налогу на добавленную стоимость | |||||
| Итого | ||||||
| Счет 80 «Уставной капитал» | ||||||
| НПО «Альянс» | ||||||
| Итого |
Рис. 8. Ввод остатков по счету 01
2. Проверить правильность ввода первоначальных остатков по счетам бухгалтерского учета: из главного меню выбрать Отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, указать период и вспомогательный счет 000, нажать кнопку «Сформировать».
В случае правильного ввода остатков, дебетовый и кредитовый оборот в отчёте будут равны.
Лабораторная работа №5
Операции по кассе
Цель работы: Научиться оформлять следующие операции по кассе в программе 1С:Предприятие: поступления от учредителей, взнос наличными из кассы на расчетный счет, выдача денежных средств из кассы подотчетному лицу, прием наличных средств от покупателя, возврат от подотчетного лица, поступление средств с расчетного счета в кассу, командировочные расходы.