Схема будущего размещения является временным стандартом. Она демонстрирует, каким образом должны располагаться предметы после того, как будет проведена работа по удалению ненужного и рациональному размещению.
Схема размещения оборудования в цеху для производства окон ПВХ
взята с сайта Kraft Muller.
Часто подготовка второго шага 5С — рационального размещения начинается до того, как заканчивается работа по первому шагу 5С — удалению ненужного. Для того, чтобы все, кто трудится в рабочей зоне, понимали, к какому состоянию порядка следует стремиться, очень важно закрепить предложения, которые появляются в ходе работы, в виде схемы.
Когда нужна схема будущего размещения?
· Когда работы по удалению ненужного еще не завершены, однако уже появились идеи по рациональному размещению остающихся в рабочей зоне предметов.
· Когда работы по удалению и рациональному размещению продолжаются длительное время, для того. чтобы напоминать цель работы.
· Когда персонал не владеет методами самоконтроля и требуется прилагать усилия для поддержания достигнутого состояния.
В разных случаях можно наблюдать, как идеи по рациональному размещению, поддержанные всеми, кого они затрагивают, очень медленно реализуются в жизни. Люди с трудом привыкают к новым правилам, не сразу начинают соблюдать принятые договоренности, не из чувства противоречия, а по привычке, когда устоявшиеся методы работы продолжают «управлять нами» в те моменты времени, когда внимание отвлечено на другое, а поддержание порядка делается «на автомате»: пока человек не привыкнет хранить инструмент в определенных местах, ему нужно напоминание, которое поможет самостоятельно обнаружить ошибку и исправить ее.
Когда нет необходимости использовать схемы будущего размещения:
· Место расположения всех объектов в рабочей зоне устоялось и не подвергается изменениям.
· Когда любые изменения осуществляются быстро и схема будущего размещения превращается в схему текущего состояния.
Пиктограммы.
Могут использоваться пиктограммы трех видов:
· Пиктограммы на местах хранения. Информируют, какие предметы должны здесь находиться.
· Пиктограммы на самих предметах. В противоположность первым они обозначают место, где должен находиться этот предмет.
· Указатели количества. Используются для того, чтобы показать, сколько именно объектов должно храниться в данном месте.
Пиктограммы используют для обозначения:
· Рабочей зоны
· Места хранения инвентаря
· Места хранения оборудования
· Принятой процедуры
· Схемы размещения
Когда нужно использовать пиктограммы:
· В тех случаях, когда необходимо функционально разделить места хранения. Например, если визуально полуфабрикат не очень сильно отличается от готового изделия, то нужно ввести обозначения мест хранения полуфабрикатов и готовой продукции, чтобы при получении нового задания не приходилось каждый раз разбираться, что лежит в данном месте — полуфабрикат, или уже обработанные детали.
· В тех случаях, когда имеется множество внешне похожих объектов, которые должны размещаться в разных местах хранения.
· В тех случаях, когда место хранения не имеет физического ограничения, или это ограничение существенно больше необходимого запаса. Например, если большие ячейки на складе используются для хранения мелких предметов, необходимо обозначить тот уровень запасов, при котором нет необходимости в пополнении запаса.
Когда не нужно использовать пиктограммы:
· В тех случаях, когда нет возможности ошибиться с размещением объектов по местам хранения.
· В тех случаях, когда на отдельных местах хранения могут храниться только определенные предметы и возможность ошибки исключена физически.
· В тех случаях, когда размеры мест хранения точно соответствуют тому объему запасов, который должен в них храниться.
Обозначения керамической плитки (фото с сайта Валерия Казарина: wkazarin.ru)
Цветовая маркировка.
Цветовая маркировка используется для того, чтобы разделить рабочую зону на несколько частей в зависимости от их функционального назначения:
- Проходы
- Места хранения
- Места расположения инструмента
- Места расположения транспортных средств
Цветная лента для маркировки мест хранения
(фото с сайта Валерия Казарина: wkazarin.ru)
При внедрении 5С цветовая маркировка используется на втором шаге (рациональное размещение). После того, как разработана схема размещения и все объекты размещены в соответствии с ней, отдельные зоны могут размечаться цветными линиями или метками для того, чтобы можно было понять, что где находится.
Когда следует применять цветовую маркировку:
- Когда рабочая зона имеет функциональное деление
- Когда необходимо выделить проходы между оборудованием, для того чтобы в них ничего не размещалось и персонал имел свободу перемещения
- Когда необходимо визуально разделить места хранения
При цветовой маркировке может использоваться как краска одного цвета, так и краска нескольких цветов. Последнее бывает нужно для того, чтобы визуально отделить, например, брак от готовой продукции, а готовую продукцию от полуфабрикатов. Например, в тех случаях, когда внешне и то и другое и третье не очень сильно отличается друг от друга и без пристального внимания нельзя определить, была ли уже обработана данная деталь и не является ли она при этом бракованной.
Цветовая маркировка мест хранения (фото с сайта Валерия Казарина: wkazarin.ru)
Когда не стоит применять цветовую маркировку:
· Когда нет условий, в которых она необходима (перечислены выше)
· Когда состояние пола в рабочей зоне не позволяет нанести маркировку, либо потребует регулярного ее обновления
· Когда используемые технологии не позволяют сохраняться такой маркировке (например, по полу волоком перемещаются тяжелые предметы, либо на пол проливаются едкие жидкости, которые растворяют краску)
Что стоит учесть при маркировке:
· Красный цвет следует использовать для обозначения опасных зон и зон хранения брака
· Если схема размещения объектов в рабочей зоне еще не «устоялась», то маркировку лучше делать не краской, а с помощью цветного скотча.