Поиск в Консультант Плюс является Сквозным, то есть проходит одновременно по всем разделам информационного массива (для этого в Карточке поиска есть опция).
V Дополнительно искать в других разделах (поиск производится только по полям, отмеченным o).
Для сквозного поиска предназначены Общие для всех разделов, отмеченные в Карточке поиска значком o. Реквизиты, указываемые в этих полях, имеет любой документ информационного массива. Например, общими полями являются Дата, Название или Тематика.
Сквозной поиск возможен только из раздела Законодательство. Почему именно так? Дело в том, что анализ любой правовой проблемы начинается с изучения нормативных документов. На них основываются другие документы - судебные решения, консультационные материалы и т.д. Поэтому раздел Законодательство в Консультант Плюс считается Главным разделом информационного массива.
Кроме поиска по общим полям, система Консультант Плюс может выполнять поиск по Специальным полям. Они отражают специфические характеристики документов в каждом разделе. Например, в разделе Законодательство специальными полями являются поля Дата в Минюсте и Номер в Минюсте. Очевидно, что таких характеристик не имеют, например, консультационные материалы или формы документов (полное описание специальных полей см. в приложении 1).
Полезные сведения о том, как пользоваться полями для поиска, приводятся в темах 2 «Находим документ» и 4 «Составляем подборку документов».
Информация в нижней части карточки указывает, какие разделы и информационные банки доступны для поиска и сколько документов в них соответствует поисковому заданию, сформулированному в Карточке поиска. Например, как только вы внесете в поле Тематика определенную тему, количество документов, указываемое в нижней части карточки, изменится в зависимости от того, сколько документов на эту тему найдено. Если затем указать период времени (с... по...) с помощью поля Дата, то система сообщит количество документов на указанную тему, принятых в данный период времени.
|
|
Специальные поля можно использовать одновременно с общими полями. Они будут учитываться при поиске в разделе Законодатель-ство, а на поиск в других разделах не повлияют. Например, это позволит найти в разделе Законодательство только федеральные законы и кодексы (поле Вид документа) по указанной теме (поле Тематика), в то же время и в других разделах будут найдены все документы по этой теме.
Нажмите кнопку Построить список или клавишу F9.
На экране — список найденных документов (Рис. 1.4).
Рис. 1.4
Поскольку сейчас вы не формулировали никакого поискового задания, система показывает все имеющиеся в ней документы, находящиеся в разных разделах информационного массива. Список документов представлен наглядно, в структурированном виде. Его называют Дерево-список.
В левой части указаны разделы, информационные банки и количество найденных в них документов. В правой части будет представлен собственно список документов того информационного банка, на название которого вы установите курсор в левой части.
Структурированный дерево-список полностью исключает путаницу при изучении найденных документов - вы легко сориентируетесь, с чего начать даже если будет найдено несколько десятков документов. При этом вы можете эффективно работать одновременно с документами из разных разделов и информационных банков.
Теперь вы знаете, каким образом работает сквозной поиск по всем разделам и в каком виде система представляет вам его результат.
Шаг 4