Для определения годовой программы ремонтной мастерской необходимо рассчитать среднегодовое количество ремонтов и технических обслуживаний для машин данного вида и данной марки, и установить виды ремонтных работ, выполняемых в мастерской.
Среднегодовое количество ремонтов и технических обслуживаний для группы тракторов, комбайнов и автомобилей определяется из выражений:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
где 
- соответственно количество капитальных, текущих ремонтов и ТО-3, ТО-2, ТО-1 по машинам данного вида и данной марки;
- плановая годовая наработка машины (в кг израсходованного топлива, в условных эталонных гектарах, моточасах для тракторов, в гектарах убранной площади для комбайнов, в км пробега для автомобилей);- количество машин данного вида и данной марки;
ВК, ВТ, ВТО-3, ВТО-2, ВТО-1 - наработки машины данного вида и данной марки между капитальными, текущими ремонтами, ТО-3, ТО-2, ТО-1 соответственно.
Пример расчета среднегодового количества ремонтов и ТО для тракторов ДТ-75М.
Исходные данные: N=6
Среднегодовое количество ремонтов и технических обслуживаний для одного трактора, комбайна и автомобиля определяется по формулам:
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
где ВН - средняя наработка на одну машину данной марки от капитального ремонта (в кг израсходованного топлива; в условных эталонных гектарах; моточасах для тракторов; в га убранной площади для комбайнов; в км пробега для автомобилей).
Например, для трактора Т-70С получим:
КК= 
=0;
КТ= 
-0=1;
КТО-3= 
-1=2;
КТО-2= 
- 1-2=3;
КТО-1= 
- 1-2-3=18.
Для сельскохозяйственных машин годовое количество текущих ремонтов определяется из выражения
КТ=N*ŋТ, (11)
где ŋТ - коэффициент охвата текущим ремонтом.
Для примера рассчитаем количество текущих ремонтов плугов.
Исходные данные: N=7, ŋТ=0,8 [2].
Подставив данные в формулу (11), получим
КТ=7*0,8=5.
При распределении годового объёма работ по ремонту и техническому обслуживанию необходимо учитывать, что капитальный ремонт тракторов, комбайнов, автомобилей и других сложных агрегатов и узлов проводится в мастерской. Для мастерской так же планируется проведение текущего ремонта и технического обслуживания всего парка тракторов, комбайнов и сельскохозяйственной техники. Кроме того, предусматриваем дополнительные работы по ремонту оборудования мастерской, изготовлению и восстановлению деталей, изготовлению и восстановлению инструментов и приспособлений, работы по ремонту оборудования животноводческих ферм и прочие работы для нужд хозяйства. Полученная расчетом годовая программа по ремонту и техническому обслуживанию МТП представлена в таблице 1.
2. Составление годового календарного плана работ и графика загрузки мастерской
Годовой календарный план работ мастерской составляется на основании годовой производственной программы, то есть количества ремонтируемых объектов по маркам и видам ремонтируемых работ, а так же их трудоёмкости.
Трудоёмкости ремонтов и технического обслуживания тракторов, комбайнов и сельскохозяйственных машин берём из справочной литературы [2,3].
В календарном плане так же указываются дополнительные виды запланированных робот, которые берём в процентном отношении от трудоёмкости по ремонту и обслуживанию машинно-тракторного парка:
- ремонт оборудования мастерской 18%;
- восстановление и изготовление деталей 15%;
ремонт и изготовление инструмента и приспособлений 13%;
работы по ремонту оборудования животноводческих ферм 10%;
прочие работы для нужд хозяйства 12%.
Затем определяем суммарную трудоёмкость по видам, проводимых в мастерской работ.
