На всех предприятиях люди принимаются на работу, увольняются, уходят в декрет. Ни одна компания не может функционировать без движения кадров и это нормальное явление. Для контроля потока, работодатели обязаны ежегодно передавать инспекции сведения о количестве людей на предприятии. Сделать это требуется по специальной форме и в установленный законом срок.
Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) недостаточно принимать численность работников на дату, например, только на начало или на конец отчетного периода, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение рассматриваемого периода. Для определения численности работников за отчетный период исчисляется среднесписочная численность работников, которая используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести, постоянства работников и других показателей.
Среднесписочная численность (ССЧ) — численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год).
Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные дни (определяются по предшествующему дню), и делением полученной суммы на число календарных дней месяца
Ежемесячный расчет производят по формуле:
где
Σ ССЧ (день) – сумма среднестатистической численности персонала за все календарные дни отчетного месяца;
К (день) – количество дней в учетном месяце.
В случае если расчет ведется на один год, то следует сложить ранее полученное среднесписочное количество специалистов фирмы за каждый прошедший месяц, после чего поделить на двенадцать.
|
|
Ежегодный расчет производят по формуле:
где
Σ ССЧ (месяц) – суммарный ежемесячный объем ССЧ за прошедший год.
Формула квартального расчета среднесписочной численности работников:
где
Σ ССЧ (мес. кварт.) – суммарное среднесписочное число работников за квартал.
Под движением персоналапредприятия понимают изменение численности работников предприятия в связи с приемом на работу и увольнением. Для оценки кадровой политики фирмы определяют общее число принятых и выбывших работников, а также строят распределения по источникам поступления и направлениям выбытия. На основе этих данных может быть построен баланс движения кадров (баланс ресурсов рабочей силы) (таблица 6.1).
Таблица 6.1.
Структура баланса движения кадров предприятия
| Категории и группы персонала | Наличие на начало периода | Поступило за период | Выбыло за период | Наличие на конец периода | В том числе работавших на тот период | ||
| Всего | В том числе по источникам | Всего | В том числе по направлениям | ||||
Движение рабочей силы на предприятии характеризуется с помощью абсолютных и относительных показателей. К абсолютным показателям движения рабочей силы относятся:
1) оборот по приему – численность лиц, зачисленных в рассматриваемом периоде соответствующим приказом по организации на работу;
2) оборот по увольнению – численность работников, оставивших работу в данной организации, уход или перевод которых оформлен приказом, а также выбывших в связи со смертью;
|
|
3) общий оборот рабочей силы – сумма оборотов по приему и выбытию.
Для оценки интенсивности движения персонала предприятия, а также для сравнительного анализа движения кадров за длительные промежутки времени или между предприятиями необходимо использовать относительные показатели, вычисляемые в процентах к среднесписочной численностиработников предприятия:
1) Коэффициент оборота по приему:
где
Кп — коэффициент оборота по приему;
ССЧ — среднесписочное число работников.
2) Коэффициент оборота по выбытию:
где:
Кв — коэффициент оборота по выбытию;
ССЧ — среднесписочное число работников.
3) Коэффициент восполнения работников:
где
Кпр — коэффициент принятых на работу
4) Коэффициент постоянства кадров
где
Кпост — коэффициент постоянства кадров
ССЧ — среднесписочное число работников