Что касается бухгалтерского учета и налогообложения, то хотелось бы обратить внимание на следующее. Налог на прибыль. Здесь мы с вами обращаемся к ст. 254 и ст. 264 НК РФ. Ст. 254 НК РФ – это «Материальные расходы». Что в ней написано? К материальным расходам относятся затраты на приобретение спецодежды, средств индивидуальной и коллективной защиты, причем если организация приняла решение, что она будет применять более выгодные для работника средства индивидуальной защиты, более уберегающие их от вредного воздействия, то это также принимается для целей налогообложения (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 16.03.2011 N 03-03-06/1/143). Что касается ст. 264 НК РФ «Прочие расходы», то это расходы на обеспечение нормальных условий труда, мер по технике безопасности и все затраты, связанные с противодействием коронавирусной инфекции (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это затраты по обычным видам деятельности. Что касается НДС, то все суммы НДС заказчик принимает к вычету в общеустановленном порядке (при наличии, конечно, счета-фактуры и т.д.).
Что касается бухгалтерского учета, то эти затраты относятся на счета 20, 23, 25 – в зависимости от того, какие рабочие места здесь подразумеваются. Если это оценка, то Дебет 20, 23, 25 Кредит 60. И, соответственно, Дебет 19 Кредит 60. Никаких особых проблем здесь нет.
Если же расходы по проведению этой специальной оценки условий труда возмещает ФСС (а это, естественно, происходит), то у нас затраты признаются расходами по обычным видам деятельности. Кстати, обращаю ваше внимание, что документ, который регулирует эти возмещения – это Приказ Минтруда России от 10.12.2012 N 580н. Это правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма. Данные средства у нас отражаются (если речь идет о таких возмещениях) – это средства целевого финансирования. В этом случае НДС после возмещения из бюджета определенной суммы должен быть восстановлен в соответствующей пропорции.
Хранение документов
Обращаю ваше внимание, уважаемые коллеги, на хранение документов, касающихся охраны труда. Перечень у нас утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236. Многие документы там хранятся 50 лет. Это как раз отчеты по проведению специальной оценки, например (ст. 407 Перечня, утв. Приказом N 236). К таким документам также относятся списки работающих на производствах с вредными условиями труда, документы, протоколы, акты, которые относятся к расследованию последствий профессиональных заболеваний. А вот, например, протоколы результатов обучения охраны труда хранятся пять лет (п. 422 Перечня, утв. Приказом N 236).
Изменения в ТК РФ с 01.03.2022
Хотелось обратить ваше внимание на то, что с 1 марта 2022 года в Трудовой кодекс вносятся изменения, которые касаются охраны труда работников. Давайте посмотрим на некоторые статьи, которые внесены в ТК РФ. Ст. 214.1 ТК РФ – запрет на работу в опасных условиях труда. Работодатель обязан прекратить работу, если условия труда отнесены к классу опасных. И только после изменения этого рабочего места, только после устранения факторов эта работа возобновляется. Единственное, с чем это не связано, на что это не распространяется, – на ликвидацию стихийных бедствий и последствий чрезвычайных ситуаций, где людям приходится работать в самых разных условиях.
Ст. 214.2 ТК РФ – права работодателя в области охраны труда. Обращаю ваше внимание, коллеги, что работодатель имеет право обеспечить контроль, видео-, аудио-, иную фиксацию, то есть понавесить любых камер, сделать любую звукозапись, он может просвечивать камерами ваше рабочее место на все сто процентов, и это его святое право, возразить ему в этом отношении никто не может. Он имеет право вести электронный документооборот. Более того, все данные этих видеонабюдений, всех этих электронных баз данных он имеет право предоставлять трудовым инспекциям, и возразить против этого вы не можете.
Но ст. 216.2 ТК РФ предусмотрено право работника на информацию о своем рабочем месте. Посмотрите на этот список. Работник имеет право на информацию об условиях и охране труда на рабочем месте, о профессиональных рисках, о защите от вредных факторов, о предоставляемых ему гарантиях, о средствах индивидуальной защиты и об использовании записывающих приборов. То есть человек имеет право спросить, где висят камеры, где идет звукозапись, где идет видеозапись, как вы меня фиксируете?
Кроме того, у нас еще есть ст. 216.3 ТК РФ – право работников на санитарно-бытовое обслуживание. Комната для приема пищи, комната для отдыха. Естественно, все эти аптечки, перевозка в медицинские организации, к месту жительства работников, которые пострадали в результате несчастного случая.
Но наиболее интересной, на мой взгляд, является ст. 226 ТК РФ. Она, собственно, до 1 марта по-другому называется, а после 1 марта она будет называться «Микроповреждения (микротравмы)». Давайте посмотрим, что такое микротравмы. Ссадины, кровоподтеки, ушибы, поверхностные раны, полученные работником во время исполнения им своих обязанностей. То есть у работника возникла царапина, синяк у него. Он идет к работодателю или к ответственному лицу, назначенному руководством, показывает свою царапину, у вас должен быть журнал регистрации царапин, должны быть расследованы причины, почему появились микротравмы. Рекомендации по учету микротравм будут утверждены, и утверждаться будут, и будут меняться федеральным органом исполнительной власти, а именно трудовыми инспекциями. Так что теперь любой синяк (если он появился, конечно, в результате вашей работы на рабочем месте, а не дома) является предметом разборки с работодателем.
Мы с вами посмотрели, как осуществляется охрана труда и оценка рабочих мест. Посмотрели, какую ответственность несет работодатель. Узнали о том, что нас ждет с 1 марта 2022 года.
Надеюсь, информация была для вас полезной. Благодарю вас за внимание. Всего хорошего! До свидания!