При экспортировании таблиц из текста документа в редактор Microsoft Word желательно использовать настройку Раздвижные таблицы RTF. Это обеспечит в дальнейшем простоту и удобство при редактировании таблиц. В ряде случаев перенос таблиц с такой настройкой может быть недостаточно корректен. Тогда можно попробовать настройку Текст с псевдографикой. В этом случае таблица строится из элементов псевдографики. Однако псевдографику имеют только некоторые шрифты, например, Consultant, входящий в комплект поставки. Можно также попробовать настройку Текст с плюсами \ минусами. В этом случае элементы псевдографики заменяются на плюсы и минусы, имеющиеся в наличии в любом шрифте. Настройка Таблицы в текстовом формате используются при переносе фрагмента текста через буфер обмена в какой-нибудь редактор, например, Microsort WordPad.
Буфер обмена
Система позволяет использовать фрагменты документов ИБ для последующей обработки редактором, например, Microsoft WordPad. Отметьте нужный фрагмент текста. Для занесения фрагмента в буфер обмена выберите пункт Правка | Копировать в буфер главного меню или соответствующий пункт локального меню. Перейдите в редактор, установите курсор на нужное место в тексте и выполните операцию вставки фрагмента из буфера обмена.
Сохранение документа в кармане и в папках
Для сохранения в кармане выберите пункт Документ | Сохранить в Карман главного меню. Для сохранения в папку выберите пункт Документ | Сохранить в папку главного меню системы. Эти же операции можно выполнить, выбрав соответствующие пункты локального меню или пиктограммы. Для просмотра списка документов в кармане и папках используется корешок Папки окна База данных Консультант Плюс: Версия Проф или соответствующая пиктограмма.
Папки и группы папок
Для хранения сформированных Вами подборок документов используются папки документов. Все созданные папки сохраняются при выходе из системы. Кроме того, Вы можете обмениваться папками документов с другими пользователями системы. Папки хранятся по принципу файловой системы. Группа папок - это аналог директории, Папка документов - аналог файла. Максимальное количество уровней вложенности - 10. Значок "+" на иконке с Группой папок означает, что ее можно открыть. Папки и группы папок можно создавать, для этого служит кнопка Создать.
Карман - это папка документов с фиксированным названием и возможностью быстрого включения и удаления из него документов. В отличие от остальных папок карман всегда есть в системе, его не надо создавать и невозможно удалить. Кроме того, карман обладает следующим свойством: если документ уже помещен в карман, а Вы заносите его туда еще раз, то он удаляется из кармана.
Это свойство кармана может быть использовано для вычитания списков. Например, Вы поместили в карман один список. Затем сформировали другой список и тоже поместили в карман. В результате имеющихся одновременно в обоих списках документов в кармане не окажется, т. е. выполнена операция вычитания списков.
Для удобства документ, помещенный в карман, получает признак Карман, видимый как в списке (под названием документа), так и в тексте документа (в статусной строке).
9.5.1. Окно "Занести в папку"
После выполнения операции Сохранить в папку на экране появляется окно Занести в папку. Первой в списке папок всегда стоит Текущая папка - это результат последнего поиска документов, второй - Карман, затем названия других папок и групп папок. Установите курсор мыши на названии нужной папки и щелкните кнопку Занести. В результате документы помещаются в папку. Чтобы занести документы в новую папку, необходимо ее создать. Можно предварительно создать для новой папки новую группу папок. После нажатия кнопки Создать и выбора типа создаваемого объекта (папка или группа папок) на экране появится специальное окно, куда нужно ввести имя создаваемой папки и нажать кнопку Занести. Используя кнопку Именовать, можно переименовать существующую папку или группу папок, а используя кнопку Удалить, удалить ненужную.
Работа с папками
Для вызова окна со всеми папками документов в системе используется корешок Папки окна База данных Консультант Плюс: Версия Проф. Установите курсор на названии нужной папки и используйте щелчок мышью или кнопку Папка для просмотра списка содержащихся в ней документов. Для создания новой папки документов или выберите пункт Правка | Создать главного меню, или кнопку Создать, или соответствующую пиктограмму. Для переименования папки или выберите пункт Правка | Именовать главного меню, или кнопку Именовать, или соответствующую пиктограмму. Для удаления папки или выберите пункт Правка | Удалить главного меню, или выберите кнопку Удалить, или нажмите клавишу Del, или соответствующую пиктограмму. Если надо удалить несколько папок, их предварительно необходимо отметить с помощью клавиши Ctrl и левой кнопки мыши. Для удаления всех папок (кроме Текущей папки и папки Карман) или выберите пункт Правка | Удалить все главного меню, или соответствующую пиктограмму.
Система позволяет объединить или пересечь папки документов. Для этого сначала отметьте (с помощью клавиши Ctrl и левой кнопки мыши) нужные папки и выберите кнопку Папка. Затем укажите нужную операцию: пересечение или объединение. Результат помещается в Текущую папку. Удалить документ из папки можно следующим образом. В списке документов, содержащихся в папке, отметьте документы, подлежащие удалению. Затем выберите или пункты Правка | Удалить главного меню, или пункт Удалить из папки локального меню, или нажмите клавишу Del, или щелкните соответствующую пиктограмму.
Экспорт и импорт папок
Созданную папку документов можно сохранить в виде специального файла, а потом загрузить в систему как на Вашем компьютере, так и на любом другом компьютере с СПС Консультант Плюс: Версия Проф. В этот файл записывается только специальная информация, что обеспечивает его небольшой объем. Вызовите окно со всеми папками документов в системе, используя корешок Папки окна База данных КонсультантПлюс: ВерсияПроф.
Экспорт папок. Установите курсор на названии нужной папки (или отметьте нужные с помощью клавиши Ctrl и левой кнопки мыши). Затем выберите пункт Файл | Сохранить как главного меню или соответствующую пиктограмму. На экране появляется окно для ввода имени создаваемого файла.
Импорт папок. Перепишите полученный файл с папками документов на свой компьютер. Вызовите окно со всеми папками в системе: выберите пункт Файл | Загрузить из главного меню. Затем выберите нужную директорию и укажите имя файла с папками документов.