Тема 3: Статистика рабочего времени

1) Понятие рабочего времени и виды рабочего дня

2) Структура календарного фонда рабочего времени

3) Построение и анализ баланса использования рабочего времени

4) Анализ использования рабочего времени

1) Для того, чтобы иметь полное представление о количестве используемого времени, рассчитывают показатели рабочего времени. Одним из основных факторов, которые влияют на повышение производительности труда является рациональное использование рабочего времени.

Рабочее время – это установленное законом время, которое должно быть использовано для выполнения производственных заданий. Определяется с учетом особенностей труда.

Нормированный рабочий день может быть:

- нормативный (т.е. 8 часов)

- неполный. При этом сокращение продолжительности рабочего дня соответствует пропорциональному уменьшению з/п.

Рабочий день может быть сокращенным для работников, занятых во вредных условиях труда, для подростков и для некоторых групп работников умственного труда (врачей). Оплата производится как за полный рабочий день.

Рабочий день может быть льготным – когда в рабочий период времени предоставляется оплачиваемый перерыв или сокращение рабочего дня на данный перерыв.

Рабочий день может быть удлиненным с увеличенной з/п.

Для работников, труд которых трудно учесть устанавливается ненормированный рабочий день, продолжительность которого определяется объемом работы, которую обязан сделать работник.

Мерой труда при характеристике использования рабочего времени может быть отработанный человеко-день, час, месяц.

Наиболее часто встречается человеко-день, а более точный человеко-час.

Календарный фонд рабочего времени (365 дней)

Табельный фонд рабочего времени (чел/дни) праздники, выходные

Максимально возможный фонд очередные отпуска

рабочего времени (чел/дни)

Явочный фонд рабочего времени (чел/дни) Не явочный фонд рабочего времени

(болезни, отпуска по учебе,

выполнение гос. Обяз-тей)

Фонд фактической работы (чел/дни) Целодневные простои

Фонд фактической работы (чел/часы) Внутрисменные простои

Полезное использование рабочего времени Потери рабочего времени

На изготовление продукции (опоздания на работу,

преждевременный уход, опоздания с обеда)

На основании КФРВ и фактического его использования составляют баланс рабочего времени. Он составляется как по предприятию, так и по отраслям.

Баланс рабочего времени показывает как используется максимально возможный фонд рабочего времени, т.е. сколько составляют:

- фактически отработанное время

- неявки по уважительным причинам

- потери рабочего времени

Баланс рабочего времени по краткой схеме составляется в человеко-днях, а по развернутой в человеко-часах.

Баланс составляется как отчетный, так и плановый, при их сравнении мы можем определить структурные сдвиги в использовании рабочего времени.

Используя данные баланса можно определить:

- дополнительный выпуск продукции при рациональном использовании рабочего времени

- сокращении численности работающих при условии ликвидации потерь рабочего времени.

Баланс рабочего времени состоит из 2 частей:

В Активе указываются КФРВ, праздники, выходные, табельный фонд, очередные отпуска и максимально-возможный фонд рабочего времени.

В Пассиве: показания использования рабочего времени по 3 разделам:

1) полезное использование рабочего времени (указывается итог отработанного времени на изготовление продукции или оказание услуг по прямому и не прямому назначению)

2) Потери рабочего времени, не зависимо от работников: выполнение гос. Обязанностей, простои не по вине рабочих.

3) Потери рабочего времени, зависимые от работников: прогулы, целодневные простои по вине работника, внутрисменные простои и другие потери рабочего времени по вине работника, отпуска с разрешения администрации.

Правая и левая часть баланса должны быть равны.

Пример:

Баланс рабочего времени по краткой схеме:

Используются следующие данные по предприятию за год (чел/дни)

1) Отработано рабочими
2) Неявки на работу, в том числе:
Очередные отпуска
Отпуска по учебе
Отпуска в связи с родами
Неявки по болезни
Неявки в связи с выполнением гос. Обязанностей
Неявки с разрешения администрации
Прогулы
Праздники и выходные дни

Известно также, что всеми работниками отработано за год 4085424 чел/часов

Установленная продолжительность рабочего дня: 8 ч для 2200 чел., 7 ч для 300 чел.

Баланс рабочего времени в чел/днях.

Ресурсы	ч/дни	Использование	ч/дни
1.КФРВ (521100+98000+1500 +15400+18000+3900+8200 +1600+244800)		1. Фактически отработанное время
2.Праздники и выходные		2. Время не используемое по уважительным причинам:
3. ТФРВ		А) отпуска по учебе
4. Очередные отпуска		Б) отпуска по родам
5.МВФРВ (если в чел/час то нужно умножить на 8)		В) по болезни
		Г) Выполнение гос.обязанностей
		3. Потери рабочего времени:
		А) прогулы
		Б) неявки с разрешения администрации
		4. МВФРВ

*Если есть сверхурочные, что они минусуются из фактически отработанного времени.

Построив баланс рабочего времени, можно рассчитать структуру максимально возможного фонда рабочего времени, также рассчитать структуру неявок на работу по причинам и определить показатели использования времени в расчете на одного рабочего.

Существуют следующие показатели:

1) показатели использования фонда времени

2) среднефактическая продолжительность рабочего дня

3) среднегодовая/среднемесячная/среднеквартальная установленная продолжительность рабочего дня

4) Коэффициенты использования установленной продолжительности рабочего дня, рабочего периода

5) интегральный (полный) показатель использования рабочего времени

1.К исп. КФРВ =

К исп. ТФРВ =

К исп. МВФРВ =

2.Среднефак. Прод-ть рабочего дня =

Установленная Прод-ть рабочего дня =

Коэффициент использования рабочего дня =

Коэфф исп рабочего года =

Фактич Прод-ть рабочего года =

Установленная Прод-ть рабочего года =

Интегральный показатель рабочего времени. 3 метода:

1 метод:

Установл Время Раб Дня Для Всех = МВФРВ*Прод Раб Дня=569700*7,88=4489236

2 метод:

Фактически Отработанное Время 1 работника = 4085424/2500 = 1634,16

Установленное время 1 работника = 7,88*227,9 = 1795,85

3 метод: Коэффициент использования раб Дня* Коэффициент использования рабочего года = 0,99*0,915= 91%

К показателям использования рабочего времени также относят коэфф сменности, коэфф непрерывности и общий показатель (интегральный). Эти показатели определяют эффективность использования рабочего времени.

Пример:

Предприятие работает в 3 смены. В отдельные смены на предприятии отработано следующее число человеко/дней:

1 смена: 12000чел/дней 2 смена: 11000чл/дней 3 смена: 9000чел/дней

На предприятии установлено 600 рабочих мест. Данные за месяц:

Число рабочих дней в месяце: 24.

К сменности =