(СПРАВОЧНОЙ) ИНФОРМАЦИИ
ЗНАКОМСТВО С КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС
Шаг 1
Запустите Консультант Плюс
1) На экране компьютера появится Стартовое окно КонсультантПлюс
(Рис. 1.1), где необходимо сделать выбор:
· сразу же перейти к поиску документов (Выберите раздел);
· изучить новости законодательства и обзоры документов (Новости и обзоры);
· быстро получить часто используемую информацию (Справочная информация);
· ознакомиться с новостями компании Консультант Плюс.
Рис. 1.1
Кроме этого, из стандартного окна доступно описание всего информационного массива Консультант Плюс (вкладка Описание разделов ).
Система постоянно развивается, появляются новые возможности, поэтому в будущем возможны незначительные расхождения с текстом данного пособия.
По вкладке Руководство пользователя осуществляется переход в последнюю, самую актуальную редакцию в электронном виде.
Итак, попробуем начать знакомство с Консультант Плюс с самого простого примера.
Календарь бухгалтера – это один из справочных материалов, включаемых в системы Консультант Плюс. В нем содержится информация о сроках уплаты и представления отчетов и сведений по налогам, сборам и другим обязательным платежам, установленным федеральным законодательством (имеющим регулярный и однотипный характер). Материал рассчитан на организации, использующие при ведении бухгалтерского учета Общий план счетов и применяющие общий или специальный режим налогообложения.
Шаг 2
Откройте справочную информацию
1) Кликните по ссылке Справочная информация в Стартовом окне.
По этой ссылке осуществляется переход в список рубрик, относящихся к справочной информации. Этот переход прямо из Стартового окна сделан для большего удобства.
2) Откройте список Календарь бухгалтера кликнув по ссылке мышью один раз.
3) На экране появится список календарей бухгалтера за разные периоды.
4) Нажав клавишу Еntег откройте Календарь бухгалтера (за последний квартал), (Рис. 1.2). О том, как работать с текстом документа, подробно будет рассмотрено дальше.
5) Вернитесь в Стартовое окно с помощью меню Файл / Открытьраздел .
Если необходимо открыть Календарь бухгалтера или другой справочный материал не из Стартового окна, а при работе с системой, выберите вкладку Справочная информация в Окне поиска и дальше действуйте аналогично.
В повседневной работе необходимо находить и изучать самые разные документы. Но прежде чем перейти к освоению приемов и методов поиска и
изучения документов (они подробно описаны соответственно в темах 2 «Находим документ» и 3 «Изучаем найденный документ»), вы познакомитесь с общими принципами поиска документов в едином информационном массиве.
Рис. 1.2
1.3. СКВОЗНОЙ ПОИСК В ИНФОРМАЦИОННОМ МАССИВЕ И ЛОКАЛЬНЫЙ ПОИСК В РАЗДЕЛАХ
Шаг 3
Познакомьтесь с инструментами поиска документов в информационном массиве
Для того чтобы начать поиск документов, необходимо перейти из Стартового окна в Окно поиска. Это произойдет, как только вы выберете раздел информационного массива. Список разделов информационного массива представлен в правой части Стартового окна.
Откройте раздел Законодательство, кликнув по нему мышью.
На экране появилось Главное меню Консультант Плюс и Окно поиска (рис. 1.3).
• Главное меню (верхняя строка), как обычно, содержит основные функции системы, а также ряд стандартных для любого приложения возможностей.
• Наиболее часто употребляемые функции вынесены в Пиктографическое меню (строка кнопок). Набор функций (и соответственно кнопок) меняется в зависимости от того, что вы делаете – работаете в Окне поиска, выбираете документ из списка документов или изучаете текст документа.
Кнопки пиктографического меню описаны в Приложении 2.
• Окно поиска состоит из нескольких вкладок, отвечающих за различные инструменты поиска. Самым мощным инструментом поиска является Карточка поиска, поскольку с ее помощью можно сформулировать наиболее гибкое поисковое задание системе.
Другие поисковые инструменты позволяют найти основные документы по правовому вопросу или обратиться к готовым подборкам документов:
• Правовой навигатор позволяет получить основные документы по правовой проблеме.
Правовой навигатор более подробно описан в теме 4 «Составляем подборку документов».
• Вкладка Справочная информация уже рассмотрена выше, с ее помощью вы получаете доступ к часто используемым документам (например, вы уже посмотрели Календарь бухгалтера).
• Вкладка Новости и обзоры позволяет быстро получить обзоры законодательства.
Вкладка Папки позволяет обратиться к вашим собственным, ранее составленным подборкам документов, которые вы сохранили в папках в системе.
Папки и закладки более подробно описаны в теме 6 «Сохраняем результаты работы».
• Вкладка Закладки позволяет напрямую, без поиска, обратиться к документам, в которых вы поставили закладки.
• Вкладка История дает возможность быстро повторить поиск документов, сделанный вами ранее. Это особенно полезно тогда, когда вы снова хотите найти документ, но не помните точной информации о нем.
Итак, чтобы найти документ в Консультант Плюс, можно использовать несколько инструментов. Посмотрите, как работает главный из них — Карточка поиска.
Чтобы найти документы, необходимо указать известную о них информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы документ был найден. А если известны точные реквизиты документа, например его номер, то поиск становится еще проще (достаточно указать номер документа).
Рис. 1.3