Для правильного распределения ремонтных работ по месяцам с учетом равномерной загрузки мастерской в течении года можно руководствоваться следующими положениями по ремонту сельскохозяйственной техники в мастерских колхозов и совхозов:
а) сроки проведения ремонта и технического обслуживания должны быть увязаны с годовым графиком проведения ТО и ремонта сельскохозяйственной техники хозяйства и сроками проведения полевых работ;
б) текущий ремонт тракторов производится по круглогодовому графику, то есть равномерно распределяется в течении года. Однако, в наиболее напряжённые периоды полевых работ (май и август) текущий ремонт проводить не рекомендуется;
в) текущий ремонт комбайнов и сельскохозяйственных машин проводится сразу после окончания полевых работ и заканчивается в осенне-зимний период;
г) ремонт оборудования животноводческих ферм и ремонтной мастерской производится в периоды, свободные от ремонта и технического обслуживания машинно-тракторного парка.
Годовой календарный план работ мастерской представлен по форме в таблице 2.
По данным годового календарного плана для получения равномерной загрузки мастерской и согласования сроков ремонта машин со сроками полевых работ строится график загрузки мастерской. На графике в определенном масштабе по оси абсцисс откладывается номинальный фонд рабочего времени в каждом месяце в часах, а по оси ординат - расчетное количество рабочих, необходимое для выполнения соответствующего вида работ.
Расчетное количество рабочих по видам машин и работ в каждом месяце определяется по формуле
Р= 
, (12)
где Т - месячная трудоемкость работ данного вида, чел.-ч;
ФНР - месячный номинальный фонд времени рабочего, ч.;
В ремонтной мастерской практикуется пятидневная рабочая неделя. При пятидневной рабочей неделе номинальный фонд времени рабочего за расчётный период определяется по формуле
ФНР=(dК - dВ - dП)*tP, (13)
где dК, dВ, dП - соответственно число дней календарных, выходных, праздничных за расчётный период;
tP - продолжительность смены, ч.
Расчетное количество рабочих по текущему ремонту тракторов МТЗ-80 получится для декабря
Р= 
=1,28 чел.
Полученные данные расчетного количества рабочих по видам машин и работ в каждом месяце представлено в таблице 2.
Месячные трудоёмкости работ каждого вида изображаем на графике отдельными прямоугольниками, площади которых соответствуют трудоёмкости ремонта машин данной марки в чел.-ч.
После построения графика загрузки мастерской проводим корректировку годового календарного плана путём переноса части ремонтных работ на другие сроки.
Для удобства согласования сроков ремонта отдельных машин со сроками их использования на полевых работах под графиком загрузки мастерской строится график полевых работ.
Для уточнения графика характера загрузки мастерской и выявления, какой получается её загрузка по отдельным технологическим видам работ (разборочно-сборочные, станочные, сварочные, кузнечные, столярные и малярные) в тех же масштабах и координатах.
Примерное распределение трудоёмкости по видам работ при ремонте и техническом обслуживании представлено в справочной литературе [4].
Данные по распределению трудоёмкостей ремонта и технического обслуживания по технологическим видам работ и расчетное количество рабочих по этим видам работ представлено по форме в таблице 3.
Наименование машин и выполняемых работ по ремонту и техническому обслуживанию в данный месяц берутся из графика суммарной загрузки, трудоёмкость по месяцам - из таблицы 2.
Количество рабочих за данный месяц по специальностям для выполнения разборочно-сборочных работ, станочных и других работ определяется по формуле
Р= 
, (14)
где 
- месячная трудоёмкость разборочно-сборочных работ, станочных и других работ, чел.-ч.
График загрузки мастерской даёт возможность установить, в какой последовательности и в какие сроки рационально ремонтировать машины с точки зрения равномерной загрузки мастерской и своевременной подготовки к полевым работам. Он позволяет оценить загрузку рабочих различных специальностей и предвидеть необходимость перевода рабочих с одного вида работ на другой. Чем более равномерней загрузка мастерской при соблюдении требований выполнения сельскохозяйственных работ в намеченные сроки, тем лучше будет выполнена поставленная задача.
В рассмотренном случае, график загрузки мастерской имеет равномерный характер. Тракторы ремонтируются в течении всего года, с таким условием, чтобы была обеспечена их готовность к весенне-полевым работам и зяблевой вспашке. Сельскохозяйственные машины ремонтируются перед началом полевых работ. Ремонт комбайнов проводим одновременно с их подготовкой к уборочным работам.
Ремонт оборудования животноводческих ферм ведётся в пастбищный период более интенсивно.