Для проведения соревнований назначается судейская коллегия, основной задачей которой является организация и проведение соревнований, создание наилучших условий участникам соревнований для достижения ими высоких спортивных результатов.
Комплектуется судейская коллегия организацией, проводящей соревнования, не позднее, чем за 10-20 дней до их начала. При этом учитываются особенности данных соревнований, количество номеров программы, по которым соревнования проводятся одновременно, количество участников.
В состав коллегии входят:
- главный судья;
- главный секретарь соревнований;
- заместитель главного судьи по трассам (начальник трасс);
- заместитель главного судьи по информации;
- главный хронометрист;
- руководитель медицинского обслуживания.
Главный судья соревнований может при необходимости назначать других членов ГСК и судей. Организация, утвердившая положение о данных соревнованиях, выделяет мандатную комиссию по допуску участников, которая принимает заявки и проверяет документы. Для работы комиссии выделяется отдельное помещение, куда приглашаются только представители команд.
Главный судья соревнований, получив назначение на соревнования, для более четкой организации работы и распределения обязанностей между членами судейской коллегии, составляет план основных мероприятий по подготовке к соревнованиям и их проведению.
Главный судья должен:
1) контролировать ход подготовки мест соревнований (стартовый и финишный городок лыжного стадиона, трасса гонок, оборудование, инвентарь, служебные помещения) в соответствии с настоящими правилами, положением и регламентом соревнований;
2) определять количественный состав судейских бригад и судей с учетом масштаба и условий проведения данных соревнований;
3) подготовить и обеспечить необходимую материальную базу для успешной работы секретариата (канцтовары, протоколы, карточки участника, условия жеребьевки и др.);
4) организовать мероприятия по пропаганде предстоящих соревнований (реклама в СМИ, плакаты, транспаранты и т.д.) и информации (стенд, связь с контрольными точками и др.).
5) организовать медицинское обеспечение;
6) разработать порядок проведения торжественных церемоний (открытие, закрытие соревнований, награждение).
Главный судья имеет право:
- изменить при необходимости расписание стартов;
- прервать или отложить соревнования, если возникли условия, угрожающие безопасности участников, а также, если не обеспечено медицинское обслуживание;
- отстранить от судейства судью, совершившего грубую ошибку или не справляющегося со своими обязанностями, а также отменить решение судьи, если убежден в его неправильности.
Заместитель главного судьи по трассам (начальник трасс) руководит работой своей бригады:
- заблаговременно знакомится с местностью, выбирает трассы и несет ответственность за выбор, точность измерения, подготовку и их оборудование в соответствии с правилами;
- намечает расположение контрольных пунктов, пунктов связи, составляет акты о приемке трасс, схемы трасс и организовывает просмотр трасс участниками;
- обеспечивает техническую готовность трасс (разметка, расстановка указателей, прокладка лыжни, расстановка контролеров);
- докладывает главному судье о готовности трасс к соревнованию не менее чем за 30 минут до старта.
Во время соревнований несет ответственность за порядок на трассах, наблюдает за выполнением участниками правил прохождения дистанции и, если ему станет известно о несчастном случае с кем-либо из участников на трассе, обязан принять меры по оказанию помощи; совместно с представителями команды принять меры для розыска не финишировавших участников, если не было сообщения о их сходе с дистанции.
По окончании гонки начальник трасс обязан просмотреть трассу, снять контролеров, доложить главному судье о закрытии трассы и сдать контрольные протоколы.
Примечание: На каждую дистанцию назначается заместитель начальника трасс.
Заместитель главного судьи по информации
- руководит работой судей по информации и отвечает за постановку информации на местах проведения соревнований;
- проводит торжественные церемонии (открытие, закрытие, награждение);
- координирует работу бригад информации и технических средств (радио, информационных стендов);
- организует связь с контрольными пунктами на трассах и выдачу результатов прохождения участниками отрезков.