Такая ситуация довольно часто встречается на практике. Когда кажется, что реквизиты документа известны точно, но найти документ по ним не удается, логично предположить, что ваши сведения о документе ошибочны. Ниже описан прием, как найти документ даже тогда, когда точные данные о нем неизвестны.
Шаг 1
Приготовьте Карточку поиска
Действуйте, как было описано в предыдущих примерах. Очистите Карточку поиска. Убедитесь, что поиск будет производиться по всем разделам информационного массива.
Шаг 2
Укажите в поле Название документа: ПБУ
Наберите в поле Название документа: ПБУ.
Это специфическая аббревиатура: специалистам известно, что она употребляется в названиях документов. Указывая ее, можно грамотно ограничить круг документов. Это особенно облегчит поиск, когда никакой другой информацией вы не владеете.
Будьте крайне внимательны с остальными аббревиатурами! Они далеко не всегда употребляются в названиях документов, избегайте их указывать при отсутствии уверенности. Это неоправданно сузит круг документов. Например, не рекомендуется искать по «УСН» или «ЗАО». В этих случаях предпочтительней использовать либо полные слова, либо поле Тематика (иллюстрируется в теме 4 «Составляем подборку документов»).
Итак, найден целый ряд документов в нескольких разделах (об этом сообщается в нижней части Карточки поиска). У каждого из этих документов в названии встречается ПБУ. Когда возникнет вопрос о ПБУ в целом, стоит с этими документами познакомиться. А сейчас, чтобы найти конкретный документ, уточните условия поиска с помощью даты.
Шаг 3
Укажите в поле Дата период времени, соответствующий концу 2002 г.
Что значит – конец 2002 г.?
Оптимально указать небольшой период времени, например месяц. Если документ не будет найден, временной промежуток можно расширить до двух-трех месяцев.
Указывать длительный период времени, такой, как полгода или год, нецелесообразно, особенно если нет информации о других реквизитах.
Раскрыв поле Дата, выберите вкладку Диапазон и введите: с 01.12.2002 по 31.12.2002.
Чтобы вернуться в Карточку поиска, нажмите кнопку Выбрать
Найдено несколько документов, в том числе в разделе Законодательство.
Результат поиска получен!
Постройте список документов.
Найден Приказ Минфина № 126н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02», который вы уже искали другим способом – только по номеру (см. ситуацию 1).
Вернитесь в Карточку поиска с помощью клавиши ESC.
ПРИЕМЫПОИСКА ДОКУМЕНТОВ ПО НАЗВАНИЮ
Ситуация 4
Как найти налоговый Кодекс РФ (часть вторую)?
Это очень типичная для практики ситуация, поскольку речь идет об основополагающем документе. Специфика этого примера состоит в том, что в данном случае поиск по названию дает много документов. Действительно, ведь ПК РФ упоминается в названиях по меньшей мере сотен документов. Это и федеральные законы о внесении изменений или дополнений, и инструкции по применению, и разъяснения и т.д. Поэтому, чтобы ограничить список найденных документов, необходимо задать еще одно условие: Вид документа – кодекс.
Шаг 1
Приготовьте Карточку поиска
Действуйте, как описано выше. Очистите Карточку поиска.
Шаг 2
Укажите в поле Название документа: налог* (Рис. 2.6)
Наберите в поле Название документа слово налог*, затем на жмите клавишу ENTER или кнопку Выбрать.
По названию найден целый ряд документов в нескольких разделах (об этом сообщается в нижней части Карточки поиска).
Рис. 2.6
Шаг 3
Укажите в поле Вид документа: кодекс
В поле Вид документа укажите: кодекс. Чтобы вернуться в Карточку поиска, нажмите кнопку.
Набирая слово кодекс, вы заметите, как работает фильтр в этом словаре. По мере того как вы набираете букву за буквой, в списке остаются только те строчки, которые содержат набранный вами фрагмент. Так, вам достаточно набрать только часть слова – код, чтобы в списке остался только один вид документа, а затем выбрать его.
Даже когда вы неточно знаете вид документа, вы сможете, указав несколько «похожих» видов, легко найти необходимый документ.
Результат поиска получен!
· Постройте список документов, из которого выберите вторую часть НК РФ.
СХЕМА РАБОТЫ
НАХОДИМ ДОКУМЕНТ
| ПРИГОТОВЬТЕ КАРТОЧКУ ПОИСКА | · Очистите поля Карточки поиска · Убедитесь, что поиск будет производиться по всем разделам и в поиске не участвуют старые редакции (должны быть установлены соответствующие опции) |
| ЕСЛИ ИЗВЕСТНЫТОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫУКАЖИТЕ ИХ В КАРТОЧКЕ ПОИСКА | · Обычно достаточно знать номер документа либо дату и вид документа. · Если система не находит документ, имеет смысл воспользоваться другими реквизитами или уточнить информацию об известных. |
| ЕСЛИ ТОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫНЕ ИЗВЕСТНЫ, УКАЖИТЕ В КАРТОЧКЕ ПОИСКА ИНФОРМАЦИЮ О ПРИБЛИЗИТЕЛЬНО ИЗВЕСТНЫХ РЕКВИЗИТАХ | · Проще использовать одно или несколько полей, чаще всего это: · Название документа (например, два-три слова) · Тематика · Слова из текста документа (желательно такие, которые не встречаются во всех или многих документах) |
| ПОЛУЧИТЕ НАЙДЕННЫЙ ДОКУМЕНТ | · Каждый раз при заполнении полей Карточки поиска система информирует о количестве найденных документов |
ВОПРОСЫДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Дайте определение правовой информации. Какие типы правовой информации вы знаете?
2. Какие документы находятся в разделе Законодательство?
3. Какие документы находятся в разделе Судебная практика?
4. Какие документы находятся в разделе Финансовые консультации?
5. Какие документы находятся в разделе Комментарии законодательства?
6. Какие документы находятся в разделе Формы документов?
7. Какие документы находятся в разделе Законопроекты?
8. Какие документы находятся в разделе Международные правовые акты?
9. Какие документы находятся в разделе Правовые акты по здравоохранению?
10. Как называется массив документов Консультант Плюс?
11. Назовите разделы информационного массива Консультант Плюс?
12. Из чего состоят информационные разделы?
13. Как характеризуется информационный массив?
14. Как можно искать документы в Консультант Плюс?
15. Что называется сквозным поиском документов?
16. Что понимается под локальным поиском документов?
17. Какие способы нахождения документов вы знаете?
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы КонсультантПлюс: Учебник для вузов / Под общ. ред. Д.Б. Новикова,
В.Л. Камынина. – М.: Консультант Плюс – Новые технологии, 2009. – 256 с.: ил.
2. Кузеванов О.Б. Консультант-Плюс шаг за шагом / О.Б. Кузеванов, А.В. Зюляев, В.Л. Камынин. – М.: Консультан-тПлюс – Новые Технологии, 2004. – 79 с.
3. Камынин В.Л. Методическое пособие для преподавателей вузов, ведущих занятия по обучению работе с СПС КонсультантПлюс /
В.Л. Камынин. – М.: Консультант Плюс – Новые технологии, 2006. – 264 c.
4. Чубукова С.Г. основы правовой информатики (юридические и математические вопросы информатики): Учебное пособие / С.Г. Чубукова, В.Д. Элькин; Под ред. М.М. Рассолова, В.Д. Элькина. – М.: Контракт, 2007.
Составитель: Карабельская Ирина Владимировна
Методические указания по выполнению лабораторной работы
«РАБОТА СО СПРАВОЧНО-ПРАВОВОЙ СИСТЕМОЙ
КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС»
Часть 1
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
Технический редактор: А. Ю. Кунафина
Подписано в печать 20.05.13. Формат 60×84 1/16.
Бумага писчая. Гарнитура «Таймс».
Усл. печ. л. 1,63. Уч.-изд. л. 2. Тираж 100 экз.
Цена свободная. Заказ № 53.
Отпечатано с готовых авторских оригиналов
на ризографе в издательском отделе
Уфимского государственного университета экономики и сервиса
450078, г. Уфа, ул. Чернышевского, 145; тел. (347) 241-69-85.