СУБД Access работает с реляционной базой данных и позволяет создавать схему данных, наглядно отражающую связи между таблицами.
РБД - это совокупность взаимосвязанных двумерных (реляционных) таблиц. Каждая таблица отражает одну сущность.
В РБД связи между двумя таблицами обеспечиваются по ключу связи (ключ главной таблицы). В схеме данных, построенной СУБД Access, могут быть использованы только одно - однозначные и одно - многозначные связи. Типы связей были рассмотрены при построении информационно-логической модели предметной области.
Объекты Access
Таблицы создаются пользователем для хранения информации в базе данных. Каждой сущности соответствует одна таблица. Столбцы таблицы содержат значения реквизитов и называются полями таблицы. Строки таблицы состоят из значений полей и называются записями таблицы.
Запросы создаются пользователем для выборки необходимых данных из одной или нескольких таблиц или запросов. В запросе можно выполнить вычисления и получить результат в виде таблицы, произвести обновление данных, добавление и удаление записей в таблицах.
Формы предназначены для создания удобных экранных форм первичных документов (привычных для пользователя). Формы используются для ввода и просмотра данных.
Отчеты служат для формирования выходных документов.
Запуск Access
После загрузки операционной системы Windows на панели задач нажать кнопку Пуск, выбрать пункт меню Программы. Найти в папке Microsoft Office программу Microsoft Access и запустить ее.
Основные элементы окна Access
Окно приложения Microsoft Access включает строку меню, панель инструментов и строку состояния. Назначение элементов окна одинаково для всех приложений, входящих в Microsoft Office (Word, Excel, Access и др.).
СОЗДАНИЕ НОВОЙ БАЗЫДАННЫХ
В части 1 методических указаний выполнено проектирование базы данных: построены логическая и физическая модели, разработаны данные контрольного примера. На их основе база данных будет реализована практически.
Построение базы данных рекомендуется проводить в следующем порядке:
· создание структур таблиц в соответствии с физической моделью;
· создание схемы данных в соответствии с логической моделью;
· проектирование форм для ввода входной информации;
· ввод данных контрольного примера;
· проектирование запросов;
· создание отчетов;
· проектирование кнопочной формы.
Создание файла базы данных
Пример 1: Создать новую базу данных НАЛОГ.
После загрузки Access открывается диалоговое окно Приступая к работе с Microsoft Office Access, в котором следует выбрать Новая база данных.
В окне Имя файла ввести имя Налог:
Нажать кнопку Создать.
В случае, если появится окно
подтвердите замену существующего файла, нажав кнопку Да.
Закроем открывшуюся автоматически Таблицу 1.
