Московский государственный университет
пищевых производств
Кафедра кибернетики и прикладного системного
анализа
Е.А.Прокофьев
Документирование управленческой
Деятельности предприятия
Учебно-методическое пособие по курсу
«Документирование управленческой деятельности»
для студентов Института экономики и
предпринимательства специальности 060800
Утверждено методической комиссией
«________» _________200 г
Москва 2003
Рекомендовано к изданию методической комиссией Института экономики и предпринимательства МГУПП.
Рецензенты: доц.Воронина Н.О., проф.Клоцвог Ф.Н.
Прокофьев Е.А. Документирование управленческой деятельности. Учебно-методическое пособие для студентов специальности 06.08.00 -М.:МГУПП,2003.- с.
УДК 681.3.06 (075)
В учебном пособии приведены общие принципы организации документационного обеспечения управления современного предприятия (организации). Рассмотрены, как теоретические основы документирования, так и изложены практические технологические приемы составления и оформления основных видов документов, входящих в состав унифицированных систем документации (организационно-распорядительных, финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской, документации по труду, внешнеторговой и пр.). Даны практические рекомендации в соответствии с требованиями ГОСТ Р.6.30-97 (с учетом изменений на 21.01.2000 г.),6.10.5-87,6.10.6-87 по составлению основных видов документов и оформлению отчетов, пояснительных записок к выполнению курсовых, дипломных работ и рефератов. Учебное пособие предназначено для проведения практических занятий при подготовке экономистов дневной и альтернативных форм обучения по специальностям 06.08.00,06.05.00,06.15.00,35.14.00 и др.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1.Теоретические основы документационного обеспечения управления (ДОУ)
1.1.Система,функции и процесс принятия управленческого решения
1.2.Информационные основы ДОУ
2.Нормативно-методическая база ДОУ
2.1.Состав нормативно-методической базы ДОУ
2.2.Законодательство РФ, правовые акты Президента РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти в области ДОУ
2.3.Государственная система ДОУ. Основные требования к документам
2.4.Государственные стандарты на документацию
2.5.Унифицированные системы документации
2.6.Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации
2.7.Нормативные документы по труду и охране труда
3.Унифицированные системы документации
3.1.Понятие унификации и стандартизации. Основные требования к разработке унифицированных документов
3.2.Графическая модель документа
3.3.Требования к построению формуляра-образца документа
3.4.Требования к разработке унифицированных форм документов
3.5.Классификация унифицированных форм документов
4.Системы документации
4.1.Система организационно-распорядительной документации. Документация по созданию организации
4.1.1.Учредительный договор
4.1.2.Устав
4.1.3.Протокол
4.2.Система распорядительной документации
4.2.1.Назначение и состав распорядительной документации по деятельности организации
4.2.2.Процедура издания распорядительных документов
4.2.3.Составление и оформление распорядительных документов
4.3.Документация по приему на работу, переводу на другую работу, увольнению с работы, оформлению отпусков, поощрению, дисциплинарным взысканиям
4.3.1.Заявление и приказ о приеме на работу
4.3.2.Трудовой договор
4.3.3.Трудовая книжка
4.3.4.Личное дело
4.4.Система организационно-правовой документации
4.4.1.Назначение и состав организационно-правовой документации
4.4.2.Договор
4.4.3.Доверенность
4.4.4.Исковое заявление
4.5.Бухгалтерская документация
4.5.1.Назначение и состав бухгалтерской документации
4.5.2.Приходный кассовый ордер
4.5.3.Платежная ведомость
4.6.Система документации по внешней торговле
4.6.1.Назначение и состав товаросопроводительной документации
4.6.2.Оформление товаросопроводительной документации
5.Подготовка документов к архивному хранению
6.Использование информационных технологий в управленческой деятельности
7.Основные требования к оформлению рефератов, отчетов, пояснительных записок к курсовым и дипломным работам
7.1. Содержание (оглавление, план) выполняемой работы
7.2.Оформление работы
7.2.1.Оформление текста
7.2.2.Оформление таблиц
7.2.3.Оформление иллюстраций
7.2.4.Оформление списка использованных источников и литературы
Приложение
Основные сведения из ГОСТ Р 6.30-97 (с измен.2000 г.)
Список использованных источников и литературы
Введение
Эффективность деятельности любого предприятия (организации) в современных условиях рыночной экономики определяется оперативностью получения социально-экономической информации, ее переработки,
анализа и принятия управленческого решения, обеспечивающего оптимальный результат. Динамичность обстановки на рынке товаров и услуг заставляет руководителя анализировать огромные объемы информации, оптимально принимать правильные решения, быстро доводить его до исполнителей, постоянно контролировать ход технологических, экономических и финансовых процессов. Документ является носителем информации. В соответствии с Федеральным Законом "Об информации, информатизации и защите информации", принятым Государственной Думой 25 января 1995 года "документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать,..., а информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы...". Безусловно, использование современных информационных технологий позволяет качественно повысить эффективность управления современным предприятием. Однако просто поставить современные персональные компьютеры на рабочие мест руководителей и специалистов - это еще не решение всех проблем. Несмотря на высокие темпы компьютеризации в работе предприятий и организаций, их деятельность пока невозможна без огромного количества бумажной документации, циркулирующей в сфере производства и в процессе принятия управленческих решений. Поэтому, благодаря четко организованному делопроизводству руководители могут в любое время получить реальную картину деятельности организации, иначе эта деятельность будет носить хаотический характер. В случае отсутствия четко налаженного порядка работы с документами руководство предприятия не в состоянии принимать юридически и организационно выверенные решения, что в итоге приведет к потере своих позиций на рынке.
Поэтому в учебном пособии особое внимание уделено,как теоретическим аспектам документационного обеспечения управления предприятием, так и практическим советам по составления и оформлению форм наиболее часто встречающихся в работе документов.
В результате освоения курса студент должен уметь:
- организовать свой управленческий труд на научной основе с использованием современных информационных технологий;
- правильно и логично оформить в письменной форме и устной речи результаты своего мышления;
-аналитически обрабатывать учетную и отчетную информацию с целью принятия обоснованных административно-хозяйственных решений;
-умело использовать и составлять нормативные и правовые документы в сфере будущей профессиональной деятельности;
- осуществлять контроль за соблюдением правил и порядка оформления первичных организационно- распорядительных и бухгалтерских документов.