Основные виды управленческих работ, трудоемкость, периодичность и численность исполнителей по должностям приведены в табл. 31.
Таблица 31. Состав управленческих работ и их примерная годовая трудоемкость (для одной смены)
| № п/п | Структурные подразделения и исполнители | Основные виды управленческих работ | Число исполнителей | Периодичность и примерная дневная трудоемкость, чел.-час | Повторяемость в год (раз) | Годовая трудоемкость, чел.-дн. | ||
| Комплекс ТР, Начальник комплекса | Разработка, доведение и обеспечение выполнения комплексом ТР сменно-суточных заданий, оперативных указаний ЦУП и руководства АТП | Ежедневно: 4,0 | ||||||
| Организация первичного учета и отчетности о выполнении сменно-суточных заданий | Ежедневно: 1,0 | |||||||
| Комплекс ТР, Начальник комплекса | Разработка и осуществление мероприятий, направленных на улучшение условий труда, механизацию производственных процессов, внедрение передовой технологии | Ежедневно: 1,0 | ||||||
| Осуществление анализа, разработка и внедрение мер по сокращению времени нахождения подвижного состава в ТР к повышению качества ремонта и рациональному использованию сырья и материалов | Ежедневно: 1,0 | |||||||
| Комплекс ТР, Начальник комплекса | Информация ЦУП об отклонениях и нарушениях в протекании технологического процесса и их причинах | Ежедневно: 0,5 | ||||||
| Другая административно-хозяйственная деятельность | Ежедневно: 0,5 | |||||||
| Участки комплекса ТР, Мастер | Выдача заданий бригадиру | Ежедневно: 0,5 | ||||||
| Обеспечение выполнения сменно-суточного задания | Ежедневно: 0,5 | |||||||
| Организация обеспечения рабочих исправным инструментом, приспособлениями, оборудованием, агрегатами, узлами, деталями и материалами | Ежедневно: 0,5 | |||||||
| Участки комплекса ТР, Мастер | Обеспечение систематического проведения инструктажей ремонтных рабочих и осуществление контроля за соблюдением ими правил техники безопасности, промсанитарии и пожарной безопасности | Ежедневно: 0,5 | ||||||
| Организация качественного учета и сохранности материальных ценностей, оборудования и оснастки в подразделениях комплекса | Ежедневно: 0,5 | |||||||
| Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением рабочими правил внутреннего распорядка | Ежедневно: 0,5 | |||||||
| Общее руководство | Ежедневно: 0,5 | |||||||
| Итого трудоемкость по участку ТР | ||||||||
При выполнении управленческих работ по каждому их виду исполнители пользуются документами, перечень которых приведен в табл. 32.
Таблица 32. Примерный перечень используемых и разрабатываемых документов по видам управленческих работ
| № п/п | Виды управленческих работ | Документы | |
| Используемые при выполнении работ | Разрабатываемые в процессе выполнения работ | ||
| Выдача производственного задания | Листок учета ТО и ремонта автомобилей | Оперативные данные о техническом состоянии и простоев подвижного состава в ТО и ремонтах. Приказы, распоряжения по АТП | |
| Учёт и контроль выполнения производственной программы | План-график технического обслуживания и ремонта автомобилей | Оперативный план диспетчера ЦУП Журнал ЦУП Отчет ЦУП | |
| Лицевая карточка автомобиля (прицепа) | Журнал учёта выполненных работ | ||
| План показателей работы комплекса ТР автомобилей | Анализ выполнения плана работ комплекса ТР за месяц | ||
| Сменно-суточное задание | - | ||
| Задание на комплектовку, выдачу и доставку на рабочие места запасных частей, агрегатов, материалов | Сменно-суточное задание | Заявка на выдачу запасных частей, агрегатов, материалов |
5.4 Состав и содержание информации на участке
Состав, содержание и периодичность исходящей, входящей и внутренней информации приведены в табл. 33.
Таблица 33. Состав, содержание и периодичность внутренней информации участка ТР
| Передача информации откуда - куда | Состав и содержание информации | Вид информации | Периодичность |
| Диспетчер | Ежедневно на каждый автомобиль, поступающий на ТР | ||
| ЦУП - участок ТР | Время и место постановки автомобиля, предварительный объем работ | Устно, Листок учета ТО и ремонта автомобилей | |
| Участок ТР - ЦУП | О постановки автомобиля на ремонт и уточненное время его выхода из ремонта; об объеме работ и потребности в запасных частях | Устно, Журнал учета | Ежедневно на каждый автомобиль, поступающий на ТР |
| Участок ТР – ОТК - ЦУП | Начальнику ОТК об окончании ремонтных работ и готовности для контрольной проверки | Устно, Листок учета ТО и ремонта автомобилей, Журнал учета | Ежедневно на каждый автомобиль, поступающий на ТР |
| Участок ТР – диспетчер ЦУП | Диспетчеру ЦУП на выпуск подвижного состава О принятии мер по устранению обнаруженных неисправностей | Устно, Листок учета ТО и ремонта автомобилей | Ежедневно на каждый автомобиль, поступающий на ТР |
| ОТК – Участок ТР | Диспетчеру ЦУП на выпуск подвижного состава О принятии мер по устранению обнаруженных неисправностей | Устно, Журнал учета Листок учета ТО и ремонта автомобилей | Ежедневно на каждый автомобиль, поступающий на ТР |
| Участок ТР – комплекс подготовки производства | Требования на дополнительные запасные части, материалы, узлы и агрегаты | Устно, Заявка | Ежедневно на каждый автомобиль, поступающий на ТР |