| Работа с БД «Problema-Filial» |
| Открыть БД «Problema-Filial». В главном меню открыть форму «Неизвестный груз» |
| Заполнить следующие поля*: 1. Склад отправления – выбрать из списка город, из которого приехал автомобиль; 2. Кол-во мест – написать количество мест неизвестного груза; 3. Место разгрузки – выбрать из списка город прибытия; 4. Маркировка – описать маркировку клиента (фирменный скотч и т.п.); 5. Обнаружил – написать фамилию Вашего сотрудника; 6. Описание упаковки – подробно описать упаковку; 7. Описание содержимого** – подробно описать содержимое груза; 8. Накладные – наличие документов идентифицирующих груз; |
| Закрыть БД «Problema-Filial» |
*все поля обязательны к заполнению.
** при вскрытии груза обязательно:
1. состав приемной комиссии от 2-х до 3-х человек;
2. фотографии груза ДО вскрытия и сразу после (на фотоаппарате должна быть выставлена текущая дата);
3. написать на грузе маркером дату обнаружения, номер квитанции (НГ-…) и склад отправления.
| Приемщик выписывает заявку на отправку груза по правильному назначению и передает ее оператору. |
| Ошибочно-пришедший груз должен быть отправлен в тот же день. Распечатанный стикер клеят на груз рядом с предыдущим. Старый стикер перечеркивается |
| Работа с ошибочно-пришедшим грузом |
| Обнаруживший, передает приемщику ошибочно-пришедший груз. Сообщает по телефону, зав. складом действительного склада прибытия о наличии ошибочно-пришедшего груза. |
Формирование отчетов и работа с различными отчетами (ошибочно-пришедший груз, неизвестный груз).
| Работа с БД «Problema-Filial» |
| Открыть БД «Problema-Filial». В главном меню поставить необходимый период |
| При поиске своего груза можно использовать следующие отчеты: |
| Неизвестный груз |
| Закрыть БД «Problema-Filial» |
| Пропавший/поврежденный груз |
| Перемещение 4-ОПГ |
| Груз не дошедший до вашего склада может быть неизвестным согласно движению автомобиля на другом складе. Зная график движения и тип груза надо проверить наличие такого груза. При обнаружении сообщить СБ, для отправки этого груза на Ваш склад. |
| Груз не дошедший до вашего склада может быть ошибочно-пришедшим на другой склад. В отчете нужно найти склад прибытия – Ваш склад. Просмотреть весь оформленный груз ориентируясь на первичный номер квитанции в столбце «Тип груза». Сориентировать клиента о предполагаемой дате прибытия груза. |
| Весь груз по которым были составлены акты по количеству и качеству, но не принято окончательное решение находятся в данном отчете. |
Инструкция «О порядке обращения с грузом, который остался в остатках».
1. В случае, если у Вас на складе груз остался в остатках, Вы должны:
Шаг 1.
Разместить данный груз на складе таким образом, чтобы он в первую очередь был загружен в машину, которая будет отправляться следующая в необходимом направлении.
Шаг 2.
Наклеить на каждое место, которое осталось в остатке, наклейку с маркировкой «ПРИОРИТЕТ » для того, чтобы это груз можно было идентифицировать и отправить в первую очередь.
2. Поставьте отметки в базе «Filial-Online» по квитанциям, которые остались у Вас на складе в остатках.
Шаг 1.
Войдите в базу «Filial-Online». Для этого выберите в списке городов свой филиал и свою фамилии в поле «Сотрудник». Введите свой пароль.
Шаг 2.
Выберите в главном меню пункт «Разное»/ «Внесение остатков». Для того, чтобы сделать отметку «Остаток груза» по квитанции необходимо:
А) выбрать город погрузки по квитанции
Б) в поле «отбор квитанций» выбрать «квитанции за 7 дней». В нижнем поле отобразятся квитанции, отправленные в течение последних 7-ми дней.
В) выберите нужную квитанцию и в поле «дата отправления со склада, где есть остаток» проставьте новую дату отправления данной квитанции с Вашего склада. Дата прибытия данной квитанции автоматически изменится.
Г) поставьте галку в поле «Признак остаток»
Отмечать груз в остаток необходимо до 9:15 утра.
Например, поставим признак остаток по квитанции А-12627, которая осталась на складе Донецк-1. В базе это буде выглядеть следующим образом:
3. Распечатайте ведомости для отправки грузов по квитанциям, которые оставались в остатках
Для этого Вы должны:
А) распечатать ведомость для отправки груза, выбрав город отправления груза и в правом верхнем углу склад прибытия груза и нажав кнопку «Ведомость на склад».
Распечатайте общую ведомость всех остатков груза и оставьте ее у себя на складе, для этого достаточно нажать кнопку «Ведомость на все склады». Б) по каждой ведомости остатков в обязательном порядке отправить груз на следующий день
В) После отправления груза, в программе "FILIAL-ON-LINE" снять с каждой квитанции признак "Остаток". Для этого необходимо напротив квитанции в поле «Признак Остаток» отжать галочку.
Снимать признак «Остаток» груза необходимо до 9:15 утра.