Проверьте, чтобы в таблице 1 расчета стоял тот тариф взносов на травматизм, который ФСС установил для вашей компании на 2018 год. Если отчитываетесь за I квартал до того, как фонд подтвердил ваш основной вид деятельности, то в 4-ФСС покажите прошлогодний тариф. Если в итоге на текущий года тариф поменяется, то не перенесите по ошибке из прошлого расчета устаревшие данные. Иначе у проверяющих из ФСС не сойдутся контрольные соотношения, они потребуют пояснения и уточненку.
Начисленные взносы
В строке 2 таблицы 2 распишите, сколько взносов начислили за I квартал и за каждый месяц в отдельности. Иначе у проверяющих не сойдутся контрольные соотношения, они запросят пояснения, а затем уточненку.
Расчет 4-ФСС за I квартал вы сдаете раньше, чем фонд выдал уведомление о тарифе взносов на 2018 год? Тогда начисляйте по прошлогоднему тарифу. Если потом тариф изменится, пересчитайте начисления с начала года. Надо ли подавать уточненки, узнаете из следующего раздела.
Таблица. Что фонд сверяет в расчете 4-ФСС
ПРИМЕР. Как заполнить 4-ФСС за I квартал 2018 года
В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний бухгалтер начисляет:
– по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
– по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.
По состоянию на 1 января 2018 года организация имела задолженность перед ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2017 года в размере 290 руб.
База для расчета взносов на травматизм приведена в таблице:
| За I квартал 2018 года | Совокупный доход, руб. | В том числе в пользу инвалида | Необлагаемые выплаты, руб. | В том числе в пользу инвалида | Облагаемая база, руб. (без учета выплат инвалидам) | Облагаемая база по инвалиду |
| Январь | 50 000 | 30 000 | – | – | 20 000 | 30 000 |
| Февраль | 50 000 | 30 000 | – | – | 20 000 | 30 000 |
| Март | 50 000 | 30 000 | – | – | 20 000 | 30 000 |
| Итого | 150 000 | 90 000 | – | – | 60 000 | 90 000 |
Сведения о начисленных взносах в таблице:
| За I квартал 2018 года | Начислено взносов по ставке 0,2% | Начислено взносов по ставке 0,12% | Общая сумма страховых взносов, руб. |
| Январь | |||
| Февраль | |||
| Март | |||
| Итого |
В течение отчетного периода организация перечислила взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в следующих размерах:
- в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2017 года);
- феврале – 76 руб. (взносы уплачены 13 февраля – за январь 2018 года);
- марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2018 года).
Взносы за март 2018 года в сумме 76 руб. были перечислены в апреле 2018 года, то есть за пределами отчетного периода.
Состояние расчетов с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за I квартал 2018 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.
В течение 2017 года организация проводила специальную оценку условий труда. В таблицу 5 бухгалтер внес ее результаты.
19 апреля 2018 года заполненную и подписанную директором форму 4-ФСС за I квартал 2018 года бухгалтер представил в территориальное отделение ФСС. Пример заполнения смотрите ниже.
С 2017 года список документов для возмещения пособий изменился. Чтобы возместить пособие из ФСС надо подготовить новую справку-расчет и расшифровку расходов. Куда и какие документы направлять на пособия, расскажем далее.