Наиболее молодой тип организационной структуры – адаптивная организационная структура, гибкая структура, способная изменяться (адаптироваться) в соответствии с требованием внешней среды. Также эти гибкие структуры еще называются в учебной и в научной литературе органическими структурами. Адаптивные структуры в свою очередь подразделяются на проектную организационную (временную) структуру.
Смысл проектной структуры состоит в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников организации для осуществления сложного проекта в установленные сроки с заданным уровнем качеством, не выходя за пределы утвержденной сметы. Когда проект завершен, команда распускается. В матричной организации члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям тех функциональных отделов, в которых они работают постоянно. Основной же недостаток матричной структуры – ее сложность. Очень много вопросов возникает из-за наложения вертикальных и горизонтальных полномочий, что подрывает принцип единоналичия. Органическая и механическая структуры представляют лишь две крайние точки в континууме таких форм. Ранее же структуры функционирующих на рыночном пространстве организаций лежат между ними, обладая признаками как механических, так и органических структур, причем в разных соотношениях.
В крупных организациях у одних подразделениях может быть механическая структура, а других органическая.
К современным типам организационных структур относятся: горизонтальные, многомерные, сетевые, оболочечные, виртуальные, фрактальные структуры. По особенностям построения можно выделить также кольцевую структуру, «колесо», звездную, многосвязанную, сотовую, смешанную структуру.
В зависимости от степени развития и особенностей организации структурное местоположение кадровой службы может быть различным. В отечественной практике используются следующие варианты:
1. кадровая служба структурного подчинения руководителю по администрированию;
2. служба управления персоналом в качестве штабного отдела структурно подчинена общему руководству организации;
3. кадровая служба в качестве штабного органа структур, но подчинена высшему руководству;
4. служба управления персоналом организационно включена в руководство организации;
5. служба продается в сферу деятельности «Контроллинга».
Таким образом, роль и организационный статус службы управления персоналом в западных и российских фирмах во многом определяются уровнем организационного и финансового состояния, возможностями развития, ее размерами, направлениями деятельности, а также позицией ее руководства по отношению к кадровой службе.
Составляющие организационной структуры
Организация представляет собой систему, состоящую из многочисленных взаимосвязанных частей, тесно соприкасающихся с внешним миром. Части внутри организации называют внутренними переменными.
Внутренние переменные – ситуационные факторы внутри организации, которые представляют собой результат управленческих решений.
Основные внутренние переменные: цели;структура;задачи;технологии;люди.
Цели – конкретное конечное состояние или желаемый результат, которого добивается группа, работая вместе. В ходе процесса планирования руководство разрабатывает цели и сообщает их членам организации. Этот процесс представляет собой мощный механизм координация, потому что он дает возможность членам организации знать, к чему они должны стремиться.
Структура – логическое взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенных в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организаций. Существует три аспекта организации, имеющих отношение к структуре: специализация;объем управления;сфера контроля.
Задачи – предписанная работа, которая должна быть выполнена в заранее оговоренные сроки и оговоренным способом. Задачи предписываются не человеку, а его должности и делится на три категории, подразделяющие работу: с людьми; предметами (машинами, сырьем, инструментами); информацией.
Технологии – средства преобразования сырья, сочетание квалификационных навыков, оборудования, инструментов, технических знаний, необходимых для осуществления желаемых преобразований в материалах, информации или людям.