Организация финансового учета расчетов по страховым внебюджетными фондам

Финансовый учет - это учет описывающий финансовые ресурсы организаций, он является основной частью по ведению бухгалтерской документации, в которой формируется информация о доходах и расходах, дебиторской и кредиторской задолженности, платежах в бюджет и внебюджетные фонды и т.д.. Это система сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление финансовой отчетности [33].

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах предприятия путем сплошного, непрерывного документального оформления. [33].

Бухгалтерский учет в МБУ ДО СДШИ «Балтика» осуществляется в соответствии с положениями Закона от 06.12.2011г. №402-ФЗ, Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 №174н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению".

Счет бюджетного учета состоит из 26 разделов, первые 17 разделов содержат код классификации доходов, расходов и источников финансирования дефицита бюджета; 18 разряд – код вида деятельности; с 19 по 21 разряды – код синтетического плана счетов; 22 и 23 разряды – код аналитического учета; разряды с 24 по 26 – это код классификации операций сектора государственного управления.

Для бухгалтерии МБУ ДО СДШИ «Балтика» более используемые – это шесть символов в середине, с 18 по 23 разряды.

Первый 18 разряд, указывает на источник финансирования:

- «2» - приносящая доход деятельность (собственные доходы организации);

- «3» - средства во временном распоряжении;

- «4» - субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания

- «5» - субсидии на иные цели

С 19 по 21 разряды – это синтетический счет, разряд с 22 по 23 – аналитический. Учреждения вправе вводить дополнительные аналитические коды счетов. МБУ ДО СДШИ «Балтика» в бухгалтерском учете аналитические счета разбиваются отдельно по расчетам преподавательского состава- 61 относящихся к прямым расходам, и администрации школы – 81 относящихся к общехозяйственным расходам

Бухгалтерский учет операций по страховым взносам с государственными внебюджетными фондами, в организации МБУ ДО СДШИ «Балтика», ведется на синтетическом счете 0 303 00 «Расчеты по платежам в бюджеты», который обобщает информацию по расчетам страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

К данному счету открыты аналитический код вида синтетического счета:

- 0 303 02 «расчеты по страховым на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», на нем учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации с Фондом социального страхования;

- 0 303 06 «расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и в связи с профессиональных заболеваний», учитываются суммы расчетов по социальному страхованию работников организации на от несчастных случаев на производстве с Фондом социального страхования;

- 0 303 07 «расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд медицинского страхования», учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников с Фондом обязательного медицинского страхования;

- 0 303 10 «расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части пенсии», учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации с Пенсионным фондом России.

Аналитический учет - это детализированный учет синтетического счета, который нужен для более подробных сведений. Сумма оборотов за месяц и сумма сальдо по аналитическим счетам должна быть равна сумме оборотов за месяц и сальдо по синтетическому счету.

Расходы по взносам на страхование бухгалтер распределяет по статьям КОСГУ (классификация операций сектора государственного управления) в следующем порядке:

- взносы, начисленные на вознаграждения, выплачиваемые в рамках трудовых отношений, по подстатье КОСГУ 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»

- взносы, начисленные на вознаграждения, выплачиваемые по гражданско-правовым договорам, по тем же статьям (подстатьям) КОСГУ, что и расходы на оплату работ (услуг), выполненных по этим договорам.

Счета по страховым взносам корреспондируются с тем счетом, на котором отражалось вознаграждение, с суммы которого рассчитаны взносы:

- 0 109 00 000 «затраты на изготовление продукции, выполнении работ, услуг» - если расходы согласно учетной политике включены в себестоимость изготавливаемой продукции (выполнении работ, оказываемых услуг), к данному счету открыты аналитические счета

° 0 109 61 213 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг» на данном счете МБУ ДО СДШИ «Балтика» учитывает затраты по заработной плате и страховым отчислениям в фонды, основного персонала - это преподаватели

° 0 109 81 213 «Общехозяйственные расходы» на котором учитываются затраты по з/плате и страховым отчислениям в фонды административного персонала;

- 0 401 20 000 «расходы текущего финансового года» -указываются расходы организации по заработной плате и страховым взносам которые списываются сразу на финансовый результат, для страховых взносов открыт аналитический счет 0 401 20 213 – начисления на социальное обеспечение.

