Не смотря на то, что платите взносы и отчитываетесь по ним вы в налоговую инспекцию, документы на возмещение пособий сдавайте в ФСС. Контролировать и возмещать пособия будет Фонд соцстраха.
Состав документов на возмещение пособий
Перечень документов на возмещение следующий:
- новая справка;
- заявление;
- расшифровка расходов;
- копии документов, подтверждающих обоснованность расходов. Например, больничный листок письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-1/04-03-27029).
Рассмотрим, как заполнять документы.
Новая справка-расчет
Справка-расчет заменяет расчет 4-ФСС, который до 2017 года вы подавали в фонд для возмещения расходов. С 1 января 2017 года в ФСС надо отправлять справку-расчет (приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).
В справке-расчете указывают такие суммы:
- задолженность страхователя/ФСС по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
- начисленные к уплате страховые взносы, в том числе за последние три месяца;
- доначисленные взносы;
- не принятые к зачету расходы;
- полученные возмещения от территориальных подразделений ФСС;
- излишки по взносам, которые вернули или зачли;
- расходы на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
- уплаченные взносы, в том числе за последние три месяца;
- списанная задолженность страхователя.
Образец справки – см. ниже
По справке фонд сверит начисленные, уплаченные взносы и расходы на пособия, а затем вернет компании разницу. Расходы фонд возмещает в течение 10 календарных дней с момента, как компания подала все документы (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Если фонд будет сомневаться в достоверности сведений, то запросит дополнительные документы. Фонд примет решение о возмещении после проверки, а копию решения направит налоговикам (ч. 4, 4.1 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).
Приложение 1
К заявлению о выделении
необходимых средств на выплату
страхового обеспечения
Справка-расчет,
представляемая при обращении за выделением средств
на выплату страхового обеспечения
|
Заявление
В заявлении пишите сумму, которую просите возместить из фонда. Она может быть меньше чем в справке и расшифровке расходов. Но больше быть не может.
Также в заявлении перепроверьте свой регистрационный номер. По нему фонд распознает компанию. Если ошибетесь, пособие не возместят. Образец заявления – см. ниже.
Руководителю МРО ФСС РФ филиал № 5
Яковлеву И.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения
Страхователь Общество с ограниченной ответственностью «Виктория»
(полное наименование организации (обособленного подразделения), фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица)
в соответствии со статьей 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» просит выделить средства на выплату страхового обеспечения в сумме Восемнадцать тысяч шестьсот девять руб. 15 коп. (18 609 руб. 15 коп.) путем перечисления денежных средств на счет плательщика страховых взносов
(наименование финансового органа)
*заполняется организацией, имеющей лицевой счет в органах Федерального казначейства Генеральный директор _____________ А.С. Купцов (495) 123-45-67 (должность руководителя (подпись) (Ф.И.О) (контактный телефон) организации (обособленного подразделения)) Главный бухгалтер _____________ Е. Л. Реброва (495) 976-65-21 (подпись) (Ф.И.О) (контактный телефон) Место печати (при наличии) страхователя <…> |
Расшифровка расходов
Расшифровка – это таблица, подобная таблице 2 прежней формы 4-ФСС. В расшифровке вы расписываете пособия по видам: декретные, детские, больничные и пр. И указывают их общую сумму.
Обратите внимание: в графе 5 справки следует писать только те расходы на пособия, которые компенсирует федеральный бюджет. К примеру, это может быть оплата выходных дней по уходу за детьми-инвалидами.
Общая сумма в расшифровке должна совпадать с суммой по строке 12 справки-расчета. В обоих местах вы отражаете сумму пособий, назначенных в квартале.
Примерный образец расшифровки расходов вы можете посмотреть ниже.
Приложение 2
К заявлению о выделении
необходимых средств на выплату
страхового обеспечения
Расшифровка расходов
на цели обязательного социального страхования и расходов,
осуществляемых з счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета
|