Конструктор создает форму на основе пустого бланка при помощи инструментальных средств конструктора форм, называемых элементами управления (Toolbox) или управляющими объектами.
Структуру формы составляют ее разделы, а разделы содержат элементы управления. Структура формы содержит 3 раздела:
1. раздел заголовка формы
2. область данных
3. раздел примечания формы
Каждая кнопка панели элементов представляет собой стилизованное изображение элемента управления, который можно встроить в форму. Элементы управления в Microsoft Access имеют особое назначение.
Их использование определяется методом, который указывает, какой из элементов управления и в какой ситуации следует использовать. Правильно разработанные макеты экранов и отчетов позволяют создать более удобные в использовании приложения.
Существует 3 основных типа элементов управления:
1. Присоединенные
2. Свободные
3. Вычисляемые
Присоединенными элементами управления (bound controls) называют элементы, связанные с полем таблицы. При вводе значения в присоединенный элемент управления поле таблицы в текущей записи автоматически обновляется. Большинство элементов управления, в том числе объекты OLE, можно присоединить к полю. Чаще всего присоединенные элементы управления содержат данные текстового типа, а также даты, тела, логические данные (Да/Нет), рисунки и поля MEMO.
Свободные элементы управления (unbound controls) сохраняют введенную величину, не обновляя при этом поля таблицы. Их можно использовать для отображения: текста; значений, которые должны быть переданы макросам; линий и прямоугольников. Кроме того, их можно использовать для хранения объектов OLE (например рисунков), которые расположены не в таблице, а в самой форме.
Свободные элементы управления называют также переменными (Variables), или переменными памяти (memory variables). Вычисляемые элементы управления (calculated controls) создают на основе выражений, например, функций или формул. Поскольку они не присоединены к полям таблицы, они не обновляют содержание полей таблицы. Этот элемент управления позволяет производить необходимые вычисления, используя данные полей таблицы, с последующим отображением в форме.
Ниже кратко описаны функции 19 элементов управления и одну кнопку Мастера элементов.
Выбор объектов (Select Object) - Изменяет указатель курсора на инструмент выбора объекта. Выделение или отмена выделения элемента управления.
Мастера элементов (Control Wizards) - Включение и отключение мастеров по созданию элементов управления.
Надпись (Label) - Вывод не изменяющегося текста, например, заголовков, подписей или пояснений. Надпись относится к свободным элементам управления, в которые нельзя вводить данные.
Поле (Text Box) - Создание области для отображения, ввода или изменения данных. В поле можно использовать данные любого типа: текст, числа, дата/время, логические величины и MEMO. Поля могут быть как присоединенными, так и свободными. В них можно использовать поля из таблиц или запросов, а также вычисляемые выражения, поэтому такие элементы управления называют связанными полями. При создании связанного поля вместе с ним одновременно образуется еще один элемент управления - присоединенная надпись.
Группа параметров (Option Group) - Создание области настраиваемого размера для размещения набора флажков, переключателей или выключателей, представляющих набор альтернативных значений.
Выключатель (Toggle Button) - Создание кнопки, связанной с логическим полем. Элемент может находиться в двух состояниях: Истина - кнопка нажата, Ложь - кнопка отжата.
Переключатель (Option Button) - Создание кнопки (называемой радиокнопкой). Ее функции аналогичны функциям выключателя. Элемент находится в двух состояниях: Истина - кружок с точкой, Ложь - пустой кружок. С кнопкой можно связать команды, например, выполняющие фильтрацию.
Флажок (Check Box) - Создание флажка связанного с логическим полем. Действуют аналогично переключателям, но в отличие от них, допускают множественный выбор. Элемент может находиться в двух состояниях: Истина - квадрат с галочкой, Ложь - пустой квадрат.
Поле со списком (ComboBox) - Создание составного элемента управления, объединяющего поле и раскрывающийся список значений. Для ввода значения, можно ввести значение в поле или выбрать значение в списке.
Список (List Box) - Создание списка, допускающего прокрутку, и предназначенного для выбора значения. Позволяет отображать список значений в форме или отчете. В списках можно также отображать заголовки столбцов.
Кнопка (Command Button) - Создание кнопки, используемой для выполнения набора макрокоманд Access или процедур VBA.
Рисунок (Image) - Создание рамки, в которой в форме или отчете выводится неизменяемый рисунок. Поскольку рисунок не является объектом OLE, то после помещения рисунка в форму или отчет не допускается его изменение из Microsoft Access.
Свободная рамка объекта (Unbound Object) - Создание рамки для отображения в форме или отчете объектов OLE, как правило, набор иллюстраций. Рамка не связана ни с каким полем таблиц базы данных.
Присоединенная рамка объекта (Bound Object) - Создание рамки для отображения в форме или отчете объектов OLE, таких как набор иллюстраций. С присоединенной рамкой связано одно из полей таблиц. При переходе от записи к записи в форме или отчете выводятся разные объекты.
Конец страницы (Page Break) - Создание элемента управления, указывающего принтеру начало новой страницы в печатной форме или новой страницы в отчете. Этот элемент управления не появляется в форме или запросе в режиме формы.
Вкладка (Tab Control) - Вставляет элемент управления Вкладка (Tab) для создания вложенных форм. Страницы элемента управления Вкладка (Tab) могут содержать другие элементы управления.
Подчиненная Форма/отчет (Subform) - Добавление в основную форму или основной отчет подчиненной формы или подчиненного отчета соответственно. Добавляемые подчиненная форма или подчиненный отчет должны существовать.
Линия (Line) - Создание прямой линии, которую можно перемещать и размеры которой можно изменять. Цвет и толщину линии можно изменить с помощью кнопок панели инструментов Панель форматирования или окна свойств. Используется для разделения элементов формы или отчета.
Прямоугольник (Rectangle) - Создание прямоугольника, который I можно перемещать и размеры которого можно изменять. Используется для выделения элементов формы.
Дополнительные элементы (More Controls) - Выбор этой кнопки открывает список дополнительных элементов управления ActiveX, которые можно использовать в формах и отчетах.
Активизировать панель элементов управления можно в режиме конструктора форм щелкнув по кнопке.
Элементы управления можно создать 2-мя способами.
1. Перетащить нужное поле из списка полей, в результате чего будет создан присоединенный элемент управления.
2. Щелкнуть по кнопке панели элементов, а затем перетащить выбранный элемент в окне конструктора формы, в результате чего будет создан свободный элемент управления.
SQL