ЕГО РЕКВИЗИТЫ(НОМЕР, ДАТА, ВИД ДОКУМЕНТА)
Ситуация 1
Поискдокумента,когдаизвестенегономер Как найти документ N 126н?
Когда номер точно известен, найти документ очень легко. Необходимо указать номер документа в Карточке поиска в поле Номер (в данном случае — N 126н). Ниже приводятся подробные инструкции, которые в дальнейшем будут полезны вам при поиске документов и в других ситуациях.
Шаг 1
ПриготовьтеКарточкупоискадляработы
1) Запустите систему Консультант Плюс и откройте раздел Законодательство (рис. 2.1).
2) Очистите Карточку поиска, если какие-либо ее поля заполнены. Для этого нажмите кнопку х!
Можно очистить только некоторые поля Карточки поиска. Для этого поставьте курсор на требуемое поле и нажмите кнопку Очистить поле.
Пока неизвестно, в каком разделе информационного массива находится документ N 126н. Поэтому
3) Убедитесь, что в Карточке поиска установлена опция.
V Дополнительно искать в других разделах
Если опция Дополнительно искать в других разделах не установлена, то поиск будет производиться только в разделе Законодательство.
Некоторые документы имеют несколько редакций. По мере того как в документ вносятся изменения, в Консультант Плюс включаются его новые Редакции с учетом внесенных изменений. Прежние редакции остаются доступными и помечаются как недействующие.
Чаще всего требуется найти действующие редакции, следовательно
· Убедитесь, что установлена опция.
V В поиске не участвуют старые редакции документов.
Рис. 2.1
Обратите внимание! В нижней части Карточки поиска всегда указывается информация о том, какие разделы доступны и сколько в них содержится документов. Среди документов этих разделов Консультант Плюс и будет производить поиск.
Если информация в нижней части Карточки не поместилась, с помощью мыши увеличьте размер этой части.
Карточка поиска готова к работе. Запомните ваши действия: их вы будете проделывать каждый раз, чтобы приготовиться к поиску документов. Однако чаще всего вам не потребуется выполнять эту подготовку самостоятельно. Как вы заметили, часть операций система производит автоматически.
Шаг 2
Укажитеномердокумента–126н–вКарточкепоискавполе Номер
1) Установив курсор на поле Номер, наберите: 126н.
Как только вы начнете набирать номер, откроется словарь (список) номеров документов. Теоретически вы можете выбрать из этого списка номер вручную, перемещаясь с помощью стрелок вверх/вниз, но набрать его с клавиатуры будет гораздо быстрее.
Символы отмечаются красным цветом, если вы набираете несуществующий номер. Если вы ошиблись при вводе, нажмите клавишу «Васкsрасе», чтобы стереть последний набранный символ.
Что делать в случае, когда вы точно не знаете номер? Например, номер документа известен на слух, а само написание номера непонятно: 126н, 126-н или 126/н. А может быть, 126м. В подобных ситуациях помогает так называемый Фильтр словаря.
Обратите внимание, что происходит, когда вы набираете 126. В словаре (списке) остаются только те номера, которые начинаются с цифр 126. Если вы не уверены, какие буквы и каким образом (через тире, дробь или слитно) содержатся в номере, можно выбрать (с помощью клавиши Ins) все похожие номера, указав тем самым несколько вариантов. Система найдет не один, а несколько документов. Вам останется бегло просмотреть список и найти в нем необходимый документ. Эта возможность на практике очень ценна, так как быстрее пробежать глазами по названиям 5-10 найденных документов, чем подбирать номер документа, когда он точно не известен.
Вы можете применить Фильтр словаря, чтобы оставить как начинающиеся с определенных символов номера, так и содержащие их в любом месте слова. Наберите часть номера, в которой вы уверены, и укажите, что требуется отфильтровать – номера, которые начинаются с введенной строки (Начало слова) или просто содержат ее (Любое вхождение).
2) Нажмите кнопку Выбрать, чтобы введенный номер 126н появился в Карточке поиска.
Номер – это общее для всех разделов поисковое поле. Когда вы задаете номер, Консультант Плюс ищет документы с таким номером во всех доступных разделах информационного массива (подробнее об общих и специальных полях см. тему 1 «Знакомимся с Консультант Плюс»).
Система сообщает, что найден 1 документ (обратите внимание на нижнюю часть Карточки поиска). Найденный документ находится в разделе Законодательство.
Каждый раз, когда вы указываете данные в полях Карточки поиска, информация о количестве найденных документов немедленно корректируется. Это особенно важно, когда у вас нет точных реквизитов документа и поэтому невозможно однозначно задать условия поиска. В этом случае велика вероятность, что система будет находить несколько документов, соответствующих заданным условиям. Когда их немного, имеет смысл просмотреть список документов и выбрать из него необходимый документ уже вручную.
Рис. 2.2
Результат поиска получен!
Нажмите кнопку Построить список F9
Название найденного документа появится на экране (рис. 2.2). Это Приказ Минфина от 10.12.2002 № 126н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02».
С помощью клавиши Esc вернитесь в Карточку поиска, чтобы перейти к следующему примеру.
Если вы неточно указали реквизиты документа (например, выбрали несколько разных номеров, слов из названия и т.д.), может быть найдено несколько документов из разных разделов информационного массива. В этом случае они будут представлены в виде структурированного списка (дерева-списка). Подробнее см. тему 4 «Составляем подборку документов».