Управления Роспотребнадзора
По Воронежской области
Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается шрифтом размером №14 через 1,5 интервала от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.
Например:
«Во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21 июня 2004 г. №285 «О неотложных мерах по защите населения Российской Федерации........»
Преамбула в проектах приказов завершается словом ПРИКАЗЫВАЮ.
Преамбула в приказе может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в пояснении или обосновании.
Так, при утверждении уставов подведомственных учреждений, предприятий и других организаций, а также при утверждении проектно-сметной документации, текст приказа начинается с распорядительной части (без слова ПРИКАЗЫВАЮ).
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются отделы или конкретные должностные лица Управления.
Если в приказе в качестве исполнителя называется отдел Управления, то фамилия руководителя этого подразделения, ответственного за организацию работы по выполнению приказа, не указывается, например:
«Отделу санитарного надзора…»
В том случае, если исполнение действия предписывается конкретному лицу, соответствующий пункт приказа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже, например:
«Начальнику отдела санитарного надзора Аксеновой О. И.»
Как правило, в последнем пункте распорядительной части приказа, указывается фамилия должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением приказа в целом. Ответственность за выполнение приказа возлагается руководителем Управления на одного из своих заместителей в соответствии с распределением обязанностей.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или отдельные его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу…».
Проект приказа должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюдением всех грамматических правил. Следует избегать сложных придаточных предложений и большого числа причастных и деепричастных оборотов. Если в тексте приказа требуется неоднократно упоминать тот или иной объект или то или иное понятие, при первом упоминании о таком объекте (понятии) приводится его полное и в скобках сокращенное наименование (по форме - «далее -....») или аббревиатура, а в последующем тексте употребляется только его сокращенное наименование, например:
«Государственный научный центр вирусологии и биотехнологии «ВЕКТОР» (далее - ГНЦВБ «ВЕКТОР»).
В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения». Отделы (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в рассылке, которую исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
Недопустимо применение разных, хотя и равнозначных терминов для обозначения одного и того же понятия в одном документе. Наименования упоминаемых в приказах отделов Управления, в том числе территориальных, приводится в полном соответствии с их официальным названием. Употребление их сокращенных наименований допускается в тех случаях, когда такие сокращения являются официальными.
Перечни, списки, положения, уставы, таблицы, графики, образцы бланков и т.п. оформляются приложением к приказу. О наличии приложений к приказу обязательно указывается в распорядительной части. Каждое приложение должно иметь название, точно соответствующее тексту, содержащемуся в пункте приказа. Если в тексте приказа дается ссылка («согласно приложению») или («приложение»), то в правом верхнем углу первого листа пишется «приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:
Приложение №1