Бухгалтерский учет бюджетные учреждения должны осуществлять с требованиями Бюджетного кодекса, Закона о бухгалтерском учете, Инструкции №157н и иных нормативно-правовых актов РФ, регулирующих бухгалтерский учет. Вести бухгалтерский учет, составлять и предоставлять бухгалтерскую отчетность обязаны в соответствии с требованиями закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ "О бухгалтерском учете". []
Основным локальным актом, регламентирующим организацию и ведение бухгалтерского учета в организации, является учетная политика.
Бухгалтерский учет является системой формирования информации о хозяйственных операциях организации, включающей сбор, регистрацию, обобщение в денежном измерении данных об объектах учета и составление бухгалтерской отчетности.
При учете страховых взносов организациям необходимо вести учет:
начисленных и уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов;
произведенных расходов на выплату страхового обеспечения;
расчетов по средствам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с ФСС РФ.
В соответствии с п.1 ст.19 Закона о бухгалтерском учете учреждения обязаны самостоятельно организовывать и осуществлять внутренний контроль, направленный на получение достаточной уверенности в том, что организация обеспечивает:
эффективность и результативность своей деятельности;
достоверность и своевременность бухгалтерской отчетности;
соблюдение в применении законодательных актов.
Система внутреннего контроля включает в себя совокупность организационной структуры, методик и процедур, принятых руководством организации в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, которая в том числе включает организованные внутри данного учреждения и его силами надзор и проверку.
|
|
Объектом учета и контроля в данной работе являются начисленные и уплаченные страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, которые являются постоянным процессом на протяжении всего времени деятельности организации.
При контроле расчетов с внебюджетными фондами проверяется правильное исчисление и начисление страховых взносов, проверяется как составлена отчетность и своевременно ли производятся отчисления во внебюджетные фонды.
Контроль в организации проводится структурным подразделением, созданным в соответствии с утвержденным положением для отдела внутреннего контроля. Если в организации отсутствует отдельное структурное подразделение, то создается комиссия по внутреннему контролю.
Проводя контроль расчетов с внебюджетными фондами, проверяется порядок ведения аналитического учета на предприятии по начисленным и уплаченным взносам.
Основная цель контроля расчетов по страховым взносам состоит в осуществлении проверки и оценки достоверности и порядка ведения бухгалтерского учета по расчетам с внебюджетными фондами.
При проведении контроля расчетов выделяют следующие основные цели:
- оценить соответствующую в организации систему расчетов страховых взносов;
- установить, насколько правильно определена облагаемая база и насколько точны расчеты сумм взносов, которые необходимо будет уплатить во внебюджетные фонды в определенные сроки и при составлении отчетности;
|
|
- оценить полноту отражения совершенных операций в бухгалтерском учете;
- установить насколько соответствуют финансовые и хозяйственные операции действующим нормативно-правовым актам;
- проверить как организация соблюдает законы РФ по операциям, связанным с внебюджетными фондами.
Контролировать правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов в государственные внебюджетные фонды обязаны Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ и их территориальные органы.
Для достижения поставленных целей, при контроля расчетов с внебюджетными фондами решаются следующие задачи:
- выявить насколько правильно определен фонд оплаты труда для того, чтобы исчислить и начислить страховые взносы;
- соблюдается ли законодательство РФ, когда формируется облагаемая база;
- выявить насколько правильно определены тарифы и ставки страховых взносов, по которым отчисляются взносы во внебюджетные фонды;
- определить суммы, которые не облагаются страховыми взносами;
- обосновать почему в облагаемую базу не включаются суммы, которые не подлежат налогообложению;
- выявить насколько правильно и обоснованно применяются ставки и пониженные тарифы;
- выявить насколько своевременно, полно и правильно перечисляются взносы;
- выявить насколько правильно и своевременно предоставляется отчет в Фонд социального страхования РФ и сведения в Пенсионный Фонд РФ;
- выявить насколько правильно отражаются в бухгалтерской отчетности операции по начислению страховых взносов;
|
|
- проверить как ведется учет сумм начисленных страховых взносов по каждому работнику;
- проверить имеется ли в организации сверка расчетов по начислению страховых взносов с внебюджетными фондами;
- проверить насколько соответствуют записи аналитического и синтетического учета записям в главной и балансе;
- проверить насколько знают сотрудники, отвечающие за расчеты, текущие изменения в законодательстве и как правильно понимают нормативно-правовые акты.
Внутренний контроль, осуществляемый в организации, может включать в себя следующие виды:
- финансовый - проверка проведения операций в соответствии с действующими и иными нормативными актами и их правильного отражения в бухгалтерском учете и отчетности;
- административный - проверка проведения операций уполномоченными лицами в строгом соответствии с их полномочиями, определенными должностными инструкциями.
Контроль в организации может проводиться в следующих формах:
- предварительного контроля - осуществляется до начала совершения хозяйственной операции. Он позволяет определить, насколько целесообразной и правомерной будет та или иная операция.
- текущего контроля - проведение повседневного анализа соблюдения процедур исполнения бюджета, составление бюджетной отчетности и ведения бюджетного учета.
- последующего контроля - проводится по итогам совершения хозяйственной операции. Он осуществляется путем анализа и проверки бухгалтерской документации и отчетности, проведения инвентаризации и иных необходимых процедур. Последующий контроль проводится путем осуществления как плановых, так и внеплановых проверок.
Внутренний контроль можно разделить на этапы.
Первый из них - это планирование, который является главным этапом внутренней проверки и осуществляется путем составления и утверждения плана проверки.
Второй этап - это оформление результатов проверки. Результаты предварительного и текущего контроля оформляются в виде служебных записок на имя руководителя организации, к которым могут прилагаться перечень мероприятий по устранению недостатков и нарушений, если такие были выявлены во время проверки, а также рекомендации по недопущению возможных ошибок. Результаты проведения контроля оформляются в виде акта, подписанного всеми членами комиссии. Если в организации не создан отдельный отдел внутреннего контроля, а сам контроль осуществляется силами работников бухгалтерии, то в положении о внутреннем контроле необходимо прописать, с какой периодичность указанные работники должны предоставлять сведения о проведенных контрольных мероприятиях.