После запуска СПС на экране появляется информационное окно, содержащее три корешка: Установленные, Все системы, Бизнес Справочник. Если их нет, то следует выбрать пункты Файл, Открыть базу главного меню. По умолчанию выбран корешок Установленные. Здесь перечислены все установленные на данном компьютере системы: базы данных (БД) и информационные банки (ИБ). Установите курсор на названии нужной системы и щелкните кнопку Открыть базу.
При выборе корешка Все системы на экране появляется информация о всех системах семейства "Консультант Плюс". При этом их названия расположены в соответствии с иерархической структурой вложенности ИБ и БД систем. Например, ИБ "Консультант Плюс: Версия Проф" полностью включает в себя ИБ "Консультант Плюс: Российское Законодательство". Установленные системы снабжены пиктограммой "Открытая книга", а не установленные - "Закрытая книга". При установке курсора на название системы появляется краткая информация об ее ИБ. Для получения более подробной информации используйте кнопку Подробнее.
В корешке Бизнес Справочник представлена информация о компаниях и организациях, предлагающих следующие виды услуг: разработка программных средств автоматизации финансово-экономической и хозяйственной деятельности предприятий; аудиторские проверки, постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета; консалтинг по вопросам финансового, налогового, банковского и иного хозяйственного законодательства и т. п.
Под заголовком окна расположена строка главного меню, каждый пункт которого содержит определенное действие. Главное меню системы является контекстно-зависимым. Это означает, что наличие в меню того или иного пункта зависит от конкретной ситуации.
Практически из любого места программы Вы можете вызвать локальное меню, нажав правую кнопку мыши. Локальное меню также является контекстно-зависимым и включает в себя наиболее часто используемые в данной ситуации действия.
Под строкой главного меню расположена строка пиктографического меню. Оно введено для возможности быстрого вызова наиболее часто используемых функций. Каждая кнопка в этом меню (пиктограмма) связана с определенной операцией. После остановки на пиктограмме на 1 сек. мыши возникает краткое описание этой операции. Строка пиктографического меню может быть удалена и восстановлена на экране соответственно снятием и установкой признака при выборе Вид | Панель кнопок главного меню. Ниже приведены эти пиктограммы и их функции:
- открыть базу;
- операции с базой: пополнение, сжатие, тестирование, индексирование;
- статистика;
- настройки в системе: шрифт, поля для печати, текст документа;
- вызвать помощь;
- записать в файл список документов или текст документа;
- печать списка документов или текста документа;
- предварительный просмотр печати;
- основное окно для работы с базой данных;
- просмотр текущей папки;
- просмотр кармана;
- очистить текущее поле карточки реквизитов;
- очистить всю карточку реквизитов;
- занести документ в карман или удалить из кармана;
- создать новую папку;
- переименовать папку;
- занести документ в папку;
- отметить все документы в списке или весь текст документа;
- снять все отметки в списке или в тексте документа;
- найти фрагмент в тексте;
- поставить (снять) закладку;
- найти следующую закладку в документе;
- найти следующую ссылку;
- найти предыдущую ссылку;
- история переходов по ссылкам;
- скопировать фрагмент текста в буфер обмена;
- просмотр текста предыдущего документа из списка;
- просмотр текста следующего документа из списка;
- скопировать фрагмент текста в Microsoft Word.
В нижней части окна расположена статусная строка. Из нее Вы получаете информацию о том, что можно сделать, выбрав то или иное действие из главного или локального меню, а также некоторую дополнительную информацию. Статусную строку можно отключить и восстановить на экрана соответственно снятием и установкой признака при выборе Вид | Строка статуса главного меню.
Контекстно-зависимая система помощи вызывается из любого места программы нажатием клавиши F1 или с помощью соответствующей пиктограммы. В окне диалога для вызова помощи используется кнопка Помощь. Оглавление системы помощи вызывается выбором Помощь | Статьи помощи главного меню.