а) 1-го;
б) не более 4-х;
в) не регламентируется.
В каком месте официального бланка (листа) информационного письма Управления ставится отметка об исполнителе?
а) в правом нижнем углу на лицевой стороне первого листа;
б) в левом нижнем углу на оборотной стороне первого листа;
в) в левом нижнем углу на лицевой стороне последнего листа.
6. Не подлежат регистрации:
а) письма, присланные в копии для сведения;
б) рекламные извещения, плакаты;
в) сообщения о совещаниях, конференциях, заседаниях и программах их проведения;
г) печатные издания;
д) все вышеперечисленное.
7. Документы, имеющие в тексте пометку «немедленно» подлежат исполнению:
а) в течение часа;
б) в течение рабочего дня;
в) в течение 3-х часов.
Кем составляется номенклатура дел в отделах Управления?
а) лицом, ответственным за делопроизводство в отделе;
б) начальником отдела;
в) отделом организации надзора Управления.
Внутренние документы оперативного характера оформляются
а) на бланках Управления;
б) не на бланках Управления.
10. Формирование дел отделов осуществляется:
а) в архиве Управления;
б) в отделе лицом, ответственным за делопроизводство;
в) в отделе организации надзора Управления.
11. Опись дел составляется:
а) в 1-м экземпляре;
б) в 2-х экземплярах;
в) в 3-х экземплярах.
12. Права, обязанности и ответственность работников, участвующих в документационном обеспечении Управления и его отделов определяются:
а) приказом руководителя;
б) должностным регламентом;
в) вписаны в условия служебного контракта.
Какие документы оформляются приказами?
а) приказами оформляются нормативные документы, решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы;
б) СанПиНы, ГОСТы, МУ, МР;
в) протоколы коллегий, рабочих совещаний.
14. Укажите виды приказов согласно инструкции по делопроизводству:
а) по основной деятельности;
б) по личному составу;
в) об отпусках сотрудников;
г) о командировании сотрудников;
д) по организационной деятельности.
15. Текст приказа состоит из:
а) распорядительной части;
б) констатирующей части;
в) описательной части.
Текст протокола должен быть подготовлен не позднее, чем
а) через2 дня со дня заседания;
б) через 15 дней со дня заседания;
в) в течение месяца
17. Изготовление бланков писем с изображением государственного герба Российской Федерации средствами электронно-вычислительной техники:
а) запрещается;
б) разрешается.
18. Каждый лист документа, оформленный на бланке, должен иметь поля не менее:
а) 20 мм – левое; верхнее, нижнее; 10 мм – правое;
б) 30 мм – левое, верхнее; 20 мм – верхнее, нижнее; 15 мм – правое;
в) 25 мм – левое; верхнее, нижнее; 15 мм – правое;
19. Общий бланк документов используется:
а) для изготовления любых видов документов;
б) для изготовления любых видов документов, кроме письма;
в) для писем.
20. Гербовые бланки Управления:
а) подлежат учету;
б) не полежат учету.
21 Содержание устного обращения граждан заносится:
а) в журнал регистрации устных обращений;
б) на карточку личного приема;
в) в электронную базу данных.
22. Номенклатура дел составляется:
а) в последнем квартале предшествующего года;
б) в первом квартале нового года;
в) 1 раз в полугодие.
23. Вновь созданный отдел обязан разработать номенклатуру дел:
а) в течение 3-х месяцев;
б) в месячный срок;
в) в течение 10 дней.
24. Полному оформлению подлежат:
а)дела постоянного (свыше 10 лет) хранения
б) дела по личному составу;
в) все вышеперечисленное.
Ответы:
1. б;
2. а;
3. б;
4. б;
5. в;
6. д;
7. б;
8. а;
9. б;
10. б;
11. в;
12. б;
13. а;
14. а, б, в, г;
15. а, б;
16. а;
17. а;
18. а;
19. б;
20. а;
21. б
22. а
23. б
24. в
Приложение № 1
к Инструкции по
делопроизводству (2.1)
Герб Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА
УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
00.00.2005 №____
Воронеж
О введении в действие Инструкции
По делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами в Управлении Роспотребнадзора по Воронежской области, а также в соответствии с приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 24.05.2005 г. № 408 «О введении инструкции по делопроизводству в аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучию человека»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить инструкцию по делопроизводству в Управлении Роспотребнадзора по Воронежской области (приложение).
2. Ввести инструкцию в действие с момента подписания настоящего приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Управления (Фуфаева).