Для управления в диалоговом режиме объектами базы данных Access (такиеми, как формы, отчеты, запросы и т.д.) можно использовать кнопочные формы (или меню).
Кнопочная форма (КФ) – это панель управления, которая обеспечивает переход к страницам кнопочной формы, а также выполнение отдельных команд. На панели кнопочной формы должны быть размещены кнопки для возвращения к главной странице кнопочной формы и страницам предыдущих уровней и выхода из приложения (базы данных). При создании КФ предусматривается кнопка для изменения самой КФ.
Создание КФ рассмотрим на примере базы данных НАЛОГ.
Разработаем структуру кнопочной формы, представив ее в виде таблицы.
| Название страницы КФ | Элементы | Действие |
| НАЛОГИ(главная страница) | ДОБАВЛЕНИЕ ДАННЫХ | Переход на страницу кнопочной формы Добавление данных в формы |
| РЕДАКТИРОВА-НИЕ ДАННЫХ | Переход на страницу кнопочной формы Редактирование данных | |
| ПРОСМОТР ОТЧЕТОВ | Переход на страницу кнопочной формы Открытие отчетов | |
| ИЗМЕНЕНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ | Выход в Диспетчер кнопочных форм | |
| ВЫХОД | Выход из приложения Access | |
| Добавле-ние данных в формы | ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ | Открытие формы ПРЕДПРИЯТИЯ в режиме добавления |
| ФОРМА ПЛАН | Открытие формы ПЛАН в режиме добавления | |
| ФОРМА НАЛОГИ | Открытие формы НАЛОГИ в режиме добавления | |
| ФОРМА ПЛАТЕЖИ | Открытие формы ПЛАТЕЖИ в режиме добавления | |
| ВОЗВРАТ | Переход на главную страницу кнопочной формы НАЛОГИ | |
| Редактиро-вание данных | ФОРМА ПРЕДПРИЯТИЯ | Открытие формы ПРЕДПРИЯТИЯ в режиме редактирования |
| ФОРМА ПЛАН | Открытие формы ПЛАН в режиме редактирования | |
| ФОРМА НАЛОГИ | Открытие формы НАЛОГИ в режиме редактирования | |
| ФОРМА ПЛАТЕЖИ | Открытие формы ПЛАТЕЖИ в режиме редактирования | |
| ВОЗВРАТ | Переход на главную страницу кнопочной формы НАЛОГИ | |
| Просмотр отчетов | ОТЧЕТ 1 | Просмотр отчета ОТЧЕТ 1 |
| ОТЧЕТ 3 | Просмотр отчета ОТЧЕТ 3 | |
| ВОЗВРАТ | Переход на главную страницу кнопочной формы НАЛОГИ |
Все страницы кнопочной формы представлены двумя уровнями.
1 уровень - главная страница кнопочной формы НАЛОГИ
2 уровень - страницы Добавление данных в формы, Редактирование данных, Просмотр отчетов, Запросы, Приложения.
Рассмотрим порядок создания кнопочной формы с помощью Диспетчера кнопочных форм (ДКФ):
· на панели Работа с базами данных выбрать 
;
· подтвердить создание кнопочной формы – Да
;
· в окне ДКФ создать список всех страниц кнопочной формы разных уровней.
Создание списка страниц кнопочной формы
В окне ДКФ всегда существует главная страница кнопочной формы – Главная кнопочная форма (По умолчанию).
С помощью кнопки Создать сформировать последовательно список страниц кнопочной формы:
Редактирование данных,
Добавление данных в формы,
Просмотр отчетов.
Затем аналогично Добавление данных в формы и Просмотр отчетов.
Окно ДКФ примет вид:
