Учитывая ведущее значение земского и замкового судов в совершении правосудия в ВКЛ, рассмотрим порядок производства дел в судах на примере этих учреждений.
Прежде всего истцовая сторона обязана была обратиться в судебный вряд и взять "позву" ("позов") – повестку (ил. 18,19), которую готовил писарь. В некоторых случаях позва писалась самой "стороной поводовой" либо приносилась в суд уже написанной (такая позва называлась также "мамрамом") для того, чтобы писарь ее подписал и запечатал. В позве излагалась суть жалобы, год, месяц и день, когда была выдана позва, а также имя и отчество ответчика и его полный титул, без чего позва признавалась недействительной. В земских судах позва выдавалась от имени великого князя (позва земская), в замковых – от имени старосты (позва замковая). Повестка в суд по делам, которые затрагивали интересы государства или великого князя, называлась "мандат". Все позвы подписывались писарем и запечатывались. Земская печать, хранившаяся лично у писаря земского, прикладывалась только к позвам, выдаваемым в земском суде. Остальные позвы запечатывались печатями судебных врядников[3].
К позвам обычно прилагался перечень нанесенного вреда ("рейстр шкод"), скрепленный печатью истца или возного. При убийствах, воровстве, разбое и т.п. содержание убытков в позвах не всегда указывалось, а только сообщалось о факте насилия. Реестр-перечень с указанием размера нанесенного ущерба мог быть составлен и отправлен в суд позднее. Все позвы и "рейстры шкод" вносились в судебные книги[4].
Готовая позва вместе с копией передавалась возному для вручения обеим сторонам. Вручение повесток происходило при обязательном присутствии понятых шляхтичей. Ответчик получал копию позвы. Если она вручалась заочно, возный обязан был вычитать копию позвы с оригиналом перед понятыми шляхтичами слово в слово и проверить, чтобы документы были неподчищены. На оригинале и копии позвы возный ставил дату вручения повестки, "чтобы ответная и истцовая стороны несомненно знали время и внимательны были". После этого оригинал позвы возвращался в суд. Писарь земский или замковый на этой позве должен был своей рукой написать, что в тот день, когда возный сделал запись на позве, он вручение этой позвы действительно признал. Если возный писать не умел, то он делал заявление о вручении позвы перед пославшим его врядом, которое записывалось на особом "квите" (квитанции) под печатями возного и понятых. Писарь делал на квитанции запись, что возный эту квитанцию признал и указывал день, когда было сделано возным соответствующее заявление. Оригинал позвы и квитанция с заявлением возного передавались истцовой стороне. По желанию "стороны поводовой" заявление возного могло быть вписано в судебные книги. Без квитанции или надписей возного и писаря, которые указывали дату вручения повестки, позва признавалась недействительной[5].
Судебные расследования совершенных преступлений в ВКЛ, как правило, не производились. Вряд обычно ограничивался посылкой возного на место преступления для свидетельствования происшедших событий и определения нанесенного ущерба. Возный мог также приглашаться пострадавшей стороной либо проявлять собственную инициативу, если до него доходило известие о преступлении. Возный свидетельствовал факты в присутствии двух шляхтичей и не позднее, чем через две недели, являлся во вряд, где на основании его показаний составлялся документ, скреплявшийся печатями возного и пострадавшей стороны. Свидетельские показания заносились в судебные книги, из которых затем давались выписки для представления как в земский, так и в замковый суд[6].
Лишь в особо важных случаях замковый вряд проводил доскональные судебные расследования, для чего на место преступления посылались специальные следователи, которыми не всегда были возные. От следователей требовалось, чтобы все, что "выведають, то все достаточне списати мають, докладаючи правдиве, под сумненьем своим, кождого повести, также час, местце, и вси иные знаки и подобенства". Иногда на расследования выезжал сам вряд. Материалы расследования вряд должен был сохранять при себе в сшитых листах с печатями шляхты и возного, которые при них находились, вплоть до окончательного разбирательства[7].
Во время судебного процесса стороны излагали свои аргументы и предъявляли доказательства. Наибольшим доверием пользовались "доводы слушные", к которым относились, прежде всего, письменные документы. Ими могли быть господарские привилеи, записи на имущество, выписки из судовых книг с подписями и печатями должностных лиц ("довод врядовый"), соглашения, долговые письма, расписки, описи имений ("доводы листовные"), свидетельские показания о совершении обвиняемым преступления ("знаки злодейские") и др. Доказательствами служили также личные письма, когда в них, например, были "поносные" слова на особу великого князя. Противоположная сторона всегда могла потребовать себе копию с письменных доказательств "для лучшего понимания и размышления". Все копии в судах выдавались за подписью писаря. Перед тем как суд должен был принять решение, стороны все свои аргументы последовательно еще раз высказывали и предъявляли, а писарь их записывал, составляя сводный перечень доказательств, на основе которого и принималось часто решение[8].
Судебный приговор обязательно оформлялся письменно и в большинстве случаев назывался "вырок", реже употреблялся термин "сказанье". Постановления господарского суда, Трибунала ВКЛ, иногда земского суда и, в редких случаях, других судов государства назывались "декретами". В постановлении обязательно указывались дата, состав суда, лица, которые принимали участие в рассмотрении дела, требования истца, возражения ответчика, доказательства, которые предъявлялись суду, закон, на основании которого выносилось постановление, и решение об удовлетворении иска или отказе. По поручению старших членов суда документ составлял писарь, но подписывали его старшие судебные врядники. Затем постановление оглашалось и передавалось писарю для внесения в судебные книги. Лишь после этого писарь мог выдавать сторонам "листы судовые", предварительно прочитав их перед остальными членами суда, которые скрепляли их своими печатями. Все судебные выроки, выписки и другие листы выдавались сторонам за подписью писарской руки[9].
Судебное разбирательство могло закончиться "полюбовно" (полюбовный суд), когда обе стороны отказывались от взаимных претензий. В этом случае составлялся "мировой лист" с печатями и подписями сторон и печатями двух посторонних людей (если одна из сторон писать не умела, прикладывалась печать еще одного свидетеля)[10].
Вписывать судебные документы в книги писарь поручал "подпискам" (дьякам), контролируя их работу: "А писар можеть подписка або двух, або кольки ему потреба будеть, мети, а пилне того догледати, абы верне и правдиве, не проволокаючы, але заразом до книг записывано было". За ошибки подписков наказание нес писарь. При написании судебного дела писари и подписки должны были вносить в судебные книги только самое главное и добавлять все, что желали стороны, заявившие письменное ходатайство к писарю в течение трех дней после окончания сессии. Выписки по делу также должны были быть конкретными, чтобы "исполнение людям не затруднялось"[11].
Описанный порядок производства дел соблюдался в большинстве судов ВКЛ.
Несколько иным образом рассматривались дела в подкоморском суде. Подкоморий решал спорные дела о земле и границах после отсылки их из земского или замкового суда. Все вопросы подкоморий должен был решать на месте, поэтому документация, возникавшая в процессе рассмотрения дела в предыдущем суде, ему не пересылалась[12].
Получив уведомление из земского или замкового суда о возникшем споре, подкоморий давал позвы сторонам от своего имени, под своей печатью и со своей подписью. Отличие позвы в подкоморском суде – в ней указывалась не дата вручения позвы, а время выезда подкомория на спорную землю, т.е. дата судебного разбирательства. Одновременно подкоморий обязан был своим листом уведомить о выезде соседей, чьи земли примыкали к спорной территории и которые могли быть заинтересованы в этом деле. Истец или ответчик в сопровождении возного разносил "лист подкомория" соседям, выдавая с него копии под печатью возного.
Тяжущиеся стороны в суде предъявляли различные документы, взятые в других судах, подтверждавшие их право на владение спорной землей. Подкоморий, решив, "чые листы лепшые" и осмотрев "знаки межевые", давал судебный лист с печатью и собственноручной подписью, в котором указывал не только принципиальное решение по вопросу, но и определял размер ущерба и сумму компенсации, полагавшейся выигравшей стороне. О своем решении подкоморий "листом отвороным" информировал земский или замковый суд, из которого было отослано к нему дело. В соответствии с этим листом земский или замковый вряд исполнял судебное решение подкомория (взыскивал убытки, определял наказание и т.д.)[13].
При решении спорных дел, касавшихся границ поветов, подкомории смежных территорий обязаны были производить расследование совместно. Для этого использовались описания границ поветов, выданные из великокняжеской канцелярии с господарской печатью и хранившиеся у каждого подкомория. Если подкомории не могли прийти к согласию, то каждый из них обстоятельно описывал все дело, "как оно производилось", обосновывал свое мнение и отсылал документы в Трибунал ВКЛ, который, ознакомившись с ними, передавал это дело на окончательное решение комиссаров[14].
Все дела, рассматривавшиеся в подкоморском суде, вписывались в специальные книги подкомория, из которых стороны могли брать выписки за подписью судьи. По желанию сторон судебные решения могли вписываться также в книги земские или замковые. После смерти подкомория, ведшиеся при нем книги передавались во вряд земского суда и хранились вместе с земскими книгами. Выписки из них давались за подписью писаря земского и печатями судьи и подсудка[15].
В ВКЛ разрешалось подавать апелляции на решения любого суда, за исключением господарского и Трибунала, которые сами являлись высшими инстанциями по рассмотрению апелляций. Апелляция запрещалась, когда стороны добровольно, в соответствии со Статутом оформляли запись о примирении (суд полюбовный).
Сторона, которая желала подать апелляцию, должна была сделать отзыв ("отозваться") сразу же после объявления приговора и просить у судей лист с указанием основания вынесенного приговора. С этим листом, скрепленным печатями судей, недовольная приговором сторона апеллировала в высший суд. Жалобщику разрешалось ссылаться только на те документы, которые были в суде первой инстанции.
До учреждения Трибунала все апелляции рассматривались в господарском суде или на ближайшем сейме, где апеллирующая сторона должна была вести спор с судьями, вынесшими решение.
С 1581 г. почти все дела по апелляциям на решения гродских и земских судов подавались в Трибунал. Если постановление, вынесенное судом в первой инстанции, утверждалось, то оно отсылалось на исполнение в тот же суд. При несогласии с предъявленным выроком или декретом, члены Трибунала исправляли его и отправляли в суд, вынесший приговор, "науку" (инструкцию), согласно которой суд должен был действовать далее.
Апелляции на решения подкоморского суда также подавались в Трибунал, который направлял на места своих комиссаров. Если решение подкомория исправлялось, то и отсылка взысканий на исполнение в земский или замковый суд осуществлялась комиссарским листом. Дела после окончания их комиссарами, вписывались в те же книги подкомория[16].
Таким образом, судебная документация в ВКЛ получила широкое распространение, правила ее оформления, движения, хранения регламентировались законом. Ее состав не исчерпывался вышеуказанными позвами, выписками, выроками и пр. К судебной документации относилось огромное количество разнообразных документов: "листы заповедные" (разрешение на отсрочку явки в суд), "листы ку отволоченью права" (предписание прекратить судебное разбирательство или отложить его), "листы упоминательные" ("напоминание" ответчику самостоятельно совершить правосудие в своем имении и возместить ущерб без вызова в суд), "листы отвороные" (имели различное значение: информировали о невозможности явки стороны в суд по болезни; направлялись господарю при оказании сопротивления суду; посылались в соседний повет на исполнение судебного постановления и др.), "листы умоцованые" (доверенность адвокату на право представлять сторону в суде) и многие другие.
Копии основных документов, возникавших в процессе судебного разбирательства, вписывались в специальные судебные книги. Они являли собой первичные комплексы, в которые формировались копии документов, служили для страхования документов, выдававшихся на руки, составляли судебный архив. Запись документа в книгу придавала ему юридическую силу.