Срок сдачи отчета в ФСС зависит от того, в каком формате вы его подаете: на бумаге или электронно. Те, у кого среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек, вправе ориентироваться на оба срока.
Если срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из статьи 193 ГК. Сроки для отчета по форме 4-ФСС на 2018 год со всеми переносами смотрите в таблице ниже.
Таблица. Сроки для 4-ФСС в 2018 году
За несвоевременную сдачу 4-ФСС грозит штраф
Размер штрафа составит 5% суммы взносов, начисленной к уплате по опоздавшему 4-ФСС за последние три месяца. Штраф рассчитают за каждый полный или неполный месяц, который прошел со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня, когда вы его подали (п. 1 ст. 26.30 Закона N 125-ФЗ). Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.
Что заполнять в расчете
В расчете 4-ФСС - титульный лист и 6 таблиц. Заполнять их нужно выборочно - разобраться поможет таблица ниже. Правильно занести данные в каждую таблицу формы поможет Инструкция для построчного заполнения.
Таблица. Что и когда заполнять обязательно
Удобнее начать с титульного листа, далее – заполняйте таблицы 1, 5 и остальные, в которые вам нужно вписать данные. В последнюю очередь приступите к таблице 2. В нее вы запишете итоговые данные о начисленных, уплаченных взносах и расходах за счет ФСС.
Скачать инструкцию для построчного заполнения >>
Где в расчете чаще всего ошибаются
Прежде чем отправлять в ФСС готовый расчет, проверьте, не ошиблись ли в четырех опасных реквизитах. По каким контрольным соотношениям сотрудники фонда сверяют показатели отчета, смотрите в таблице после разбора ошибок.
Среднесписочная численность работников
Некоторые бухгалтеры считают, что на титульном листе расчета весь год надо показывать численность работников на 1 января. Это ошибочное мнение. Численность всегда определяйте на последний день отчетного квартала. Например, для 4-ФСС за I квартал этот показатель рассчитайте на 31 марта. Сначала определите ежемесячную среднесписочную численность в январе—марте. Результаты сложите и разделите на три месяца. Результат приведите на титульном листе.
Изменения 2018 года!
Среднесписочную численность с 1 января считайте по новым правилам. Росстат утвердил их для заполнения статистических отчетов П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м). Такой же порядок используют, чтобы подсчитать численность сотрудников для расчета 4-ФСС и Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий год (п. 5.15 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381).
Росстат уточнил, что исключать из среднесписочной численности работниц в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся неполное время или на дому, не нужно. Кроме того, не включайте в расчет всех работников по гражданско-правовым договорам, не только иностранцев, но и лиц без гражданства. Сотрудников, которые находятся в ученическом отпуске, и внешних совместителей тоже не учитывайте.
ОКВЭД
На титульном листе приведите код основной деятельности по классификатору ОКВЭД2. Старый ОКВЭД больше не действует.
