Бухгалтеры проводят наблюдения в определенных целях. Информация о фактах, полученная в ходе этого наблюдения, не пассивна, а активна по отношению к самим фактам.
Учет не фотографично, один к одному, воспроизводит реальную действительность: факты, процессы, деятельность, а выбирает те моменты, которые нужны для тех или иных пользователей информации.
В связи с этим его точность и время представления сведений ограничены целями наблюдения.
Ни один факт нельзя, и что самое главное, не нужно описывать во всех подробностях. Почти ни один факт нельзя, и что особенно важно, не нужно фиксировать в момент его возникновения.
Время, между моментом возникновения факта и моментом его фиксации, называется информационным лагом.
Действует правило:
чем точнее требуется информация, тем больше должна быть величина информационного лага, и наоборот, чем более оперативна информация, тем меньше величина информационного лага, тем ниже степень соответствия бухгалтерской информации реальному положению дел.
Структура факта хозяйственной жизни.
Структуру ФХЖ можно представить как ядро, покрытое несколькими слоями. Каждый из слоев представлен как бы определенным содержательным аспектом факта:
Центр ядра – некий непознанный по объективным и субъективным причинам аспект. Объективные причины связаны с невозможностью познать некоторые аспекты факта, субъективные – с ненужностью, т.к. во всех случаях эти данные согласно принципу значимости, не могут оказать влияние на принимаемые решения.
Первый слой – натурально-вещественное содержание факта: килограммы, метры, штуки и т.п.
Второй слой – финансовый – представляет средства и источники в обобщающем денежном измерении.
Третий слой – вещно-правовой – раскрывает отношения субъектов права к ценностям, выступающим как объекты бухгалтерского учета.
Четвертый слой – обязательственно-правовой, в котором представлены отношения между субъектами хозяйственного процесса.
Пятый слой – административно-правовой, в котором фиксируются административные внутрифирменные отношения.
Шестой слой – информационный. В отличие от слоев 2, 3, 4 и 5, представляющих факты в денежном измерении и подчиненных принципу измерения, этот слой вытекает из принципа значимости, и предполагает измерение в информационных единицах – битах.
Это подчеркивает, что, чем неожиданнее факт, тем больше он несет информации.
Седьмой слой – временной – придает смысл факту с точки зрения продолжительности его «жизни».
Факт-состояние.
Первый слой – констатация наличия каких-либо объектов (например, здания). Обычно эта процедура называется инвентаризацией.
Второй слой – раскрывает денежную оценку здания (первоначальная, остаточная, восстановительная, текущая).
Третий слой – показывает, кому принадлежит здание (кто собственник или владелец).
Четвертый слой – предполагает структуру правоотношений, складывающихся между хранителем (комендантом, администрацией) и собственником.
Пятый слой – должен устанавливать правоотношения между администрацией и пользователем здания.
Шестой слой – может раскрыть информативность факта, она тем выше, чем больше разрыв между ожидаемым (учетным) и фактическим остатком (наличием).
Седьмой слой – может дать сведения о дате приобретения и сроке эксплуатации здания. В целом временной слой характерен для фактов состояния, когда рассчитывается потенциальная оборачиваемость учетных объектов (например, когда товарные запасы выражаются в днях).
Факт-действие.
На примере поступления материалов
Первый слой – характеризует натуральное выражение вновь поступившего имущества: 200 кг муки и 100 кг сахара.
Второй слой – если ценности не были оплачены, то задает их оценку (например, 5600 руб.).
Третий слой – отражает имущество, находящееся в собственности организации.
Четвертый слой – показывает правоотношения, сложившиеся между поставщиком и покупателем. Увеличится задолженность организации-покупателя и возникает обязательство оплатить принятые материалы в объеме 5600 руб.
Пятый слой – увеличивается количество имущества, находящегося на хранении у материально-ответственного лица.
Шестой слой – носит аналитический характер и представляет собой отношение факта поступления материалов в объеме 5600 руб. к ожидаемому поступлению.
Седьмой слой – факт во временном разрезе. Если в день отпускается материалов на 560 руб., то данные факт может быть измерён в 10 днях (5600 руб. / 560 руб.).
Факт-событие.
Допустим, в организации сгорел склад, стоимостью 5 млн руб.
Первый слой – констатирует уменьшение имущества организации. При этом не возникает вопроса, какова стоимость сгоревшего имущества.
Второй слой, несущий денежную оценку, задан документом.
Третий слой – демонстрирует не просто уменьшение имущества, а показывает прекращение права собственности на имущество в размере 5 млн руб.
Четвертый слой – показывает, что ответственность администрации организации перед собственником уменьшилась на 5 млн руб., если нет претензии.
Пятый слой – предполагает уменьшение материальной ответственности материально-ответственного лица перед администрацией, если нет претензии.
Шестой слой – в данном случае, отличается высокой информативностью, если только администрация или собственник не решили сознательно поджечь здание.
Седьмой слой – может дать сведения о дате утраты имущества.