Во многом эффективность поиска зависит от возможностей системы по составлению запроса – поискового предписания. В "Консультанте" для этого используется Карточка реквизитов, в которой пользователь должен заполнить реквизиты тех полей, по которым будет производиться поиск. Для каждого поля составлен словарь из возможных реквизитов, корректируемый при изменении состава информационной базы. Реквизиты в одном поле Карточки реквизитов могут соединяться логическими операторами, данными в таблице:
| Оператор | Использование оператора означает, что |
| И | данное поле искомого документа должно содержать все выбранные значения реквизитов. |
| ИЛИ | документ может соответствовать хотя бы одному из перечисленных значений. |
| КРОМЕ | документ не должен соответствовать выбранному условию. |
| РЯДОМ | перечисленные слова должны в тексте документа находиться в пределах, заданных пользователем. Используется при заполнении поля Текст документа. |
Результатом поиска является список удовлетворяющих запросу документов, содержащий информацию об их основных реквизитах, что облегчает выбор необходимого документа. Список можно отсортировать, например по дате принятия документа. Поиск можно производить по всем установленным в системе базам, а список найденных документов составляется для каждой базы отдельно.
Папки документов и история запросов.
Это основные средства для сохранения результатов работы пользователя с информационной базой. Папки документов предназначена для формирования подборки документов, наиболее часто используемых конкретным пользователем, который может создавать, переименовывать и удалять эти папки.
После выполнения поискового запроса можно запомнить Карточку реквизитов, по которой был сформирован этот запрос. Возможно хранить 100 Карточек реквизитов для последующего обращения к ним.
8.3. Библиотечно-информационная система "Ирбис"
Описание системы.
Интегрированная библиотечно-информационная система "Ирбис" предназначена для автоматизации основных библиотечных функций. Ее работа может быть реализована как в локальной сети, так и в Интернете. Представляет собой совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) следующих типов (Рисунок 8.1).
Рисунок 8.1. Типы АРМ
АРМ Читатель.
Используется для поиска в библиотечных БД, просмотра, печати найденной литературы и формирования заказа на выдачу найденной литературы. При запуске программы АРМ Читатель появляется окно регистрации, в которое вводится идентификатор читателя или ФИО, после чего можно приступать к работе с каталогами библиотеки. Интерфейс АРМа состоит из двух основных рабочих плоскостей: Поиск и Просмотр. Для поиска книги или информации нужно составить текущий запрос.
Поиск.
На рабочем окне Поиск размещены следующие компоненты, представленные ниже (Таблица 8.1).
Таблица 8.1. Компоненты рабочего окна Поиск
| Компоненты | Комментарий |
| База данных | Выбор базы, в которой предполагается вести поиск |
| Вид поиска | Выбор элемента библиографического описания и соответствующего словаря для поиска в установленной базе |
| Словарь | Работа со словарем, соответствующим выбранному виду поиска с целью отбора поисковых терминов для текущего запроса |
| Текущий запрос | Формулировка запроса на очередной поиск |
| Выполненные запросы | Накопление сведений о выполненных запросах и использование их в текущем запросе для уточнения или объединения |
Поиск может быть произведен по различным параметрам:
1) Ключевые слова
2) Автор
3) Тематический рубрикатор
4) Вид, тип документа
5) Характер документа
6) Заглавие
7) Коллектив, мероприятие
8) Предметные рубрики
9) Физический носитель информации и пр.
10) Географические рубрики
11) Страна издания
12) Язык
13) Год издания
14) Журнал за год
15) Издающая организация
16) ISBN / ISSN
17) Шифр документа
При выборе вида поиска автоматически формируется словарь, содержащий список ключевых терминов для данного вида поиска, и выводится информация о количестве документов, содержащих соответствующий ключевой термин. По интересующему виду поиска отбираются ключевые слова, составляется запрос и нажимается кнопка Выполнить. После чего в поле Выполненные запросы отражается запрос и количество найденных по нему документов.
Просмотр.
На рабочей плоскости Просмотр размещены объекты, реализующие функции просмотра, заказа и печати:
1) Запрос – выбор того запроса, результаты которого нужно просмотреть.
2) Печать – вывод документов на печатающие устройства.
3) Экспорт – экспорт документов в формат других программных систем.
4) Список ответов – представление ответов по выбранному запросу в виде списка коротких описаний.
5) Полное описание – работа с полным описанием выбранного документа
На вкладке Просмотр находится список ответов на запрос. Выбрав один из документов, можно просмотреть его полное описание в различных форматах. Для того, чтобы заказать выбранные книги, нужно нажать кнопку Заказ.
Глава 9. Практическая работа с СПС "Консультант Плюс: Версия Проф"
Рассмотрим подробнее работу пользователя с СПС "Консультант Плюс: Версия Проф". ЗАО "Консультант Плюс" распространяет и другие справочные системы: "Консультант Плюс: Эксперт"; "Консультант Плюс: Российское законодательство", "Консультант Плюс: Международное право"; "Консультант Плюс: Москва Проф"; "Консультант Финансист"; "Консультант Бухгалтер"; "Консультант Судебная практика"; "Деловые бумаги"; "Консультант Медицина Фармацевтика". Некоторые из них по базам данных включают "Консультант Плюс: Версия Проф", некоторых из них включает в себя он, с некоторыми он пересекается, с некоторыми - нет. Однако СПС "Консультант Плюс: Версия Проф" - самая популярная из них. Правила работы со всеми этими системами практически одинаковы, поэтому, освоив одну, можно затем без затруднений работать с любой другой.