В конце месяца бухгалтер организации формирует базу для начисления страховых взносов во внебюджетные фонды и делает проводки по начисленным страховым взносам в фонды, по коду деятельности 4 – субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания, таблица 2.3

Таблица 2.3

Корреспонденция счетов по учету страховых взносов за сентябрь 2015г., руб.

Организация производит выплаты своим работникам из приносящей доход деятельности по коду финансового обеспечения 2 «приносящая доход деятельность», суммы которых учитываются отдельно от субсидии на выполнение муниципального задания. Так же в конце месяца формирует базу для начисления страховых взносов во внебюджетные фонды и делает проводки по начисленным страховым взносам в фонды, таблица 2.4

Таблица 2.4

Корреспонденция счетов по учету страховых взносов за 3 квартал 2015г., руб.

Аналитический учет страховых взносов ведется отдельно по каждому физическому лицу в индивидуальной карточке, в которой указаны начисленные выплаты и иные вознаграждения по трудовым договорам и суммы начисленных страховых взносов в фонды – Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования РФ и Фонд обязательного медицинского страхования. Страховые взносы начисляются по тем же счетам бухгалтерского учета, на которые начислена заработная плата соответствующих работников. Учет ведется в рублях и копейках нарастающим итогом с начала года.

Суммы страховых взносов в фонды начисляются в процентной доле к фонду оплаты труда, отдельно в отношении каждого фонда в конце месяца.

Сводный итог начисленных страховых взносов за месяц в каждый внебюджетный фонд, должен равняться сумме страховых вносов, начисленных за этот месяц в индивидуальных карточках по всем физическим лицам.

Организация начисляет своим работникам за счет Фонда социального страхования, при наличии соответствующих подтверждающих документов, пособие по временной нетрудоспособности начиная с 4 дня болезни, оплачивает отпуск по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских на ранних сроках беременности, дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, то их начисленная сумма подлежит уменьшению сумм страховых взносов, зачисляемых в Фонд социального страхования.

На расходы на социальное страхование бухгалтер делает проводки, таблица 2.5:

Таблица 2.5

Начислены расходы социальных пособий за счет ФСС РФ, за 3 квартал 2015г., руб.

Бухгалтер при перечислении взносов в Фонд обязательного страхования РФ вправе уменьшить взносы на данные суммы в пределах расчетного периода и так как сумма начисленных социальных пособий превышает сумму отчислений, то взносы в ФСС РФ организация не производит. В организации МБУ ДО СДШИ «Балтика» расходы на социальное страхование превышают сумму начисленных взносов начисляемых на обязательное социальное страхование и на превышение расходов бухгалтер подал заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения в свое отделение ФСС РФ. При возмещении средств из Фонда социального страхования РФ, бухгалтер делает проводки, таблица 2.6:

Таблица 2.6

Средства, поступившие от ФСС РФ на возмещение расходов по социальным выплатам

Средства, поступившие от Фонда социального страхования РФ, зачисляются на лицевой счет организации открытый в органе казначейства.

Организация обязана исчислить обязательные страховые взносы и уплатить их в фонды. Ежемесячные перечисления сумм начисленных страховых взносов во внебюджетные фонды бухгалтер оформляет проводками, таблица 2.7:

Таблица 2.7

Суммы взносов к перечислению во внебюджетные фонды, за 3 квартал 2015г., руб.

По итогам каждого календарного месяца бухгалтер МБУ ДО СДШИ «Балтика» производит исчисление страховых взносов по утвержденным тарифам, исходя из начисленной облагаемой базы сотрудников и уплату ежемесячных платежей производит не позднее 15- го числа следующего месяца. Перечисление страховых взносов производится отдельными платежными поручениями, отдельно в каждый внебюджетный фонд

Платежи, перечисляемые во внебюджетные фонды списываются с лицевого счета организации. Одновременно суммы платежа отражаются на забалансовом счете 18 «Выбытие денежных средств со счетов учреждения» с указанием КОСГУ – 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»