Заявление и приказ о приеме на работу




Важнейшим документом является заявление о приеме на работу (код по ОКУД — 02 81 071 4). Кроме этого документа, ра­ботники предприятий оформляют заявления о переводе на дру­гую работу — 02 82 071 8, заявления об увольнении — 02 83 071 1, заявления о предоставлении отпуска — 02 84 071 5. Как правило, указанные заявления пишутся по образцу, разработанному в орга­низации на трафаретном бланке в соответствии с ГОСТ.

Образец личного заявления о приеме на работу представ­лен ниже.

 

Смолиной Натальи Вениаминовны, Директору ООО «Темп» проживающей в г. Москве И.Н. Филатову ул. Зеленая, д. 5, кв. 12

ЗАЯВЛЕНИЕ Резолюция директора 25.04.98 с указанием времени начала

работы, должностного оклада.

Подпись. Дата.

Прошу принять меня на должность старшего бухгалтера с оплатой согласно штатному расписанию.

Личная подпись Н.В. Смолина

 

Не возражаю.

Гл. бухгалтер Подпись

Дата

В дело 06-05. Издан приказ № 225

Подпись исполнителя Дата

 

На основе заявления издается приказ о приеме на работу, с которым знакомят поступившего. Он расписывается, что оз­накомлен с приказом и ставит дату ознакомления. Аналогично оформляются и другие заявления, указывая структурное под­разделение, где работает заявитель.

В настоящее время приказ о приеме на работу оформляется по форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата Рос­сии от 30.10.97 № 71а. Этим же документом утверждены и иные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Приказ о переводе на другую работу — форма Т-5, приказ о предоставлении отпуска — форма Т-6, приказ о пре­кращении трудового договора (контракта) — форма Т-7 и пр.).

Трудовой договор

Во многих организациях прием на работу оформляется зак­лючением трудового договора (контракта).

Трудовой договор (контракт) — документ, который отража­ет основные аспекты взаимоотношений нанимателя и наемно­го работника, определяет условия работы, выполнения основ­ных обязанностей и требования сторон.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда и в полной мере и своевременно выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнить работу, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (статья 56 ТК РФ).

В соответствии со статьей 57 Т К РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме. Письменная форма повышает гарантии сторон в реализации достигнутых догово­ренностей по важнейшим условиям труда. Трудовой договор в письменной форме является юридическим подтверждением того, что стороны состоят в трудовых отношениях, а при воз­никновении трудовых споров может быть представлен в суде в качестве основного документа.

При заключении трудового договора (контракта) следует указать следующие основные условия:

— место работы (наименование предприятия-нанимателя, его адрес);

— конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, которую должен выполнять работник;

— дату начала работы и ее окончание (если заключается срочный трудовой контракт);

— порядок оплаты труда;

— обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.

Трудовой договор (контракт) может содержать и дополни­тельные условия, конкретизирующие обязательства сторон (ис­пытательный срок, совмещение профессий, повышение ква­лификации и т.д.).

При заключении трудового договора не могут устанавли­ваться по согласованию сторон следующие условия:

— основания увольнения работника;

— дисциплинарные взыскания, не предусмотренные зако­нодательством;

— введение для работников полной материальной ответ­ственности, кроме случаев, предусмотренных ст. 243 Т К РФ.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

При заключении трудового договора поступающие на работу предъявляют:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учет для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую этого).

При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании должно быть указано в этом случае в трудовом договоре. Срок испытания не должен превышать трех месяцев.

Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

- лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;

- беременных женщин;

- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

- лиц, окончивших образовательные учреждения и впервые поступающих на работу по полученной специальности;

- лиц , избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.

 

Трудовой договор (контракт) составляется в 2-х экземпля­рах, подписывается руководителем предприятия и работником, заверяется печатью. Один экземпляр хранится на предприятии, второй — у работника. Трудовые договоры (контракты) могут включаться в состав личных дел, а если личные дела не заво­дятся, то формируются в отдельное дело по алфавитному по­рядку согласно фамилиям работников.

Основаниями прекращения трудового договора являются:

- соглашение сторон (статья 70);

истечение срока трудового договора (пункт 2 статья 58);

-расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);

-расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81);

-перевод работника по его просьбе или сего согласия на работу к другому работодателю;

-обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83).

Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.

На каждого принятого впервые работника заводится трудо­вая книжка.

Трудовая книжка

Трудовая книжка— это основной документ работника о его трудовой деятельности. Трудовые книжки обязано вести любое предприятие, имеющее государственную регистрацию и статус юридического лица независимо от формы собственности. Тру­довые книжки заполняются на каждого проработавшего свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (статья 66 ТК РФ). Вопросы ведения трудовых книжек, их изготовления и снабжения ими, хранения и учета регулируются Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

Если трудовая книжка заполняется на работника впервые, то это следует делать в его присутствии и не позднее недельно­го срока со дня приема на работу, а при увольнении — в день увольнения. Записи в трудовую книжку производятся на осно­вании изданного администрацией приказа (распоряжения) и в точном соответствии с ним, аккуратно, без зачеркиваний, по­марок, исправлений; чернилами черного, синего или фиолето­вого цвета.

В трудовой книжке на первой странице (титульном листе) указывают:

— фамилию, имя и отчество работника (без сокращений);

— дату рождения (на основании паспорта или свидетель­ства о рождении);

— образование (на основании аттестата, удостоверения, диплома, студенческого билета, зачетной книжки);

— профессию;

— специальность;

— подпись владельца трудовой книжки и работника, от­ветственного за выдачу трудовой книжки;

— печать предприятия.

Заполнив титульный лист, можно переходить к другим раз­делам, куда заносятся сведения:

— о приеме на работу;

— о переводе на другую постоянную работу;

— об увольнении (причины увольнения следует формули­ровать в точном соответствии с действующим законодательством и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона);

— о наградах;

— о поощрениях (за исключением премий и выплат регу­лярного характера);

— сведения об изобретениях, на которые выданы дипломы. Взыскания в трудовую книжку не записываются. Исправления в трудовую книжку должны вноситься адми­нистрацией того предприятия, где были допущены ошибки в записях. Зачеркивание записей, сделанных ранее, не допуска­ется. Вместо этого указывается: «Запись за № ... недействитель­на» и далее повторяются № и дата приказа, запись из которого неправильно внесена в книжку. Записи на титульном листе исправляются или заменяются администрацией последнего места работы на основании паспорта и других подлинных до­кументов со ссылкой на их регистрационный номер и дату вы­дачи. Одной чертой зачеркивается старая запись и сверху запи­сывается новая, а в качестве основания на внутренней сторо­не обложки делается ссылка на документы и заверяется под­писью руководителя, печатью предприятия (отдела кадров).

Дубликат трудовой книжки выдается при ее утере, если она пришла в негодность или по просьбе работника, если в книжке была сделана недействительная запись. Когда в трудо­вой книжке заполняются все страницы, выдается вкладыш (без книжки недействителен). При выдаче вкладыша на титульном листе книжки ставится штамп 10x25 мм «Выдан вкладыш». При увольнении работника в книжке ставится подпись руководите­ля предприятия или уполномоченного лица — один раз в кон­це всех записей. Подпись заверяется печатью.

Учет трудовых книжек ведется в специальных книгах, лис­ты в которых должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной печатью.





©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Обратная связь

ТОП 5 активных страниц!